Использование Copilot без записи собрания Teams

Если вы не хотите записывать или расшифровывать конфиденциальные собрания в Teams, вы все равно можете взаимодействовать с Copilot, если в Параметры собрания для него установлено значение "Только во время собрания".

Присоединяясь к совещанию, выберите Copilot , чтобы открыть его справа от представления собрания. Copilot может создавать заметки, составлять списки задач и многое другое. И помните, другие участники собрания не смогут видеть ваш разговор с Copilot.   

Copilot без расшифровки собрания

После собрания Copilot не будет доступен на вкладке Резюме собрания.

Совет: Если вы хотите сохранить какой-либо контент из разговора с Copilot, скопируйте и вставьте его в другое место до окончания собрания. 

Если кто-то включит расшифровку или запись во время собрания, Copilot останется доступным, а содержимое вашего разговора с Copilot будет доступно на вкладке Резюме собрания, начиная с момента включения расшифровки.

Узнайте больше о Copilot в собраниях Teams.

Как настроить Copilot без транскрипции

Как организатор встречи 

  1. Перед запланированным собранием перейдите в календарь Кнопка "Собрания"Teams и выберите собрание.

  2. Выберите Параметры Кнопка "Параметры" > Дополнительные параметры .

  3. Прокрутите вниз до пункта Copilot и выберите в раскрывающемся меню "Только во время собрания".

    Примечание: Если вы не видите эту опцию, обратитесь к своему ИТ-администратору.

Раскрывающееся меню с вариантами, позволяющими Copilot работать только во время собрания или во время и после собрания.

4. Выберите Сохранить

Вопросы и ответы

Если для Copilot установлено значение "Только во время собрания", запускается ли Copilot сразу после начала собрания?

Нет. Участники должны выбрать Copilot в верхнем меню, чтобы запустить Copilot для собрания.

Могу ли я отключить Copilot после запуска Copilot?

После запуска Copilot он будет включен на протяжении всего совещания.

Если для Copilot установлено значение "Только во время собрания", могу ли я по-прежнему использовать Copilot, если включена расшифровка?

Да, Copilot по-прежнему будет работать. Все взаимодействия с Copilot во время встречи будут содержать информацию из временной и стандартной стенограммы. После завершения собрания в Copilot будет доступна только информация с того момента, когда была включена расшифровка.

Если кто-то присоединяется к собранию поздно, может ли он использовать Copilot для доступа к информации, полученной ранее на собрании? 

Да, участники собрания смогут получить доступ к любому контенту с момента запуска Copilot без расшифровки.  

По правилам мне не разрешено начинать расшифровку или запись. Могу ли я по-прежнему использовать Copilot только во время встречи?

Да, существующие политики применяются к тому, как сохраняется стенограмма.

Как Copilot может работать только во время встречи? 

Copilot использует временную расшифровку, чтобы создавать ответы о том, что было сказано. В ходе собрания временная расшифровка хранится в базе данных, находящейся под управлением Teams. Для всех расшифровок действуют одинаковые стандарты соответствия требованиям. По окончании собрания временная стенограмма удаляется.

Имеется ли журнал аудита запросов и ответов?

Нет, журнала аудита нет.

Каковы планы по eDiscovery?

Поскольку стенограммы и подсказки не сохраняются после собрания, они недоступны для обнаружения электронных данных.

Почему личное общение участника недоступно во время и после собрания?

История взаимодействия участника собрания не сохраняется из соображений конфиденциальности.

Почему опция собрания по использованию Copilot видна всем членам организации, независимо от того, есть ли у них лицензия или нет?

Это гарантирует, что организаторы собраний смогут указать, как Copilot будет использоваться на их собраниях, даже если у них самих нет лицензии.

Могут ли внешние участники получить доступ к Copilot только во время собрания?

Нет. Если лицензированный внешний участник присоединяется к совещанию с включенной этой опцией собрания, он не сможет взаимодействовать с Copilot. Copilot не имеет доступа к внешним стенограммам. Это относится к собраниям каналов и частным встречам.

Могут ли люди в многоарендной организации (MTO) получать доступ к Copilot только во время собрания, когда собрания организованы другой организацией в MTO?

Нет. В этом сценарии пользователи MTO рассматриваются как внешние пользователи.

Если моя организация отключит расшифровку для всех корпоративных собраний, а кто-то с Microsoft 365 Copilot включит Copilot только во время собрания, сможет ли этот человек использовать Copilot во время собрания?

Да. Если все параметры "Начать транскрипцию" отключены для собраний и кто-то включает Copilot только во время собрания, пользователь с лицензией Copilot сможет использовать Copilot во время собрания.

Почему Copilot спрашивает меня, на каком языке все говорят? Для чего это нужно?

Выбор языка, на котором говорят все пользователи, помогает обеспечить обработку аудиозаписи на нужном языке. Временная расшифровка и все ссылки будут созданы на выбранном вами разговорном языке. Но задать вопрос Copilot можно на любом языке, и он ответит на этом языке. 

Как изменить разговорный язык после запуска Copilot?

Разговорный язык можно изменить с помощью настроек субтитров. Подробнее см. Использование субтитров на собраниях Microsoft Teams.

Статьи по теме

Начало работы с Copilot на собраниях Microsoft Teams

Добро пожаловать в Copilot в Microsoft Teams

Вопросы и ответы по Copilot в Microsoft Teams

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.