Office Accessibility
Outlook и Почта
Outlook и Почта
Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook для iOS Outlook Web App

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Примечание: Outlook для Mac сведения по этой теме доступны здесь.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы читать приглашения на собрания и отвечать на них. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора и приложения JAWS, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как отправлять быстрые ответы непосредственно из списка сообщений папки "Входящие" Outlook или открыть запрос для получения дополнительных вариантов, таких как предложение о новом времени собрания.

Примечания: 

В этом разделе

Ответ на приглашение на собрание из списка сообщений "Входящие"

Когда приглашения на собрание поступают в папку "Входящие" Outlook, вы можете быстро принять, принять или отклонить собрание прямо там, не открывая сам запрос.

  1. В папке "Входящие" Outlook используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы поместить фокус на приглашение на собрание.

    Чтобы узнать, как открыть и прочитать содержимое приглашения на собрание, перейдите в раздел Открытие, чтение и ответ на приглашение на собрание.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню, а экранный диктор произнесет фразу "Контекстное меню, меню". При использовании JAWS вы услышите фразу "Меню". Чтобы ответить на запрос, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять приглашение, нажмите клавиши C, C и ВВОД.

    • Чтобы принять предварительные условия, нажмите клавишу N и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы отклонить, нажмите клавишу E.

  3. Откроется диалоговое окно Microsoft Outlook с фокусом на кнопке ОК . Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E и нажмите клавишу ВВОД. Откроется сообщение электронной почты ответ на собрание , фокус которого находится в текстовом поле сообщения, в котором можно ввести ответ. По завершении нажмите клавиши ALT+S для отправки.

    • Чтобы отправить ответ без редактирования, нажмите клавишу S и нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы не отправлять ответ, нажмите клавишу D и нажмите клавишу ВВОД.

    Выбранное действие выполняется, приглашение на собрание удаляется, а если оно принято, оно добавляется в календарь.

Открытие, чтение и ответ на приглашение на собрание

Чтобы получить доступ ко всем параметрам ответа, например предложить новое время собрания, откройте приглашение на собрание.

  1. В Outlook папке "Входящие" используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по элементам папки "Входящие". При запросе на собрание нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

  2. Средство чтения с экрана объявляет название приглашения на собрание. Чтобы прочитать содержимое приглашения на собрание, нажмите клавишу SR+R. Чтобы остановить чтение, нажмите клавишу CTRL.

  3. Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы принять, нажмите клавиши ALT+H, C.

    • Чтобы принять предварительные, нажмите клавиши ALT+H, J.

    • Чтобы отклонить, нажмите клавиши ALT+H, N.

  4. Услышав фразу "Меню, изменить ответ перед отправкой", выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E.

    • Чтобы отправить ответ, не внося изменения, нажмите клавишу S.

    • Если вы решили не отправлять ответ, нажмите клавишу D.

    Выбранное действие выполняется, приглашение на собрание удаляется, а если оно принято, оно добавляется в календарь.

Предложение нового времени для собрания

  1. Открыв приглашение на собрание в Outlook, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предварительное предложение и предложить новое время, нажмите клавиши ALT+H, P, T, T.

    • Чтобы отклонить и предложить новое время, нажмите клавиши ALT+H, P, T, D.

  2. Откроется диалоговое окно Предложение нового времени . Чтобы задать дату и время, которые вы хотите предложить, нажимайте клавишу TAB, пока средство чтения с экрана не объявит соответствующее поле, например "Дата начала собрания" или "Время начала собрания", и введите новую дату или время (например, "25Oct17" или "1230pm"). По завершении нажмите клавиши ALT+O.

  3. Диалоговое окно закроется, и откроется сообщение электронной почты "Новое предложенное время ". Текущее время собрания и новое время, которое вы предлагаете, отображаются под полем темы сообщения. Фокус находится в поле основного текста сообщения, где можно ввести любой дополнительный ответ. Когда все будет готово к отправке, нажмите клавиши ALT+S. Сообщение электронной почты будет отправлено, и вы вернелись в папку "Входящие".

Проверка приглашенного на собрание

Приняв приглашение на собрание, вы можете проверка, кого еще пригласили.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL+2, чтобы перейти к календарю.

  2. Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Чтобы перейти между событиями, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. На нужном собрании нажмите клавиши CTRL+O, чтобы открыть его.

  3. Чтобы перейти к помощнику по планированию, нажмите клавиши ALT+X.

  4. В экранном дикторе нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Все участники". При использовании JAWS нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список". Чтобы прослушать имена приглашенных, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

Сохранение запросов на собрания в папке "Входящие"

После принятия или отклонения приглашения на собрание автоматически перемещаются в папку "Удаленные". Если вы хотите сохранить сообщения о приглашениях на собрание в папке "Входящие", можно изменить параметры Outlook.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M, чтобы открыть окно Параметры почты .

  2. Дважды нажмите клавиши ALT+D. Вы услышите сообщение "Отправлять сообщения, удалять приглашения на собрания и уведомления из папки "Входящие" после ответа, флажок установлен".

  3. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Экранный диктор произнесет фразу "Снято". При использовании JAWS вы услышите фразу "Не проверено". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить параметр и закрыть диалоговое окно. Вы вернеесь к Outlook.

См. также

Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей