Публикация основной версии файла
Основные и дополнительные версии файлов используются для отслеживания изменений в файле:
-
Основные версии, определяемые целыми числами, такими как 5.0, обычно используются для вех или когда файл готов к просмотру широкой аудиторией.
-
Дополнительные версии, определяемые десятичными числами, такими как 5.1, используются для черновиков или выполняемых работ, которые обычно видны только владельцу файла и пользователям с разрешениями до публикации основной версии.
Когда вы будете готовы к просмотру дополнительной версии файла другими пользователями, опубликуйте ее.
-
Перейдите к библиотеке, в которой находится файл.
-
Выберите элемент или файл, для которого требуется опубликовать основную версию, и выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку с многоточием (...), нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите Переиздание.
Щелкните многоточие (...), снова нажмите кнопку с многоточием (...), выберите Дополнительно, а затем — Опубликовать основную версию.
Наведите указатель мыши на название документа, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Опубликовать основную версию.
В зависимости от версии SharePoint откроется диалоговое окно Публикация или Основная версия публикации .
-
Введите комментарий в поле Примечания и нажмите кнопку Опубликовать или ОК.
Примечание: Комментарии являются необязательными и упрощают поиск предыдущей версии.
Отмена публикации версии файла
Если у вас есть необходимые разрешения, вы можете отменить публикацию версии из библиотеки документов. Если в вашей библиотеке включено управление основными и дополнительными версиями, неопубликованные версии становятся дополнительными и, в зависимости от параметров в библиотеке, могут больше не просматриваться пользователями, имеющими разрешения на просмотр только основных версий в библиотеке.
-
Перейдите к списку или библиотеке, в которых находится ваш элемент или файл.
-
Выберите документ, который требуется отменить, и выполните одно из следующих действий:
Нажмите кнопку с многоточием (...), нажмите кнопку Дополнительно, а затем выберите Отменить публикацию.
Нажмите кнопку с многоточием (...), снова нажмите кнопку с многоточием (...), выберите Дополнительно, а затем — Отменить публикацию этой версии.
Последняя основная версия немедленно не публикуется.
Наведите указатель мыши на название документа, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Отменить публикацию этой версии.
При появлении запроса на подтверждение отмены публикации версии нажмите кнопку ОК.
Примечание: В этой статье предполагается, что для вашей библиотеки включены основные и дополнительные версии. Если у вас есть разрешение на это, вы можете управлять параметрами управления версиями для библиотеки из параметров библиотеки. Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки .
