Настройка правил потока обработки почты в Центре администрирования Exchange с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

ИспользуйтеЦентр администрирования Exchange (EAC) с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать правила потока обработки почты (также известные как правила транспорта) для поиска конкретных условий в сообщениях, которые проходят через вашу организацию, и принять с ними меры. Main разница между правилами потока обработки почты и правилами папки "Входящие", настроенными в клиентском почтовом приложении (например,Outlook ), заключается в том, что правила потока обработки почты принимают меры с сообщениями во время их передачи, а не после доставки сообщения. Правила потока обработки почты также содержат более широкий набор условий, исключений и действий, что обеспечивает гибкость для реализации многих типов политик обмена сообщениями.

Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

1. На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "Свернуто", а не "Развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.

2. В экранном дикторе нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Поток обработки почты, развернут". При использовании JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Если вы услышите сообщение "Свернуто", а не "Развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.

3. В экранном дикторе нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Правила транспорта". При использовании JAWS нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. После этого нажмите клавишу ВВОД. Откроется представление списка Правила , в котором перечислены правила в таблице.

4. Чтобы создать новое правило, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Создать, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать новое правило", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится в текстовое поле Имя во всплывающем окне нового правила. Вы услышите сообщение "Новое правило, имя, изменение".

5. Введите имя нового правила.

6. Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Звездочка, примените это правило, если выберите одно". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите условие, которое нужно выбрать. Нажмите клавишу ВВОД. Откроется всплывающее окно для выбранного условия, а фокус переместится на свой первый элемент пользовательского интерфейса. Вы услышите имя всплывающего окна, за которым следует имя первого элемента пользовательского интерфейса в окне. В следующей таблице приведен обзор элементов пользовательского интерфейса во всплывающем окне каждого условия.

   Условие	Элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окне условия
   Отправитель — Получатель — Отправитель является членом Получатель является членом	Кнопки "Поиск", "Обновить" и "Другие". Отображаемое имя и Email адрес заголовков столбцов. Список имен и адресов электронной почты. Добавить кнопку и текстовое поле, включающее выбранные имена. Кнопка "Проверить имена" и текстовое поле, в котором введите имя, которое нужно проверка. Кнопки ОК и Отмена .
   Находится отправитель Получатель находится	Раскрывающееся меню, открывающее список расположений. Кнопки ОК и Отмена .
   Тема или текст включает Адрес отправителя включает в себя Адрес получателя включает Содержимое любого вложения включает	Кнопки "Изменить" и "Удалить". Текстовое поле, в котором вы вводите слова, и кнопка Добавить для добавления каждой записи. Кнопки ОК и Отмена .
   [Применяется ко всем сообщениям]	Всплывающее окно не открывается.

   Совет: Чтобы переместить фокус на все параметры, перечисленные во всплывающем окне, нажмите клавишу TAB. При выборе каждого параметра вы услышите сведения о нем. Для перемещения между и выбора параметров в раскрывающихся списках нажмите клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать или снять выделение для проверка полей, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

7. Выбрав параметры условия во всплывающем окне, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть всплывающее окно.

8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Звездочка, сделайте следующее, выберите один". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите действие, которое нужно выбрать. Нажмите клавишу ВВОД. Откроется всплывающее окно для выбранного действия, а фокус переместится к первому элементу пользовательского интерфейса. Вы услышите имя всплывающего окна, за которым следует имя первого элемента пользовательского интерфейса в окне. В следующей таблице приведен обзор элементов пользовательского интерфейса во всплывающем окне каждого действия.

   Действие	Элементы пользовательского интерфейса во всплывающем окне действия
   Пересылать сообщение для утверждения на Перенаправление сообщения на Скейк сообщения в	Кнопки "Поиск", "Обновить" и "Другие". Отображаемое имя и Email адрес заголовков столбцов. Список имен и адресов электронной почты. Добавить кнопку и текстовое поле, включающее выбранные имена. Кнопка "Проверить имена" и текстовое поле, в котором введите имя, которое нужно проверка. Кнопки ОК и Отмена.
   Отклонить сообщение с объяснением	Текстовое поле, в котором введите причину отклонения. Кнопки ОК и Отмена.
   Удаление сообщения без уведомления	Всплывающее окно не открывается.
   Добавление заявления об отказе от ответственности	Всплывающее окно не открывается, но после раскрывающегося меню вставляются ссылка Ввод текста и ссылка Выбрать один. Если щелкнуть ссылку Ввести текст, откроется всплывающее окно с текстовым полем, в котором введите заявление об отказе от ответственности, а также кнопки ОК и Отмена. Если щелкнуть ссылку Выбрать один, откроется всплывающее окно с раскрывающимся меню, которое открывает список резервных действий на случай, если не удается вставить заявление об отказе, а также кнопки ОК и Отмена.

9. Выбрав параметры действий во всплывающем окне, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть всплывающее окно.

10. Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Аудит этого правила с уровнем серьезности, флажок", а затем "Флажок установлен" или "Снято" в зависимости от того, выбран ли флажок. Чтобы выбрать или снять выделение для поля проверка, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Checked" или "Unchecked". Выполните одно из следующих действий:

    • Если выбрано поле Аудит этого правила с уровнем серьезности проверка, нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в раскрывающееся меню со списком уровней серьезности (не указано, низкое, среднее или высокое).  Чтобы перейти между уровнями серьезности в списке, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите имя каждого уровня серьезности. После того как вы найдете нужный уровень серьезности, перейдите к следующему шагу.

    • Если вы не выбрали поле Аудит этого правила с уровнем серьезности проверка, просто перейдите к следующему шагу. 

11. Вновь нажмите клавишу TAB. Фокус переместится в первый из трех доступных режимов для правила, и вы услышите фразу "Применить, переключатель". Для просмотра параметров режима используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Когда вы найдете нужный режим, нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Ссылка, дополнительные параметры".

12. Если вы хотите добавить дополнительные параметры правила, нажмите клавишу ВВОД. Во всплывающее окно добавляются новые кнопки, поля проверка, раскрывающееся меню и текстовое поле Примечания. Вы можете переходить к ним и взаимодействовать с ними так же, как и с параметрами правил по умолчанию, описанными ранее. Внесите необходимые изменения и перейдите к следующему шагу.

13. Чтобы сохранить новое правило, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится обратно на кнопку Создать в представлении списка "Правила ", и вы услышите сообщение "Правила, кнопка "Создать". Новое правило включено по умолчанию.

    Совет: Чтобы отключить новое правило, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку правил, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать правило, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы прослушать параметры выбранного правила, нажмите клавишу TAB. Средство чтения с экрана считывает сведения о правиле.