Браузер не поддерживает видео.

В этой статье рассматривается, как поделиться списком или элементом списка с людьми в организации, чтобы другие люди могли просматривать и редактировать их. Вы можете управлять разрешениями для списков и элементов списков в любое время так же, как и с файлами. Дополнительные сведения о совместном использовании с людьми за пределами организации можно получить в разделе Внешний или гостевой доступ в OneDrive, SharePoint и Списках. 

Примечания: 

  • НаSharePoint списков элементы списков обычно доступны всем с разрешениями на доступ к сайту. Но в некоторых случаях может потребоваться поделиться элементами списка с людьми, у которых нет доступа к списку.

  • Ваш экран выглядит не так, как в приведенных здесь примерах? По умолчанию на сайте может быть установлен классический режим или вы используете более ранную версию SharePoint. Если вы владелец списка, владелец сайта или администратор, ознакомьтесь со списками и библиотеками документов по умолчанию, чтобы узнать, как настроить их.

Поделиться списком или элементом списка с определенными людьми

  1. Перейдите в список или выберите элемент списка, который вы хотите поделиться, а затем выберите Поделиться Кнопка "Поделиться" в Microsoft Списки приложении. .

    1. Списки можно найти в Кнопка "Поделиться" в Microsoft Списки приложении. верхней ленте.

    2. Для элементов списка вы можете найти Кнопка "Поделиться" в Microsoft Списки приложении. справа от столбца Название или на верхней ленте.

  2. Выберите Люди с существующим доступом могут использовать ссылку.

  3. Выберите Определенные люди и применить .

  4. Введите имена людей, с которых вы хотите поделиться списком или элементом списка.

  5. Чтобы настроить уровень доступа, выберите значок карандаша справа.

    1. Если вы делясь списком,у вас есть такие параметры разрешений:

      • Может изменять список позволяет пользователям изменять весь список, включая редактирование, добавление и удаление элементов, столбцов или представлений. 

      • Разрешение на изменение элементов позволяет пользователям только изменять, добавлять и удалять элементы.

      • Может просматривать: позволяет пользователям просматривать только список. Они не могут изменять элементы и списки, а также делиться ими.

    2. Если вы делясь элементом списка,у вас есть такие параметры разрешений:

      • Может вносить изменения позволяет пользователям вносить любые изменения в элемент. Они не могут редактировать другие элементы или список.

      • Может просматривать позволяет пользователям просматривать только элемент. Они не могут просматривать другие элементы или список.

  6. Если нужно, включим сообщение.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

Примечания: 

  • Для использования списков общего доступа требуется разрешение "управление разрешениями" в SharePoint. По умолчанию это означает, что делиться списками могут только владельцы сайтов и списков.

  • Если участник сайта или посетитель сайта (или другой не владелец) пытается поделиться списком, SharePoint отправляет владельцам сайта запрос на утверждение, если сайт разрешает запросы на доступ.

  • Если на сайтеотключены запросы на доступ, то не владельцы получают сообщение о том, что у него нет разрешений на доступ.

  • Администратор организации может запретить общий доступ пользователям за пределами организации.

  • Если администраторы сайта не ограничиваются доступом для владельцев сайтов, любой человек с разрешениями на изменение может поделиться этим списком или элементом списка с другими людьми, выбрав Поделиться илиКопировать ссылку. Люди, у которых нет разрешений на изменение, могут использовать ссылку "Копировать", чтобы получить ссылку, доступную для людей, у которых уже есть разрешения на доступ к списку или элементу списка.

Совместное использование списка или элемента списка с помощью ссылки "Копировать ссылку"

  1. Перейдите к списку или наведите курсор на элемент списка, который вы хотите поделиться, а затем выберите Поделиться Кнопка "Поделиться" в Microsoft Списки приложении. .Снимок экрана: всплывающее меню "Общий доступ" с вариантами разрешений для общего доступа к списку.

  2. Используйте разрешения по умолчанию или выберите Люди в <организации> со ссылкой может изменять, чтобы изменить разрешения на ссылку.
    Снимок экрана: всплывающее меню общего доступа с вариантами разрешения на доступ к ссылке.

  3. Чтобы изменить разрешения для ссылки, выберите параметр для тех, кому вы хотите предоставить доступ по ссылке:

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, он может отключить параметр Все, чтобы запретить переадружение ссылок другим людям за пределами вашей организации.

    •  Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

      Примечание: Эта возможность недоступна в SharePoint Server 2019.

    • Люди в < вашей организации>всем в вашей организации, у кого есть ссылка, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или переадрите от другого человека.

    • Люди с существующим доступом могут использовать тех, у кого уже есть доступ. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу. Чтобы поделиться с определенными людьми, ознакомьтесь с предыдущим разделом Поделиться списком или элементом списка с определенными людьми

  4. В области Другие параметрывыберите один из следующих параметров:

    1. Если вы делясь списком,у вас есть такие параметры разрешений:

      • Может изменять список позволяет пользователям изменять весь список, включая редактирование, добавление и удаление элементов, столбцов или представлений. 

      • Разрешение на изменение элементов позволяет пользователям только изменять, добавлять и удалять элементы.

      • Может просматривать: позволяет пользователям просматривать только список. Они не могут изменять элементы и списки, а также делиться ими.

    2. Если вы делясь элементом списка,у вас есть такие параметры разрешений:

      • Может вносить изменения позволяет пользователям вносить любые изменения в элемент. Они не могут редактировать другие элементы или список.

      • Может просматривать позволяет пользователям просматривать только элемент. Они не могут просматривать другие элементы или список.

  5. Когда все будет готово, выберите Применить.

  6. Когда вы будете готовы отправить ссылку, выберите Копировать и вкопировать ссылку в нужное место.

    Примечания: 

    • Списки, которые сохраняются и хранятся на SharePoint, SharePoint разрешения администратора сайта для общего доступа к ссылкам. Списки, сохраненные в списках, отслеживают разрешения OneDrive общего доступа профиля. Вы можете настроить оба этих центра в центре SharePoint администрирования.

    • Разрешение, предоставленная общей ссылкой, действует только до тех пор, пока она существует. Например, если ссылкаотключена, доступ отозван (хотя другие люди могут по-прежнему иметь доступ к элементу списка).

    • Если выбран пункт Разрешить редактирование и после того, как человек вошел в нее, люди в вашей организации могут изменять значения столбцов элементов списка. Если пункт Разрешить редактирование не выбран, люди из вашей организации могут просматривать элемент и его значения в столбцах, но не изменять их.

    • Администраторы сайтов могут ограничить общий доступ, чтобы делиться им могли только владельцы.

    • Если администраторы сайта не ограничиваются доступом для владельцев сайта, любой человек с разрешениями на изменение элемента списка может поделиться этим элементом списка с другими людьми, выбрав Поделиться или Копировать ссылку. Люди, у которых нет разрешений на изменение, могут воспользоваться ссылкой "Копировать", чтобы получить ссылку, доступную для людей, у которых уже есть разрешения на доступ к элементу списка.

Оставьте комментарий

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×