Office Accessibility
Outlook и Почта
Outlook и Почта
Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана
Applies ToOutlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в сообщении электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как изменить шрифт, применить различные параметры форматирования и использовать заголовки для повышения удобочитаемости сообщения.

Декоративный значок. Требуются инструкции по форматированию текста в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Изменение размера или форматирования текста или Расширение текста и приложений.

Примечания: 

В этом разделе

Добавление и редактирование текста

  1. Чтобы начать создание сообщения электронной почты, в папке "Входящие" нажмите клавиши CTRL+N. Вы услышите фразу "Без названия, сообщение", за которой следует формат сообщения и "Окно, к, редактирование".

    Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook см. в разделе "Создание и отправка электронной почты" статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

  2. При необходимости нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к тексту сообщения. При перемещении фокуса в текст сообщения вы услышите заголовок сообщения, за которым следует фраза "Сообщение, редактирование". В JAWS вы услышите сообщение "Сообщение, изменить".

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы перемещаться по тексту сообщения, используйте клавиши со стрелками.

    • Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.

    • Чтобы выделить текст, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста.

    • Чтобы заменить фрагмент текста, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста, а затем введите новый текст.

Изменение шрифта

  1. Создавая сообщение электронной почты, выделите фрагмент текста, который вы хотите изменить, или установите курсор в сообщении, если текста пока нет.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, F. Фокус перемещается в поле шрифта. Вы услышите выбранный шрифт.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по шрифтам. При перемещении средство чтения с экрана будет озвучивать названия шрифтов. Выбрав нужный шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Выбранный шрифт будет применен.

Изменение шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить шрифт по умолчанию, выбранный шрифт будет применяться в Outlook каждый раз. Шрифт по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно параметрыOutlook . Вы услышите сообщение "Outlook окно параметров".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Почта".

  3. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Бланки и шрифты , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки с выбранной вкладкой Личный бланк .

  4. Чтобы перейти к параметру, который требуется изменить, выполните одно или несколько из следующих действий.

    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для всех новых сообщений электронной почты, которые вы создаете, нажмите клавишу F.

    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для ответов и пересылки, нажмите кнопку O.

    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажмите клавишу N.

  5. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт . Чтобы просмотреть параметры шрифта, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом средство чтения с экрана будет произносить их названия. Чтобы выбрать шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернеесь в диалоговое окно Подписи и бланки .

  6. Чтобы принять изменения и применить новый шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы закрыть окно параметрыOutlook и вернуться к представлению Outlook main, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера шрифта

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, размер которого вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, S. Фокус перемещается в поле размера шрифта. Вы услышите выбранный размер шрифта.

  3. Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД. Будет применен новый размер.

Изменение размера шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить размер шрифта по умолчанию, выбранный размер будет применяться в Outlook каждый раз. Размер шрифта по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно параметрыOutlook . Вы услышите сообщение "Outlook окно параметров".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Почта".

  3. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Бланки и шрифты , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки с выбранной вкладкой Личный бланк .

  4. Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для новых сообщений электронной почты, которые вы создаете, нажмите клавишу F.

    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для ответов и пересылки, нажмите клавишу O.

    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажмите клавишу N.

  5. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт . Чтобы переместить фокус в поле Размер , нажмите клавиши ALT+S. Вы услышите текущий размер шрифта. Чтобы изменить размер, введите нужное значение (например, 16) и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернеесь в диалоговое окно Подписи и бланки .

  6. Чтобы принять изменения и применить новый размер шрифта, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы закрыть окно параметрыOutlook и вернуться к представлению Outlook main, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера шрифта для сообщений в папке "Входящие"

Макет папки "Входящие" называется представлением. Вы можете настроить его или даже создать другие представления на вкладке Вид в приложении Outlook.

  1. В Outlook перейдите в папку "Входящие" и нажмите клавиши ALT+V, V. Откроется диалоговое окно Дополнительные параметры представления: сжатие . Прозвучит сообщение "Дополнительные параметры представления".

    Совет: Чтобы быстро перейти в папку "Входящие", нажмите клавиши CTRL+SHIFT+I.

  2. Чтобы перейти к параметрам шрифта, нажмите клавишу O. Откроется диалоговое окно Другие параметры . Вы услышите сообщение "Другие параметры".

  3. Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить размер шрифта для заголовков столбцов в папке "Входящие", нажмите клавишу C.

    • Чтобы изменить размер шрифта для заголовков сообщений, отображаемых в папке "Входящие", нажмите клавишу W.

    • Чтобы изменить размер шрифта для предварительного просмотра сообщения, отображаемого в папке "Входящие", нажмите клавишу T.

  4. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт , и вы услышите сообщение "Шрифт". Чтобы перейти к полю Размер, нажмите клавиши ALT+Р. Вы услышите текущий размер шрифта. Чтобы изменить размер, введите нужное значение (например, 16) и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернеесь в диалоговое окно Другие параметры .

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Другие параметры закрывается.

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Расширенные параметры представления: сжатие и применить новый размер шрифта, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Вы вернетесь к основному представлению Outlook.

Использование шрифтов темы

  1. При создании сообщения электронной почты нажмите клавиши ALT+P, T, F. Откроется список шрифтов темы, и вы услышите имя выбранной темы.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по шрифтам. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.

  3. Выбрав нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

  1. В сообщении выделите текст, который хотите отформатировать.

  2. Чтобы отформатировать текст, выполните одно из следующих действий:

    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.

    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.

    • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Добавление заголовков

  1. При создании сообщения электронной почты выделите фрагмент, который вы хотите сделать заголовком, или установите фокус туда, куда требуется добавить заголовок.

  2. Нажмите клавиши ALT+O, L. Откроется выбор стили , и вы услышите сообщение "Стили".

  3. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между стилями. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.

  4. Выбрав нужный стиль заголовка, нажмите клавишу ВВОД. Если вы выделили текст, к нему будет применен стиль заголовка. Если вы вставляете новый заголовок, введите его текст.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в Outlook для Mac электронной почте с помощью средства чтения с экрана

Создание маркированных и нумерованных списков в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Изменение масштаба в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей