Использование Copilot на собраниях Microsoft Teams

Настройка собраний с помощью Copilot

Как организатор собрания вы можете решить, как и если участники могут использовать Copilot. Даже если у вас нет лицензии, вы управляете Copilot для собраний, которые вы организуете.   

В зависимости от политики вашей организации, метки конфиденциальности и параметров шаблона можно выбрать следующие значения для параметра "Разрешить copilot": 

• Во время и после собрания: для использования Copilot требуется транскрибирование. Copilot начинается, как только кто-то из участников собрания начинает транскрибирование. Остановка транскрибирования также остановит Copilot. При выборе Copilot в элементах управления собранием будет отправлен запрос на начало транскрибирования; подтверждение запустит Copilot и транскрибирование для собрания.

• Только во время собрания: Copilot запускается, как только он выбран в элементах управления собранием. Copilot использует данные преобразования речи в текст для предоставления аналитических сведений о том, что говорится на собрании. Если кто-то начнет транскрибировать собрание, Copilot будет доступен во время и после собрания для частей, которые были транскрибированы. После завершения собрания данные преобразования речи в текст, которые не были транскрибированы и взаимодействия с Copilot, больше не будут доступны. При выборе Copilot в элементах управления собранием будет отправлен запрос на выбор правильного языка речи для данных преобразования речи в текст; подтверждение запустит Copilot для собрания.

• Выкл. Copilot отключен для собрания. Запись и транскрибирование также отключены для собрания, чтобы предотвратить Microsoft 365 Copilot доступ к любой конфиденциальной информации, которая могла быть предоставлена во время собрания.

Повысьте эффективности собрания

Copilot помогает вам следить за тем, чтобы обсудить обсуждение и чат собрания, чтобы ответить на ваши вопросы о собрании . Выберите Copilot в элементах управления собранием, чтобы начать частный чат с Copilot.

Нажмите кнопку Дополнительно Запросы для подсказки или задайте собственные вопросы, используя поле создания. Ниже приведены некоторые идеи.

• Где мы расходимся во мнениях по этой теме? 

• Как [участник собрания] отреагировал на это предложение? 

• Какие вопросы можно задать для продвижения собрания? 

• Где в аргументации [участника собрания] есть пробелы? 

• Создайте таблицу с обсуждаемыми идеями и их плюсами и минусами. 

• Перечислить идеи, включая отзывы людей, из расшифровки и чата.

Посетите Галерея запросов Copilot  чтобы узнать больше подсказок и узнать о том, как максимально эффективно использовать Copilot.

Если вы присоединитесь к собранию более чем через 5 минут после его начала и Copilot активен, Copilot отправит уведомление с предложением догнать вас. Выберите Открыть copilot и дождитесь создания сводки в правой части окна собрания.

При использовании классического приложения Teams выберите Открыть в новом окне, чтобы открыть панель Copilot в новом окне и многозадаться во время собрания.

Изменение ответов Copilot в Word или Excel

Copilot в Teams для собраний поможет вашей команде приступить к работе с важными документами, которые можно экспортировать в Word или Excel для дальнейшего сотрудничества.

• Если ответ Copilot превышает 1300 символов, выберите Открыть в Word, чтобы открыть Copilot в ответе Teams в Word.

• Если ответ Copilot имеет формат таблицы, выберите Открыть в Excel, чтобы открыть таблицу Copilot в Teams в Excel.

Если вы добавили в собрание метку конфиденциальности, которая не позволяет участникам экспортировать содержимое собрания, вы не сможете экспортировать ответы Copilot в Word или Excel.

Кроме того, если вы включили параметр собранияОтключить копирование и пересылку чата собрания, субтитров и расшифровок, вы не сможете экспортировать ответы Copilot в Word или Excel.

Из чата собрания

Выберите Открыть Copilot в правом верхнем углу чата. Отсюда Copilot предоставляет исчерпывающую информацию и аналитические сведения, используя то, что было написано в чате и произнесенное содержимое, записанное в стенограмме собрания. Например, запрос "Какие идеи обсуждались?" приводит к ответу, который включает в себя идеи, которые были переданы вслух и в чате. В ответе Copilot также будет указано, какие источники использованы для предоставления ответа.

Перед началом собрания вы можете использовать Copilot в потоке чата собрания, как и любой другой чат. После начала транскрибирования в собрании Copilot будет включать данные чата за 24 часа до собрания вместе с расшифровкой. Пока расшифровка доступна, Copilot сможет использовать как чат, так и расшифровку в качестве источников в чате собрания. 

Из вкладки "Протокол собрания"

Доступ к Copilot также можно получить на вкладке Recap в чате собрания. Откройте Copilot , чтобы просмотреть ту же историю бесед с Copilot, что и у пользователя из чата собрания. Тем не менее, любой предыдущий журнал бесед с Copilot на повторяющихся собраниях больше не будет доступен, если более поздняя встреча в серии будет транскрибирована. Если расшифровка с расшифровки собрания больше не доступна, Copilot будет недоступен, а все предыдущие журналы бесед с Copilot будут удалены.