Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке

1. Откройте список или библиотеку, в которой вы хотите включить управление версиями.

2. Выберите Параметры , а затем выберите Параметры списка или Параметры библиотеки.

   

3. На странице Параметры выберите Параметры управления версиями.

   

4. На странице Параметры версии доступны следующие параметры:

   • Для библиотеки документов:

     • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

     • Создавайте версию при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные версии или основные и дополнительные версии.

     • ограничить число хранимых версий и черновиков;

     • указать, кто может просматривать черновики;

     • потребовать извлечения документов перед их редактированием.

       

   • Для списка:

     • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

     • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

     • ограничить число хранимых версий и черновиков;

     • указать, кто может просматривать черновики в списке.

       

5. Нажмите кнопку ОК.

Просмотр, восстановление или удаление более ранней версии в списке или библиотеке

1. Откройте список или библиотеку с элементом или документом, журнал которого требуется просмотреть.

2. Рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал, выберите ... (многоточие).

3. Выберите Журнал версий.

   

   Если журнал версий не отображается, выберите Дополнительно, а затем — Журнал версий.

4. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку даты в более ранней версии и, чтобы отобразить меню, щелкните стрелку вниз.

   

5. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

   

   • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно восстановить или удалить предыдущую версию, а также просмотреть текущее состояние утверждения. Вы также можете изменить текущую версию в этом диалоговом окне.

   • Восстановить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите сделать документ утвержденным в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.

   • Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом на отправку элемента в корзину.

   • Отклонить эту версию. Отображается только в утвержденных документах, а не в удалении.

6. Когда все будет готово, в правом верхнем углу выберите X.

Включение и настройка управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016

1. Откройте библиотеку или список, для которого нужно включить управление версиями.

2. На ленте выберите Библиотека или Список.

   или

3. В группе Параметры выберите Параметры библиотеки или Параметры списка.

   или

4. На странице Параметры выберите Параметры управления версиями.

   

5. На странице Параметры версии доступны следующие параметры:

   • Для библиотеки документов:

     

     • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

     • настроить создание версии при каждом изменении файла в этой библиотеке документов, используя только основные номера версий или основные и дополнительные;

     • ограничить число хранимых версий и черновиков;

     • указать, кто может просматривать черновики;

     • потребовать извлечения документов перед их редактированием.

   • Для списка:

     • потребовать утверждения контента для отправленных элементов;

     • настроить создание версии при каждом изменении элемента в списке;

     • ограничить число хранимых версий и черновиков;

     • указать, кто может просматривать черновики в списке.

6. Нажмите кнопку ОК.

Отключение управления версиями в списке или библиотеке SharePoint 2016

Выполните те же действия, чтобы включить, но на странице Параметры версии выберите Нет управления версиями. В разделе Требовать утверждение содержимого можно также выбрать Нет.

Просмотр, восстановление или удаление более ранней версии

Вот как можно восстановить предыдущую версию документа:

1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или документ, для которого требуется просмотреть журнал.

2. На ленте выберите Файлы или Элементы. Если ленты нет, рядом с элементом, для которого требуется просмотреть журнал, выберите ... (многоточие).

3. Выберите Журнал версий.

   

   Если вы не видите журнал версий, в диалоговом окне выберите ... (многоточие), а затем выберите Журнал версий.

4. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на ссылку даты в более ранней версии и, чтобы отобразить меню, щелкните стрелку вниз.

   

5. В меню можно выполнить перечисленные ниже действия.

   

   • Просмотреть текущий документ. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить, восстановить или удалить, а также просмотреть текущее состояние утверждения.

   • Восстановить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите сделать документ утвержденным в настоящее время. Он будет добавлен как новая версия.

   • Удалить документ. Появится диалоговое окно с запросом, если вы хотите отправить элемент в корзину.

   • Отклонить эту версию. Отображается только в утвержденных документах, а не в удалении.

6. Закончив работу, щелкните значок X в правом верхнем углу.