Как использовать Copilot на собрании
Copilot подытоживает ключевые точки обсуждения, в том числе кто говорил и что они сказали. Он также предлагает элементы действий и отвечает на любые вопросы, которые у вас есть, в режиме реального времени во время или после собрания.
Примечание
- Транскрибирование не требуется для включения Copilot на собрании. Тем не менее, чтобы предложить Copilot о собрании или просмотреть журнал беседы Copilot после окончания собрания, обязательно включите динамическую транскрибирование во время собрания.
- Copilot не будет работать на собраниях, размещенных за пределами организации участника.
Настройка собраний с помощью Copilot
Как организатор собрания вы можете решить, как и если участники могут использовать Copilot. Даже если у вас нет лицензии, вы управляете Copilot для собраний, которые вы организуете.
В зависимости от политики организации, метки конфиденциальности и параметров шаблона можно выбрать один из следующих значений для параметра Разрешить собрание copilot и посредника .
Этот параметр доступен в планировщике собраний в разделе 
Online meeting options>Copilot и другие ИИ.
| Разрешить настройку copilot и фасилитатора | Доступные действия Copilot |
|---|---|
| Во время и после собрания |
|
| Только во время собрания |
|
| Выключено |
|
Повысьте эффективности собрания
Copilot помогает вам оставаться в курсе, рассуждая по поводу обсуждения и чата собрания, чтобы ответить на ваши вопросы о собрании. Выберите 
Copilot в элементах управления собранием, чтобы начать частный чат с Copilot.
Выберите 
View prompts in the Copilot), чтобы просмотреть подсказки или задать собственные вопросы с помощью поля создания. Ниже приведены некоторые идеи.
- Где мы расходимся во мнениях по этой теме?
- Как [участник собрания] отреагировал на это предложение?
- Какие вопросы можно задать для продвижения собрания?
- Где в аргументации [участника собрания] есть пробелы?
- Создайте таблицу с обсуждаемыми идеями и их плюсами и минусами.
- Перечислить идеи, включая отзывы людей, из расшифровки и чата.
Посетите Галерея запросов Copilot, чтобы узнать больше о подсказках и узнать о том, как максимально эффективно использовать Copilot.
Если вы присоединитесь к собранию более чем через 5 минут после его начала и Copilot активен, Copilot отправит уведомление с предложением догнать вас. Выберите Открыть copilot и дождитесь создания сводки в правой части окна собрания.
При использовании классического приложения Teams нажмите 
Всплывающее окно Открыть частный Copilot в новом окне , чтобы открыть панель Copilot в новом окне и многозадаться во время собрания.
Изменение ответов Copilot в Word или Excel
Copilot в Teams для собраний поможет вашей команде приступить к работе с важными документами, которые можно экспортировать в Word или Excel для дальнейшего сотрудничества.
- Если ответ Copilot содержит более 1300 символов, выберите
Открыть в Word, чтобы открыть Copilot в ответе Teams в Word. - Если ответ Copilot отформатирован в виде таблицы, выберите
Открыть в Excel , чтобы открыть Copilot в таблице Teams в Excel.
Если вы добавили в собрание метку конфиденциальности, которая не позволяет участникам экспортировать содержимое собрания, вы не сможете экспортировать ответы Copilot в Word или Excel.
Если вы включили параметр собранияОтключить копирование и пересылку чата собрания, субтитров и расшифровок, вы не сможете экспортировать ответы Copilot в Word или Excel.
Как использовать Copilot после собрания
Доступ к Copilot после собрания можно получить из чата собрания и на вкладке Recap . Чтобы задать вопросы о том, что было сказано на собрании после его окончания, должна быть доступна расшифровка собрания.
Из чата собрания
Copilot предоставляет исчерпывающую информацию и аналитические сведения, используя то, что было написано в чате и устное содержимое, записанное в стенограмме собрания, если оно доступно.
Чтобы приступить к работе, выберите Открыть copilot в правом верхнем углу чата. Затем отправьте запрос в поле создания. Например, запрос "Какие идеи обсуждались?" приводит к ответу, который включает в себя идеи, которые были переданы вслух и в чате. В ответе Copilot также будет указано, какие источники использованы для предоставления ответа.
Перед началом собрания вы можете использовать Copilot в потоке чата собрания, как и любой другой чат. Если кто-то начинает транскрибирование в собрании, Copilot будет включать данные чата за 24 часа до собрания вместе с расшифровкой. Пока расшифровка доступна, Copilot может использовать как чат, так и расшифровку в качестве источников в чате собрания.
Примечание
- Если параметр Allow Copilot имеет значение Только во время собрания и расшифровка не была запущена, Copilot в чате собрания будет включать только сведения из чата.
- Если параметр Allow Copilot имеет значение Выкл., copilot в чате собрания будет по-прежнему доступен и включать только сведения из чата.
Из вкладки "Протокол собрания"
Если транскрибирование было включено во время собрания, доступ к Copilot также можно получить на вкладке Recap в чате собрания. Откройте Copilot, чтобы увидеть ту же историю бесед с Copilot, что и в чате собрания.
Важно
Любой предыдущий журнал бесед с Copilot в повторяющихся собраниях больше не будет доступен, если более поздняя встреча в серии будет расшифровывается. Если расшифровка с расшифровки собрания больше не доступна, Copilot будет недоступен, а все предыдущие журналы бесед с Copilot будут удалены.
Примечание
- Интеллектуальный протокол собрания доступен в рамках Teams премиум — дополнительной лицензии, которая предоставляет расширенные возможности, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к Teams премиум, обратитесь к ИТ-администратору.
- Интеллектуальный протокол собрания также доступен как часть лицензии Microsoft 365 Copilot.