Просмотр предыдущих версий файла
Если файл хранится вOneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можно вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была сделана ошибка, у вас есть проблемы с вредоносными программами или вирусом, или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы сотрудничаете с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые вы не хотите вносить в файл.
Интерфейс журнала версий аналогичен в приложениях.
Важно: Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.
Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которые вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.
Узнайте, как журнал версий помогает просматривать изменения, внесенные в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию:
-
Откройте файл, который требуется просмотреть.
-
Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
-
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
-
Если вы хотите восстановить предыдущую версию, выберите Восстановить.
Важно: Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из ярлычок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.
-
Откройте файл, который требуется просмотреть.
-
Перейдите в раздел Журнал > файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Microsoft 365, доступная по подписке. Нажмите кнопку Сведения в области навигации и посмотрите, есть ли там доступ к журналу версий.
-
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
-
Откройте файл, который требуется просмотреть.
-
Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, а затем выберите Обзор журнала версий.
Если вы используете более раннюю версию Office для Mac, выберите Файл > просмотр журнала версий.
-
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
-
Откройте файл, который требуется просмотреть.
-
Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
-
Выберите версию, чтобы открыть ее.
-
Если вы хотите восстановить предыдущую версию, которую вы открыли, выберите Восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
управление версиямиSharePoint в Microsoft 365
Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных средств управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении. Дополнительные сведения об использовании управления версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:
Принцип работы управления версиями в списке или библиотеке SharePoint
Восстановление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint
Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки
