Начало работы с Outlook Web App

В верхней части Outlook Web App содержатся уведомления и ссылки на каждый тип сведений, хранимых в вашем почтовом ящике, а также ссылки на личные сведения и параметры.

• Значки будут отображаться при появлении нового сообщения или напоминания о событии или задаче в календаре. Вы можете выбрать конверт, чтобы просмотреть последнее новое сообщение, или календарь для просмотра напоминаний о календаре и задачах и управления ими. Значки отображаются только при наличии нового сообщения или активного напоминания.

• Выберите Почта, Календарь, Люди или Задачи, чтобы переключиться на другие модули в Outlook Web App.

По умолчанию в Outlook Web App вы просматриваете и создаете элементы в области чтения или окне, которое перекрывает главное окно. Но это не всегда удобно. Иногда нужна возможность просмотреть или изменить элемент в отдельном окне.

Для большинства элементов, чтобы открыть их в отдельном окне, найдите всплывающее значок в верхнем углу элемента, над которым вы работаете. Выберите его, чтобы открыть этот элемент в отдельном окне.

Чтобы открыть сообщение, которое вы читаете в отдельном окне, щелкните значок расширенного меню и выберите Открыть в отдельном окне.

Вы можете использовать Outlook Web App на ноутбуке или настольном компьютере без подключения к Интернету. Подробнее о настройке автономного доступа можно узнать в статье Использование Outlook Web App в автономном режиме.

При входе в Outlook Web App сразу открывается папка входящих сообщений. Подробнее о сообщениях в Outlook Web App можно узнать в статье Почта в Outlook Web App.

Здесь находятся все ваши сообщения.

1. Создайте новое сообщение, выбрав Создать почту.

2. Папки. В списке папок указаны папки вашего почтового ящика и папка "Избранное". Он может включать другие папки, например архивные папки. Эту панель можно свернуть, щелкнув значок папки вверху. Вы можете развернуть и свернуть папки в этом представлении, выбрав значки треугольников рядом с именами папок.

3. Окно поиска. Введите в этом окне слова для поиска, например имя автора сообщений, которые вы хотите найти, или фрагмент текста для поиска определенного сообщения.

4. Список сообщений в текущей папке. Каждая запись в представлении списка содержит дополнительные сведения, например количество сообщений в беседе и сколько из них не прочитано, а также сведения о наличии связанных с ними вложений, пометок и категорий. Беседа может содержать одно или несколько сообщений. Если выбран диалог, его можно удалить, добавить флаг или категорию, выбрав значки. В верхней части представления списка находятся фильтры, которые можно выбрать, чтобы быстро найти непрочитанные сообщения, которые содержат ваше имя в строке Кому или Копия или которые были помечены. Кроме фильтров отображается имя просматриваемой вами папки и выбранное представление.

5. Область чтения, в которой отображается выбранная беседа. Вы можете ответить на любое сообщение в беседе, щелкнув ссылки справа.

Не считая почту, календарь — одна из самых популярных функций Outlook Web App. Подробнее о календарях Outlook Web App можно узнать в статье Календарь в Outlook Web App.

1. Чтобы создать событие, выберите элемент Новое событие. Существует три типа событий: встреча, собрание и событие на целый день.

2. С помощью календарей можно переходить между датами. Просматриваемая неделя выделяется затенением, а текущая дата — более темным затенением. С помощью значка календаря в верхней части экрана можно разворачивать и сворачивать эту часть представления календаря.

3. Вы можете просматривать несколько календарей одновременно. В этом разделе также можно добавлять и отображать календари других пользователей.

4. Это еще одна область, в которой можно переходить между днями. Выберите любую из дат, чтобы перейти к этой дате. Или щелкните стрелки на любом конце, чтобы увидеть даты до или после отображаемого.

5. Календари будут отображаться в главном окне.

6. Выберите необходимое представление и предоставьте общий доступ к календарю или распечатайте его.

Здесь хранятся ваши контакты. В этом разделе их можно находить, создавать и редактировать. Кроме того, вы можете искать контакты в каталоге своей организации. Подробнее о контактах в Outlook Web App можно узнать в статье Обзор страницы "Люди" — Outlook Web App.

1. Создайте контакт, нажав кнопку Создать.

2. Все места, в которых отображаются контактные сведения.

3. Поиск. Введите здесь имя пользователя, чтобы найти его в контактах и в каталоге организации.

4. Список всех контактов в текущей папке.

5. Карточка контакта для выбранного человека.

6. Действия, которые можно выполнять прямо из карточки контакта. Выберите значки, чтобы отправить сообщение или создать приглашение на собрание.

В области "Задачи" содержатся созданные или полученные вами задачи, а также помеченные вами сообщения. При просмотре задач используется представление по умолчанию Отмеченные элементы и задачи. Можно изменить его, выбрав Задачи в списке папок слева. Подробнее о задачах в Outlook Web App можно узнать в статье Обзор области "Задачи".

1. Создайте задачу, выбрав Создать задачу.

2. В этом столбце можно просматривать помеченные элементы и задачи или только задачи.

3. Фильтры. Выберите необходимый фильтр в зависимости от того, какие элементы нужно просмотреть. Незавершенные задачи и помеченные элементы без привязки к дате отображаются только при выборе параметра Все.

4. Список элементов, соответствующих критериям выбранного фильтра. Выберите любой элемент, чтобы просмотреть его в области чтения. С помощью элементов управления в представлении списка можно изменить состояние элемента. Например, можно пометить задачу как выполненную или удалить с сообщения пометку.

5. Область чтения, в которой отображается содержимое выбранных вами элементов. Если элементом является задача, можно изменить ее с помощью элементов управления, расположенных в верхнем углу. Если элемент — сообщение, для него будут доступны такие же элементы управления, что и при чтении почты.