Office Accessibility
Outlook и Почта
Outlook и Почта
Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook для iOS Outlook Web App

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана для планирования встреч или собраний с другими людьми. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как проверка, когда приглашенные люди будут доступны, повторять собрания, настраивать напоминания для собраний и запрашивать ответы от приглашенных пользователей в Outlook.

Примечания: 

В этом разделе

Планирование встречи

Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Встречи не включают приглашение других людей. Если вы хотите пригласить других пользователей, можно запланировать собрание. Инструкции см. в статье Планирование собрания и приглашение на собрание.

Создание встречи

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, "Рабочая неделя, представление", а также количество событий в нем.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, N, чтобы открыть пустое окно встречи. Фокус находится в поле Заголовок .

  3. Введите название встречи и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в поле Дата начала .

  4. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Вы также можете ввести дату начала.

  5. Чтобы изменить время начала, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Время начала", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить время вперед или назад на полчаса.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "Дата окончания". Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад.

  7. Чтобы изменить время окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Время окончания", и нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы переместить время вперед или назад на полчаса.

  8. Чтобы добавить расположение для встречи, выполните одно из следующих действий:

    • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать средство выбора расположения , чтобы добавить расположение, например конференц-зал компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор комнат с фокусом в поле Поиск . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название расположения, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить расположение к встрече, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить расположение путем ввода, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, изменить", и введите расположение.

  9. Чтобы добавить заметку или сведения о встрече, например повестку дня или программу, нажимайте клавишу TAB, пока экранный диктор не произнесет фразу "Сообщение, редактирование", а затем введите заметку. При использовании JAWS вы услышите фразу "Изменить", а при использовании NVDA вы услышите: "Сообщение, редактирование. Многостроочное".

  10. Если вы хотите сообщить другим людям, заняты ли вы или доступны во время встречи, добавьте индикатор состояния. Инструкции см. в статье Предоставление пользователям сведения о вашей доступности.

  11. Чтобы сохранить встречу, нажмите клавиши CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить индикатор состояния в встречу, чтобы сообщить другим пользователям о вашей доступности во время встречи. Если кто-то попытается запланировать встречу с вами, он будет знать, доступна ли вы или занята.

  1. Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант доступности.

  3. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Меню Показать как закрывается.

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.

Планирование собрания и приглашение людей на него

Вы можете отправить приглашение на собрание одному или нескольким людям. При создании приглашения можно задать место для собрания и использовать помощник по планированию , чтобы выбрать лучшее время для собрания.

  1. Чтобы создать приглашение на собрание из любого места Outlook (например, Email, календаря или задач), нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q. Откроется пустое приглашение на собрание с фокусом в текстовом поле Название .

  2. Введите название собрания.

  3. Чтобы пригласить необходимых участников, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Обязательно". Введите имена пользователей, которых вы хотите пригласить. Если пользователя нет в адресной книге, введите его адрес электронной почты.

  4. Outlook автоматически выполняет поиск совпадений в адресной книге. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Чтобы подтвердить имена и адреса электронной почты, нажмите клавиши CTRL+K.

  5. Чтобы задать дату начала собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Дата начала". По умолчанию в этом поле отображается дата создания приглашения на собрание.

    Введите дату начала или используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для поиска даты.

    Примечание: Если собрание длится весь день, введите дату начала или используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти ее, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Весь день, флажок, снят" и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  6. Чтобы задать время начала собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время начала". Введите время начала или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти его.

  7. Чтобы задать время окончания собрания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Время окончания". Введите время окончания или используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти его.

  8. Чтобы убедиться, что приглашенные вами люди доступны для собрания перед сохранением или отправкой приглашения, проверка их доступность. Инструкции см. в статье Проверка доступности приглашенных пользователей.

  9. Чтобы выбрать место для собрания, выполните одно из следующих действий.

    • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать средство выбора расположения , чтобы добавить расположение, например конференц-зал компании. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор комнат с фокусом в поле Поиск . Введите имя расположения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название расположения, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить расположение к встрече, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить расположение путем ввода, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Расположение, изменить", и введите расположение.

  10. Чтобы добавить сообщение, которое будет сопровождать приглашение, например повестку дня или программу собрания, нажимайте клавишу TAB, пока экранный диктор не произнесет фразу "Сообщение, редактирование", а затем введите сообщение. При использовании JAWS вы услышите фразу "Изменить", а при использовании NVDA вы услышите: "Сообщение, редактирование. Многостроочное".

  11. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Фокус переместится в активное окно.

Проверка доступности приглашенных пользователей

После того как вы запланировали собрание и добавили имена участников, вы можете проверка, доступны ли все участники для участия в собрании и найти наилучшее время для встречи.

  1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+X, чтобы открыть помощник по планированию. Вы услышите сообщение "Состояние всех участников".

  2. Чтобы открыть меню Автовыбор , нажмите клавиши ALT+X, A, а затем — P.

  3. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по меню. При перемещении вы услышите такие параметры, как "Все люди и ресурсы" или "Все люди и один ресурс". Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

    Автовыбор выбирает следующее доступное время, соответствующее условиям выбранного параметра. Экранный диктор услышит предлагаемые дату и время, имя и состояние доступности каждого участника. С помощью JAWS и NVDA, чтобы услышать о доступности каждого участника, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка участников.

  4. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.

    • Чтобы принять время и вернуться к сообщению приглашения, чтобы изменить его, нажмите клавиши ALT+H.

    • Чтобы вернуться к автоподбору , чтобы найти другой параметр, нажмите клавиши ALT+X, A, а затем — P.

Создание повторяющегося собрания

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Таким образом, вам не нужно создавать новое собрание для каждой недели отдельно.

  1. В приглашении на собрание нажмите клавиши ALT+H, а затем — E, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи .

  2. Чтобы выбрать шаблон повторения, используйте следующие сочетания клавиш:

    • Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежедневно , выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы повторять собрание каждый будний день, нажмите клавиши ALT+K.

      • Чтобы повторять собрание каждые несколько дней, нажмите клавиши ALT+V. Чтобы определить интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужное количество дней. Например, чтобы повторять собрание каждые два дня, введите 2.

    • Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Чтобы определить интервал недели, нажмите клавиши ALT+C и введите нужное количество недель. Например, чтобы повторять собрание каждые три недели, введите 3. Чтобы выбрать день недели, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный день, и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно , выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы повторять собрание в одну и ту же дату каждый месяц, нажмите клавиши ALT+A. Нажмите клавишу TAB один раз и введите нужный номер даты. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоялось в 12-й день выбранного месяца, введите 12. Чтобы задать интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите количество месяцев. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2.

      • Чтобы повторить собрание в определенный день в каждом месяце, нажмите клавиши ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы задать интервал месяца, нажмите клавишу TAB один раз и введите количество месяцев. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два месяца, введите 2.

    • Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Чтобы задать интервал года, нажмите клавиши ALT+C и введите нужное количество лет. Например, если требуется, чтобы собрание повторялось каждые два года, введите 2. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно , выполните одно из следующих действий.

      • Чтобы повторять собрание в одну и ту же дату каждый год или каждые несколько лет, нажмите клавиши ALT+Двоеточие (:)). Чтобы выбрать месяц для собрания, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы задать дату, нажмите клавишу TAB один раз и введите нужную дату. Например, если вы хотите, чтобы собрание состоялось в 12-й день выбранного месяца, введите 12.

      • Чтобы повторить собрание в определенный рабочий день месяца, нажмите клавиши ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, один раз нажимайте клавишу TAB, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный параметр, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать месяц, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы сохранить выбранные параметры и закрыть диалоговое окно Повторение встречи , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

Создание собрания по сети

Вы можете легко преобразовать собрание в собрание по сети с помощью Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от организации и от того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365, Skype и (или) Microsoft Teams могут быть недоступны.

В окне приглашение на собрание выполните одно из следующих действий.

  1. Чтобы выбрать параметр Собрание Skype и создать Skype ссылку на собрание, нажмите клавиши ALT+H, O, M.

  2. Чтобы выбрать параметр Собрание Teams и создать ссылку на собрание Microsoft Teams, нажмите клавиши ALT+H, T, M.

Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в поле сообщения о собрании.

См. также

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей