Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и вставить подпись. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание подписи
Вы можете иметь несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа сообщений электронной почты. Например, подпись компании может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а подпись дома может содержать только псевдоним и изображение.
-
В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
-
Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
-
Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись .
-
Введите название подписи. По завершении нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.
Фокус возвращается в диалоговое окно Подписи и бланки .
-
Чтобы добавить текст подписи, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Изменить подпись". Введите текст подписи.
Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Изображения, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить его в подпись.
-
По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в окно параметровOutlook .
-
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Изменение подписи
-
В папке "Входящие" нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
-
Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
-
Нажмите клавиши ALT+C. Прозвучит сообщение "Выберите подпись для редактирования".
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную подпись, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Изменить подпись". Измените текст подписи при необходимости. Чтобы отформатировать текст, используйте сочетания клавиш, описанные в разделе Сочетания клавиш для форматирования подписей.
-
По завершении нажмите клавиши ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в окно параметровOutlook .
-
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для форматирования подписей
Используйте приведенные ниже сочетания клавиш для форматирования подписи электронной почты:
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Применение полужирного начертания |
CTRL+B |
|
Применение подчеркивания |
CTRL+U |
|
Отмена форматирования |
CTRL+ПРОБЕЛ |
|
Изменение шрифта |
ALT+И |
|
Выравнивание по левому краю |
CTRL+L |
|
Выровнять текст по центру |
CTRL+E |
|
Выравнивание по правому краю |
CTRL+R |
Вставка подписи
Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.
-
При создании сообщения в Outlook нажмите клавиши ALT+N, A, S.
-
Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас больше подписей, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную, и нажмите клавишу ВВОД.
Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.
Настройка подписи, используемой по умолчанию
Вы можете настроить автоматическое добавление подписей в исходящие сообщения. Вы можете отдельно выбрать подпись для новых сообщений, ответов и пересылаемых сообщений электронной почты.
-
В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
-
Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
-
Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой нужно задать подписи по умолчанию, нажмите клавиши ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную учетную запись, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию во все новые сообщения, создаваемые с помощью выбранной учетной записи, нажмите клавиши ALT+M. Откроется меню Новые сообщения . Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной подписи, и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы автоматически добавить сигнатуру по умолчанию в сообщения, на которые вы отвечаете или пересылаете их, нажмите клавиши ALT+F. Откроется меню Ответы и пересылки . Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной подписи, и нажмите клавишу ВВОД.
-
По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, и вы вернеесь к окну параметрыOutlook .
-
Чтобы применить изменения и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Удаление подписи по умолчанию
-
В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
-
Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
-
Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите учетную запись, подпись которой по умолчанию нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите клавиши ALT+M.
-
Чтобы удалить подпись для ответов и пересылаемых сообщений, нажмите клавиши ALT+F.
-
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите сообщение "Нет", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и бланки нажмите клавиши ALT+C. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которую нужно удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите сообщение "Да, кнопка". Чтобы удалить подпись, нажмите клавишу ВВОД.
См. также
Добавление подписи в Outlook для Mac с помощью средства чтения с экрана
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
ИспользуйтеOutlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы редактировать и вставлять подпись в исходящие сообщения электронной почты.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Добавление подписи
По умолчанию сообщение "Получить Outlook для iOS" отображается в конце сообщений электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать персонализированную подпись для всех сообщений.
-
В папке "Входящие" коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите сообщение "Меню", за которым следует имя профиля и "Показать область навигации, кнопка". Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
-
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Подпись", за которой следует текущая подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись .
-
Дважды коснитесь экрана и измените текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.
Совет: Если вы не хотите иметь подпись в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в окне Подпись .
-
Когда вы будете готовы, чтобы закрыть меню Подпись , коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите сообщение "Параметры, кнопка "Назад", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.
-
Чтобы закрыть меню Параметры, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Кнопка «Закрыть»". Дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается в папку "Входящие".
См. также
Добавление подписи в Outlook для Mac с помощью средства чтения с экрана
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
ИспользуйтеOutlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для редактирования и вставки подписи в исходящие сообщения электронной почты.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Изменение и добавление подписи
По умолчанию сообщение "Получить Outlook для Android" отображается в конце сообщений электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать персонализированную подпись для всех сообщений.
-
В папке "Входящие" проводите пальцем влево, пока не будете "Открыть панель навигации, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
-
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию" и текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись .
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Изменить подпись", и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру для изменения текущей подписи.
Совет: Если вы не хотите иметь подпись в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в окне Подпись .
-
Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Затем проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить", и дважды коснитесь экрана. Окно Подписи закроется, а фокус переместится в меню Параметры .
-
Чтобы закрыть меню Параметры , проведите пальцем вниз и влево. Фокус возвращается в папку "Входящие".
См. также
Добавление подписи в Outlook для Mac с помощью средства чтения с экрана
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить подпись в исходящие сообщения электронной почты. Вы можете настроить автоматическое отображение подписи в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и сообщений электронной почты, которые вы пересылаете в почте. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
-
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
-
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
Создание подписи
-
В Почта Outlook нажимайте клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу "Ориентир поиска баннеров", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Параметры, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Категория почты, подзадавка, макет", нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Compose и ответить", и нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Новая подпись, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Изменить имя подписи". Введите описательное имя для новой подписи.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Подпись, изменение", а затем введите нужный текст подписи.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображала в нижней части всех новых сообщений, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Для новых сообщений", а затем нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя текущей подписи или "Нет подписи". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и пересылаемых сообщений, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Для ответов косая черта вперед", а затем нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя текущей подписи или "Нет подписи". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Если вы не выбрали ни один из этих вариантов, вы также можете вручную добавить подпись в любое новое сообщение. Дополнительные сведения см. в статье Вставка подписи.
-
-
По завершении нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Сохранить", и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в папку "Входящие", нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Закрыть параметры", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Вставка подписи
Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.
-
При создании сообщения в Outlook поместите курсор туда, куда нужно вставить подпись.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Отменить, кнопка", а затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в первую строку меню. Нажимайте клавиши ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Дополнительные действия создания", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Вставить подпись", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.
-
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ваша подпись будет добавлена в сообщение, а фокус переместится на сообщение электронной почты.
См. также
Добавление подписи в Outlook для Mac с помощью средства чтения с экрана
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
