Посредник в собраниях Microsoft Teams

Агент посредника работает в собраниях Teams для более эффективной совместной работы, включая следующие функции:

Создает заметки, созданные искусственным интеллектом в режиме реального времени, во время собраний, что позволяет всем пользователям легко совместно работать и совместно.
Сводка ключевых решений и открытых вопросов из обсуждения на собрании.
Ответы на открытые вопросы в чате собрания от участников собрания.
Документирует аналитические сведения из обсуждения собрания.
Проверяет повестку собрания из приглашения на собрание и заметки о собрании Loop компоненте, а затем отправляет повестку дня в чате собрания, чтобы все участники знали о темах для обсуждения.
Запросы участникам определить цели выполнения, если повестка дня не обнаружена.
Помогает обсуждению оставаться в повестке дня и вовремя, показывая темы в таймере повестки дня с выделением времени и маркировкой, когда обсуждение темы началось.
Управляет временем, запуская и показывая таймер обратного отсчета всем участникам, предупреждая участников о завершении таймера, чтобы помочь собранию оставаться в курсе.
Оповещает участников о выполнении собрания в течение запланированного времени окончания и помогает участникам запланировать необходимые последующие собрания.
@mentions отсутствующих участников в чате собрания, когда они были упомянуты несколько раз во время собрания.
Попросите фасилитатора создать документ цикла или слова на основе беседы.
Попросите фасилитатора помочь управлять задачами, @mentioning посредника для создания, обновления или запроса задач, связанных с этим собранием. Эти задачи будут синхронизированы с планом собрания, связанным с этим экземпляром.
Задачи, заблаговременно созданные Посредником, будут автоматически синхронизироваться с планом собрания, связанным с этим экземпляром собрания. Доступно в общедоступной предварительной версии Teams.

Важно:

Чтобы предложить Посреднику о собрании после его окончания, обязательно включите транскрибирование до или во время собрания. Если для Copilot настроено начало без транскрибирования, то и без транскрибирования.
Лицензия на Microsoft 365 Copilot требуется, чтобы добавить посредника в собрание или включить его во время собрания. Однако любой участник собрания (за исключением внешних участников) может просматривать все обновления в режиме реального времени в чате и заметках.

Добавление посредника в приглашение на собрание

Существует три возможных способа добавления посредника на собрание с помощью приглашения на собрание:

Используйте переключатель Посредник в приглашении на собрание.
Используйте параметр Включить для фасилитатора в приглашении на собрание.
Используйте панель параметров собрания.

Примечание: Посредник может быть добавлен только в запланированные собрания и не может быть добавлен в собрания канала, мгновенные собрания или звонки Teams.

Включение посредника в форме планирования собрания

Чтобы включить посредника при планировании собрания, выполните приведенные далее действия.

Выберите Календарь в Teams.
Выберите Новое событие > событие.
Выберите Добавить фасилитатора. Дополнительные параметры > добавить посредника в приглашении на собрание.

Использование области параметров собрания

Вы также можете добавить посредника в приглашение на собрание, изменив параметры собрания.

В приглашении на собрание выберите Параметры .
В параметрах собрания выберите Copilot и другие ИИ .
Включите переключатель Фасилитатор .
Нажмите Применить.

Создание повестки дня собрания

Фасилитатор автоматически выполнит поиск повестки дня в описании собрания и Loop файла заметок о собрании. Чтобы фасилитатор извлек повестку дня из заметок собрания или приглашения на собрание, выполните следующие действия.

Напишите повестку дня в описании собрания или заметки о собрании Loop компонент перед началом собрания.
Включите помощника во время планирования или в начале собрания.

Фасилитатор прочитает повестку дня и отправит сообщение в чате.

Повестка дня также может быть предоставлена @mentioning фасилитатором в чате во время собрания.

Например, "@Facilitator, вот повестка дня: введение (5 минут), обсуждение продукта (25 минут)."

Добавление посредника во время собрания

Включение посредника во время собрания:

Выберите Дополнительные действия в элементах управления собранием.
В меню выберите Включить посредника.

При включении посредника вам будет предложено выбрать язык, если язык для собрания еще не выбран. После включения помощник может предоставить аналитические сведения на протяжении всего собрания.

Навык модерации для агента-посредника, работающего в собрании Teams.

Значок "Заметки" в элементах управления собранием изменится на Значок заметок, созданных искусственным интеллектом , что указывает, что заметки, созданные искусственным интеллектом, включены. Заметки, созданные искусственным интеллектом, будут отображаться не сразу, но начнутся через несколько минут на основе обсуждения, записанного в расшифровке.

Примечание: Участники мобильного собрания могут видеть создаваемые заметки в режиме реального времени. Только участники собрания, которые являются организаторами или выступающими и используют Teams для интернета или рабочего стола, могут включать или отключать посредника во время собрания.

Отключение посредника во время собрания

Чтобы отключить посредника во время собрания, выполните указанные действия.

Выберите Дополнительные действия в элементах управления собранием.
Выберите Отключить посредника в меню.

При отключении функции Посредник останавливает автоматическое выполнение заметок, но не удаляет уже сделанные заметки.

Использование повестки дня для поддержания собрания в нужном направлении

Фасилитатор автоматически отслеживает повестку дня при обнаружении повестки дня в приглашении на собрание или в заметках о собрании или при предоставлении повестки дня в чате.

Чтобы начать отслеживание, @упоминание посредника и предоставьте повестку дня. Например, "@Facilitator, вот повестка дня: введение (5 минут), обсуждение продукта (25 минут)."
Чтобы изменить повестку дня, @упоминание посредника и попросите его внести изменения. Например, "@Facilitator, добавьте "Обзор стратегии" в повестку дня на 15 минут."

Фасилитатор помогает участникам отслеживать время для этих пунктов повестки дня, делясь повесткой дня в таймере на этапе собрания. Если в повестке дня выделено время, таймер поможет отслеживать время для каждой темы.

Фасилитатор прослушивает обсуждение собрания и помечает темы галочкой после начала обсуждения этой темы.

Фасилитатор помечает темы флажками через интервалы во время собрания, а не сразу после начала обсуждения.

Попросите фасилитатора запустить таймер

Вы также можете попросить фасилитатора запустить таймер, который не привязан к повестке дня собрания.

В чате собрания @упоминание посредника и попросите его запустить таймер.
1. Например, "@Facilitator, добавьте таймер на пять минут."
Фасилитатор начинает таймер во время собрания.
Вы также можете @упоминание посредника для таких действий, как сброс, приостановка и остановка таймера.

Делать заметки с помощью Посредника на мобильных устройствах

Мгновенно записывайте, транскрибируйте и организуйте заметки о очном собрании(в комплекте с различиями говорящего и практическими повторами) непосредственно с мобильного устройства.

Чтобы сделать заметки с помощью посредника, выполните приведенные далее действия.

Убедитесь, что на вашем устройстве установлена последняя версия Teams. Посетите магазин приложений Apple для получения обновлений.
Откройте мобильное приложение Teams.
Выберите Календарь .
Выберите Собрание .
Нажмите Кнопку Создать заметки с помощью посредника.
Отключите собственные функции голосовой изоляции iOS:
1. Во время вызова проведите пальцем вниз от правого верхнего угла экрана, чтобы открыть Центр управления.
2. Выберите Режим микрофона.
3. Выберите Standard.

Параметры голосовой изоляции iOS будут сохраняться во время будущих собраний.

Создание заметок в режиме реального времени при сборе устного содержимого может занять несколько минут. После окончания собрания вы сможете просматривать заметки или получать ссылку для общего доступа. Чтобы получить доступ к заметкам позже, а также Copilot, откройте собрание в календаре или списке чатов и просмотрите резюме.

Дополнительные сведения о заметках о собраниях в Teams см . в статье Создание заметок о собрании в Microsoft Teams.

Просмотр содержимого, созданного ИИ, после собрания

Любой контент, созданный посредником во время собрания, можно получить как через чат собрания, так и через заметки о собрании в Recap после окончания собрания.

Выберите Чат в Teams.
Выберите чат собрания, в котором вы включили функцию "Посредник".
Выберите Краткие итоги в верхней части чата собрания. Можно также открыть чат собрания с помощью значка и выбрать Просмотр кратких итогов.
Выберите Заметки.

Поиск созданных ИИ заметок после завершения собрания на вкладке Recap чата Teams.

Созданные ИИ заметки о собрании хранятся на странице Microsoft Loop, и любой участник собрания может изменить страницу Loop до, во время или после собрания, а также изменить созданные ИИ заметки во время и после собрания. В дополнение к заметкам, созданным ИИ в режиме реального времени на вкладке Заметки , вкладка "Сводка по ИИ " содержит полную сводку расшифровки, созданную после собрания.

Задавайте вопросы посреднику в чате собрания

Фасилитатор выступает в качестве участника совместной команды в чате собрания и может помочь в поиске в Интернете и ответить на вопросы о беседе на собрании. Только @упоминание посредник для:

Получите краткие сводки, чтобы наверстать упущенное.
Задавайте вопросы о собрании, чате или общих документах.
Найдите ответы о беседе или общих темах.
Следите за тем, чтобы команда была обновлена с помощью ключевых аналитических сведений.
Поиск релевантных сведений для общего доступа в Интернете.
Задавайте вопросы о повестке дня и времени.

Управление задачами

Фасилитатор может помочь вам управлять задачами на собрании. Фасилитатор автоматически записывает задачи во время собрания, доступ к которым можно получить в заметках. В разделе Дальнейшие задачи выберите Принять, чтобы синхронизировать эти задачи с Планировщиком.

Вы также можете попросить фасилитатора непосредственно в чате собрания создать, изменить и назначить другие задачи. Задачи, которые требуется создать посреднику, автоматически синхронизируются с Планировщиком. Вы также можете запросить определенные задачи или все задачи, связанные с этим собранием.

Создание документа

Фасилитатор может создать документ Word или Loop на основе определенного раздела собрания, введя @Facilitator вместе с запросом. Посредник также предложит помощь при обсуждении создания документа. В таких случаях вам придется принять и подтвердить, что посредник создаст этот черновик.

Статьи по теме

Использование Copilot на собраниях Microsoft Teams

Часто задаваемые вопросы об агентах в Microsoft Teams