Для импорта данных из текстового файла на лист используйте мастер импорта текста в Excel. Мастер импорта текста проверяет импортируемый текстовый файл и помогает убедиться в том, что данные импортируются нужным образом.
Важно
Экспортировать данные в Excel напрямую из текстового файла или документа Word невозможно.
Примечание
Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которая по-прежнему поддерживается для обеспечения обратной совместимости. В качестве альтернативы вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему с помощью Power Query.
Перейдите на вкладку " Данные " >Получение внешних данных>из текста. Затем в диалоговом окне "Импорт текстового файла " дважды щелкните текстовый файл, после чего откроется диалоговое окно мастера импорта текста.
Шаг 1 из 3
Исходный тип данных Если элементы текстового файла разделены знаками табуляции, двоеточиями, точками с запятой, пробелами или другими символами, выберите разделитель. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковую длину, выберите "Фиксированная ширина".
Начать импорт в строке Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые необходимо импортировать.
Происхождение файла Выберите набор символов, который используется в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если известно, что текстовый файл был создан с помощью другого набора символов, следует изменить его в соответствии с этим набором символов. Например, если на компьютере используется кодировка 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был создан с использованием набора символов 1252 (Западная Европа, Windows), вам следует указать в качестве источника файла значение 1252.
Предварительный просмотр файла Текст в этом поле отображается в том виде, в котором он будет отображаться при разделении листа на столбцы.
Шаг 2 из 3 (данные с разделителями)
Разделители Выделите в текстовом файле знак, разделяющий значения. Если символ отсутствует, установите флажок «Другая проверка» и введите символ в поле, содержащее курсор. Эти параметры недоступны, если выбран тип данных "Фиксированная ширина".
Рассматривайте последовательные разделители как один Установите этот проверка, если данные содержат разделитель из более чем одного символа между полями данных или если данные содержат несколько настраиваемых разделителей.
Ограничитель текста Выделите символ, который заключающий значения в текстовом файле. Если в Excel встречается ограничитель текста, весь текст, следующий за этим символом и до следующего вхождения этого знака, импортируется как одно значение, даже если текст содержит знак-разделитель. Например, если в качестве разделителя стоит запятая (,), а ограничитель текста — кавычки ("), "Даллас, Техас" импортируется в одну ячейку как Даллас, Техас. Если в качестве ограничителя текста не указан ни один символ или апостроф ('), строка "Даллас, Техас" импортируется в две смежные ячейки как "Даллас и Техас".
Если знак-разделитель встречается между ограничителями текста, Excel опускает ограничители в импортируемом значении. Если между ограничителями текста нет знака-разделителя, Excel включает его в импортируемое значение. Следовательно, "Даллас, Техас" (с использованием ограничителя текста в кавычках) импортируется в одну ячейку как "Даллас, Техас".
Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле и убедитесь, что он разделен на столбцы листа так, как нужно.
Шаг 2 из 3 (Данные фиксированного размера)
Предварительный просмотр данных Задание ширины полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить.
Шаг 3 из 3
Нажмите кнопку "Дополнительно ", чтобы выполнить одно или несколько из следующих действий:
- Определяет тип десятичных и тысячных разделителей, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel разделители будут соответствовать разделителям, указанным для вашего местоположения в разделе "Региональные и языковые параметры" или "Региональные параметры" (панель управления Windows).
- Укажите, что одно или несколько числовых значений могут содержать знак минус в конце.
Формат данных столбца Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе "Образец просмотра ". Если вы не хотите импортировать выделенный столбец, нажмите кнопку Не импортировать столбец (пропустить).
После выбора варианта формата данных для выделенного столбца этот формат будет отображаться в заголовке столбца в разделе "Образец просмотра ". При выборе пункта " Дата" выберите формат даты в поле "Дата ".
Выберите формат данных, который точно соответствует данным предварительного просмотра, чтобы Excel мог правильно преобразовать импортированные данные. Например:
- Чтобы преобразовать столбец, содержащий все числовые символы, в формат денежной единицы Excel, выберите "Общий".
- Чтобы преобразовать столбец, состоящий из всех числовых символов, в формат Excel Text, выберите "Текст".
- Чтобы преобразовать столбец со всеми знаками даты, каждая дата в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, нажмите "Дата" и выберите тип даты YMD в поле "Дата ".
Excel импортирует столбец как общий , если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:
- Если столбец содержит несколько форматов, например буквенные и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
- Если в столбце дат каждая дата имеет порядок года, месяца и даты и выбран пункт "Дата " вместе с типом даты MDY, Excel преобразует столбец в формат "Общий". Столбец, содержащий символы даты, должен близко соответствовать встроенному в Excel формату даты или пользовательским форматам даты.
Если столбец не преобразуется в нужный формат, данные можно преобразовать после импорта.
- Преобразование чисел из текстового формата в числовой
- Преобразование дат из текстового формата в формат даты
- ТЕКСТ
- ЗНАЧЕН
Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку "Готово ", чтобы открыть диалоговое окно "Импорт данных " и выбрать место для хранения данных.
Импорт данных
Эти параметры позволяют управлять ходом импорта данных, в том числе использовать свойства подключения к данным, а также какой файл и диапазон заполнять импортируемыми данными.
Параметры в разделе "Выберите способ просмотра данных в книге " доступны только в том случае, если у вас есть подготовленная модель данных и выбран параметр, чтобы добавить импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
Указание целевой книги:
- При выборе пункта " Существующий лист" щелкните ячейку на листе, чтобы поместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите ее, чтобы выбрать диапазон.
- Выберите пункт "Создать лист", чтобы импортировать его на новый лист (начиная с ячейки A1)
Если у вас есть модель данных, нажмите кнопку "Добавить эти данные в модель данных ", чтобы включить в модель импортируемые данные. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.
Обратите внимание, что этот параметр открывает доступ к параметрам в разделе "Выберите способ просмотра этих данных в книге".Нажмите кнопку "Свойства", чтобы задать любые необходимые свойства диапазона внешних данных. Дополнительные сведения см. в разделе Управление диапазонами внешних данных и их свойствами.
Нажмите кнопку "ОК", когда будете готовы завершить импорт данных.
Примечание
Если данные хранятся в документе Word, сначала необходимо сохранить его как текстовый файл. Нажмите кнопку "Сохранить файл>" и выберите тип файла "Обычный текст (.txt).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.