ГруппаMicrosoft 365 упрощает общий доступ к файлам, включая выделенную библиотеку, которая является основным местом для хранения всех файлов группы.

При создании файла или папки в библиотеке группы все участники группы получают к ним доступ. При добавлении в группу новых участников, включая гостей (внешних пользователей), они также смогут получить доступ к файлам. По умолчанию они могут просматривать и изменять файлы, тогда как все остальные пользователи в организации — только просматривать.

Вложение общего файла в сообщение электронной почты

  1. В группе начните беседу.

  2. Выберите Вложить файл.

  3. Выберите источник файла. К ним относятся последние файлы, веб-расположения и этот компьютер. Веб-расположения включают один диск, сайты SharePoint, файлы групп и другие источники.

    • Если вы выбрали веб-расположение, выберите Присоединить как копию или Поделиться ссылкой в OneDrive. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла. Предоставление общего доступа к ссылке в OneDrive позволяет участникам группы просматривать последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени.

    • Если выбрать файл с компьютера, он будет присоединен как копия.

Вложение общего файла в сообщение электронной почты

  1. В группе начните беседу.

  2. Внизу области беседы выберите Кнопка "Вложить" в представлении беседы группы.

  3. Выберите источник файла. Доступные варианты: OneDrive, файлы групп, компьютер и другие источники.

    • Если выбрать OneDrive, выберите Присоединить как копию или Поделиться как ссылкой На OneDrive. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла. Предоставление общего доступа к ссылке в OneDrive позволяет участникам группы просматривать последние изменения и совместное редактирование в режиме реального времени.

    • Если источником является группа, выберите файл, который вы хотите вложить.

    • Если в качестве источника выбран компьютер, выберите Вложить как копию или Отправить в файлы группы. Отправка в файлы группы позволяет участникам видеть последние изменения и совместно редактировать документы в режиме реального времени. Если вложить файл как копию, каждый из получателей будет работать с собственной копией файла.

    • Если вы выберете другой источник, войдите в этот источник и следуйте инструкциям.

Предоставление доступа к файлам гостям

Вы можете поделиться файлами групп с гостями, вложив любой файл, хранящийся в библиотеке групп. Дополнительные сведения см . в статье Гостевой доступ в группах Microsoft 365 .

Если при совместном использовании файлов группы с гостями отображается сообщение о том, что вложения для гостей заблокированы, гость не сможет открыть общие файлы, пока администратор клиента не включит общий доступ к файлам для гостей.

Публикация файлов в библиотеке группы

При публикации файла в библиотеке документов группы он будет доступен всем участникам группы. Просто перетащите его с компьютера в библиотеку группы. Дополнительные сведения см. в статье Отправка файлов в библиотеку.

Если файл, доступ к которому вы хотите предоставить, уже находится в библиотеке документов, вы можете оставить его там и отправить группе соответствующее приглашение.

См. также

Сведения о группах Microsoft 365

Создание группы в Outlook

Присоединение к группе

Добавление и удаление участников группы

Выход из группы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.