Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

В этом разделе приводятся пошаговые инструкции и рекомендации по обеспечению доступности электронных Excel и разблокировка содержимого для всех пользователей, включая людей с ограниченными возможностями.

Например, вы узнаете, как работать с средством проверки читаемости для решения проблем со специальными возможностями во время создания электронной таблицы. Вы также узнаете, как добавлять замещающий текст на изображения, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли прослушивать то, что представляет собой изображение. Вы также можете прочитать о том, как создавать таблицы со специальными возможностями и как использовать шаблоны, шрифты и цвета для максимальной инклюзивности электронных таблиц перед предоставлением к ним общего доступа другим пользователям.

В этом разделе

Рекомендации по обеспечению доступности Excel электронных таблиц

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Excel электронных таблиц, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Избегайте распространенных проблем со специальными возможностями, таких как отсутствие альтернативного текста (замещающий текст) и цвета низкой контрастности.

Используйте проверку читаемости.

Упростить чтение электронной таблицы всеми пользователями.

Проверка специальных возможностей во время работы в Excel

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте проверку читаемости.

Визуально сканировать таблицы, чтобы убедиться, что в них нет полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Создание удобочитаемых таблиц

Добавьте текст в ячейку A1.

Убедитесь, что в ячейке A1 есть текст.

Средства чтения с экрана начинают читать любой лист из ячейки A1.

Добавление текста в ячейку A1

Включите замещающий текст во все визуальные элементы.

Чтобы найти все экземпляры отсутствующего замещающего текста, используйте проверку читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Добавление замещающего текста для визуального контента

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите книгу, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок.

Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями и всплывающих подсказок

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Чтобы найти недостаточно контрастности цвета, используйте проверку читаемости.

Кроме того, в электронной таблице можно найти текст, который трудно прочитать или отличить от фона.

Сделайте текст и фон контрастными, чтобы всем пользователям было удобно работать с электронной таблицей.

Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями

Использование шаблона со специальными возможностями

Присвойте всем листам уникальные имена и удалите пустые листы.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь, что всем листам с данными присвоены описательные имена, а пустых листов нет.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование листов

Удаление пустых листов

Именуйте ячейки и диапазоны.

Визуально сканируйте книгу, чтобы узнать, какие ячейки и диапазоны будут иметь имя.

При назначении ячеек и диапазонов пользователи средства чтения с экрана могут быстро определить назначение ячеек и диапазонов.

Присвоение имен ячейкам и диапазонам

К началу страницы

Проверка специальных возможностей во время работы в Excel 

Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет содержимое и помечет проблемы со специальными возможностями, с которых он возникает. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает, как можно устранить появились проблемы.

ВExcel при создании документа проверка читаемости выполняется автоматически в фоновом режиме. Если функция проверки читаемости обнаруживает проблемы со специальными возможностями, вы получите напоминание в строке состояния.

Чтобы вручную запустить средство проверки читаемости, выберите> проверки читаемостиОткроется область специальных возможностей и лента специальных возможностей. Теперь вы можете просматривать и устранять проблемы со специальными возможностями. Лента специальных возможностей содержит все инструменты, необходимые для создания доступных электронных таблиц в одном месте. Дополнительные сведения см. на ленте "Специальные возможности" и "Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости".

Совет: Используйте надстройку "Напоминание о специальных возможностях" для Office, чтобы уведомить авторов и участников о проблемах со специальными возможностями в их электронных таблицах. С помощью надстройки можно быстро добавлять примечания напоминания, которые распространяют осведомленность о проблемах со специальными возможностями и помогают использовать средство проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в разделе "Напоминание о специальных возможностях ", чтобы уведомить авторов о проблемах со специальными возможностями.

К началу страницы

Создание удобочитаемых таблиц

Таблицы могут помочь определить набор данных по имени, а таблицу можно отформатировать с помощью стилей, которые делают данные выделиться. При тщательном наличии и форматировании таблицы можно убедиться, что все могут понять ваши данные.

Также важно указать сведения о заголовке столбца и использовать простую структуру таблицы, чтобы пользователи средства чтения с экрана могли легко перемещаться по таблицам. 

Имя таблицы

По умолчанию Excel таблицы, которые вы создаете, как Table1, Table2, Table3 и т. д. Чтобы упростить ссылку на таблицу, присвойте каждой таблице описательное имя. Понятное имя таблицы, например EmployeeList, более полезно, чем универсальное имя Table1. 

С помощью описательного имени можно, например, быстро перейти к таблице с помощью команды " Перейти" (CTRL+G) или диалогового окна диспетчера имен. Вы также можете легко ссылаться на таблицу в формулах.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке "Конструктор таблиц" в разделе "Имя таблицы" замените имя по умолчанию, например "Таблица1", более описательным.

Изображение поля "имя" в строке формул Excel, с помощью которого можно переименовать таблицу

Примечание: Имена таблиц должны начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\) и не могут содержать пробелы. Дополнительные сведения см. в разделе "Важные примечания для имен" статьи "Переименование Excel таблицы".

Выбор стиля таблицы со специальными возможностями

Светлые цветные таблицы с низкой контрастностью могут быть трудночитаемы. Чтобы сделать таблицу более доступной, выберите стиль таблицы с цветами со строгой контрастностью. Например, выберите стиль, который чередует белый и темный цвет, например черный, темно-серый или темно-синий.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке "Конструктор таблиц " в группе " Стили таблиц" выберите нужный стиль.

Использование заголовков таблиц

Средства чтения с экрана используют сведения о заголовках для идентификации строк и столбцов. Четкие заголовки таблицы предоставляют контекст и упрощают навигацию по содержимому таблицы.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке "Конструктор таблиц " в группе " Параметры стиля таблицы" установите флажок " Строка заголовка".

  3. Введите заголовки столбцов.

Инструкции по добавлению заголовков в новую таблицу см. в разделе "Создание таблицы".

Структуры таблиц, которые следует избегать

Спроектируйте таблицы, учитывая следующее:

  • Избегайте пустых ячеек, столбцов и строк. При навигации с помощью клавиатуры пустая ячейка, столбец или строка может привести пользователя средства чтения с экрана к мнению, что в таблице больше ничего нет.

    • Если нет необходимости в пустой ячейке, столбце или строке, попробуйте удалить ее.

    • Если вы не можете избежать пустой ячейки, столбца или строки, введите текст, объясняющий, что она пуста. Например, введите "Н/Д" или "Намеренно пусто".

  • Избегайте разделения или объединения ячеек: средства чтения с экрана отслеживают свое расположение в таблице, подсчитывая ячейки таблицы. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Слияние или разбиение ячеек может Excel таблицы с помощью специальных возможностей. Всегда ставьте таблицы простыми и простыми. Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте проверку читаемости.

К началу страницы

Использование шаблона со специальными возможностями

Используйте один из доступных шаблонов Excel, чтобы убедиться, что макет, цвета, контрастность и шрифты электронной таблицы доступны для всех аудиторий. Шаблоны также предназначены для того, чтобы средства чтения с экрана могли с легкостью читать содержимое электронной таблицы.

При выборе шаблона найдите шаблон с несколькими функциями, поддерживающие специальные возможности. Например:

  • Использование достаточного количества пробелов упрощает чтение электронной таблицы.

  • Цвета с контрастностью упрощают их распознавание для средств чтения с низким зрением и цветом.

  • Шрифты большего размера проще использовать для пользователей с низким зрением.

  • Предописательные заголовки и метки упрощают понимание электронной таблицы пользователями, которые перемещаются по ней с помощью средства чтения с экрана.

Пошаговые инструкции по использованию шаблонов со специальными возможностями см. в разделе "Видео: Начните с шаблона со специальными Excel".

К началу страницы

Добавление текста в ячейку A1

Средство чтения с экрана начинает читать любой лист из ячейки A1. Если на листе есть таблица, желательно, чтобы заголовок таблицы был A1.

Если лист длинный или сложный, добавьте инструкции или общие сведения о листе в ячейке A1. Это позволит людям с нарушениями узнать, что отображается на вашем листе и как его использовать. Этот инструкционный текст может соответствовать цвету фона. Это позволит скрыть его от людей, которые могут видеть его, но разрешить его чтение средствами чтения с экрана.

К началу страницы

Добавление замещающего текста для визуального контента

Замещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно в визуальном содержимом. К визуальному содержимому относятся рисунки, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, сводные диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео. В замещаемом тексте кратко опишите изображение и укажите его намерение. Средства чтения с экрана прочитают текст, описывающий изображение для пользователей, которые не могут видеть изображение.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, обязательно передайте содержимое и назначение изображения кратким и однозначным образом. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух слов— в большинстве раз это будет делать несколько замещаемых слов. Не повторяйте текстовое содержимое в виде замещающего текста или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как "рисунок" или "изображение". Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в разделе "Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста".

Пошаговые инструкции по добавлению замещающего текста см. в статье "Добавление замещающего текста к фигуре, рисунку, диаграмме, графическому элементу SmartArt или другому объекту".

Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте проверку читаемости.

Примечание: Для аудио- и видеосодержимого, помимо замещающего текста, включайте скрытые субтитры для людей с нарушениями слуха.

К началу страницы

Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями

Шрифт со специальными возможностями не исключает и не замедляет скорость чтения электронной таблицы, включая людей с нарушениями зрения или нарушениями зрения, а также людей с нарушениями зрения или людей с нарушениями зрения. Правильный шрифт улучшает читаемость и удобочитаемость электронной таблицы.

Инструкции по изменению шрифта по умолчанию см. в разделе "Изменение размера шрифта".

Использование специального форматирования шрифтов

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Чтобы снизить нагрузку на чтение, выберите знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием.

  • Человек с нарушениями зрения может пропустить смысл, переданный определенными цветами. Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка.

  • Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.

Настройка цветов шрифтов

Текст в электронной таблице должен быть удобочитаемым в режиме высокой контрастности. Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.

Вот некоторые полезные рекомендации:

  • Чтобы обеспечить правильное отображение текста в режиме высокой контрастности, используйте параметр "Автоматически " для цветов шрифта. Инструкции по изменению цвета шрифта см. в разделе "Формат текста в ячейках".

  • Используйте средство проверки читаемости для анализа электронной таблицы и поиска недостаточной контрастности цвета. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.

  • Использование шаблона со специальными возможностями.

К началу страницы

Создание диаграмм со специальными возможностями

Диаграммы упрощают понимание сложных сведений. Чтобы сделать диаграммы доступными, используйте понятный и описательный язык для элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, названия осей и метки данных. Кроме того, убедитесь, что их форматирование доступно.

Инструкции по добавлению элементов диаграммы в диаграмму и их доступности см. в статье "Видео: создание более доступных диаграмм в Excel".

Форматирование элемента диаграммы

  1. Выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать, например название диаграммы или метки данных.

  2. Выберите вкладку "Формат ".

  3. В группе "Текущий выбор " выберите " Формат выбора". Справа откроется область "Формат".

  4. Выберите параметры форматирования, которые делают элемент диаграммы доступным, например больший шрифт или цвета с высокой контрастностью.

К началу страницы

Переименование листов

Средства чтения с экрана считывает имена листов, поэтому убедитесь, что эти метки понятны и описательными. Использование уникальных имен для листов упрощает навигацию по книге.

По умолчанию Excel листы как Лист1, Лист2, Лист3 и т. д., но их можно легко переименовать. Инструкции по переименованию листов см. в разделе "Переименование листа".

К началу страницы

Удаление пустых листов

Средства чтения с экрана считывает имена листов, поэтому пустые листы могут запутать. Не включайте пустые листы в книги.

Инструкции по удаляемой таблице см. в разделе "Вставка" или "Удаление листа".

К началу страницы

Присвоение имен ячейкам и диапазонам

Именуйте ячейки и диапазоны, чтобы пользователи средства чтения с экрана могли быстро определить назначение ячеек и диапазонов на Excel листах. Пользователи могут использовать команду " Перейти" (CTRL+G), чтобы открыть диалоговое окно, в котором перечислены все определенные имена. Выбрав имя, пользователь может быстро перейти к именованному расположению.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.

  2. Выберите "Формулы " > "Определить имя".

  3. Введите имя и нажмите кнопку "ОК".

Примечание: Имя должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\) и не может содержать пробелы.

К началу страницы

Проверка специальных возможностей листов

Когда электронная таблица будет готова и вы запустите средство проверки читаемости, чтобы убедиться, что она включена, попробуйте перейти к ней с помощью средства чтения с экрана, например экранного диктора. Экранный диктор поставляется Windows, поэтому ничего устанавливать не нужно. Это один из дополнительных способов выявления проблем в навигации, например.

  1. Запустите средство чтения с экрана. Например, чтобы запустить экранный диктор, нажмите клавиши CTRL+Windows клавишу +ВВОД.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока фокус , синий прямоугольник, не окажется на сетке таблицы листа.

  3. Выполните следующие действия, чтобы протестировать листы:

    1. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между ячейками сетки таблицы.

    2. Чтобы проверить имена листов в электронной таблице, нажимайте клавишу F6, пока фокус не окажется на имени текущего листа, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы прослушать другие имена листов.

    3. Если лист содержит плавающее изображение, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

  4. Устраните проблемы со специальными возможностями, которые вы обнаружили при навигации с помощью средства чтения с экрана.

  5. Закройте средство чтения с экрана. Например, чтобы выйти из экранного диктора, нажмите клавиши CTRL+Windows клавишу+ВВОД.

Примечание: Кроме того, убедитесь, что листы можно легко читать на мобильном телефоне. Это не только дает преимущества людям с нарушениями зрения и увеличением масштаба, но и очень широкому набору пользователей мобильных телефонов.

К началу страницы

См. также

Правила проверки читаемости

Использование напоминания о специальных возможностях для уведомления авторов о проблемах со специальными возможностями

Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Excel помощь & обучения

Mac: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Excel электронных таблиц, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Чтобы найти элементы электронной таблицы, для которых отсутствует замещающий текст, используйте средство проверки читаемости.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Microsoft 365

Добавление замещающего текста в визуальные элементы Office 2019 г.

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок.

Просмотрите листы книги, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Совет: Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на ячейку с гиперссылкой.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

Присвойте всем ярлычкам листов уникальные имена и удалите пустые листы.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь, что всем листам с данными присвоены описательные имена, а пустых листов нет.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Удаление ярлычка листа

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте проверку читаемости.

Вы также можете визуально сканировать таблицы, чтобы убедиться, что в них нет полностью пустых строк или столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Microsoft 365

В следующих процедурах описывается добавление замещающего текста в визуальные элементы Excel электронных таблиц вMicrosoft 365:

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, обязательно передайте содержимое и назначение изображения кратким и однозначным образом. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух слов— в большинстве раз это будет делать несколько замещаемых слов. Не повторяйте текстовое содержимое в виде замещающего текста или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как "рисунок" или "изображение".

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите "Изменить замещающий текст"....

      Excel 365. Изменение замещающего текста для изображений
    • Выберите изображение. Выберите формат рисунка > замещающего текста.

      Кнопка "Замещающий текст" для изображений на ленте в Excel для Mac

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Область замещающего текста в Excel для Mac

    Совет: Чтобы проверить орфографию только что введите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр из списка.

Добавление замещающего текста к фигурам

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Выберите "Изменить замещающий текст"....

      Excel 365. Изменение замещающего текста для фигур

      Совет: Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши место внутри рамки, которая окружает всю фигуру, а не внутри одной из ее частей

    • Выберите фигуру. Выберите формат фигуры > замещающего текста.

    Откроется панель Замещающий текст.

    Кнопка "Замещающий текст" для фигур на ленте в Excel для Mac
  2. Введите 1–2 предложения для описания фигуры и ее контекста для тех, кто не может ее увидеть.

    Excel 365. Замещающий текст для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию только что введите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр из списка.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши. Выберите "Изменить замещающий текст"....

      Excel 365. Изменение замещающего текста для фигур

      Совет: Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши в кадре, который содержит весь графический элемент SmartArt, а не внутри одной из его частей.

    • Выберите графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Замещающий текст" для графических элементов SmartArt в Excel для Mac

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Введите предложения 1–2 для описания графического элемента SmartArt и его контекста для тех, кто не может его увидеть.

    Excel 365. Замещающий текст для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию только что введите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр из списка.

Добавление замещающего текста в сводную таблицу

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите параметры сводной таблицы... .

    Контекстное меню "Параметры сводной таблицы" в Excel для Mac.

    Совет: Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши место внутри кадра, который содержит всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы... выберите Замещающий текст.

  3. На вкладке Замещающий текст введите название для сводной таблицы в текстовом поле Название.

  4. В текстовом поле Описание введите описание таблицы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" для сводной таблицы Excel.

Совет: Чтобы проверить орфографию только что введите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр из списка.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните визуальный элемент правой кнопкой мыши. Выберите "Изменить замещающий текст"....

    • Выберите визуальный элемент. Выберите вкладку " Формат" для визуального элемента > замещающего текста.

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Установите флажок "Пометить как декоративный ". Поле для ввода текста становится недоступным.

    Установите флажок "Пометить как декоративный", выбранный в области "Замещающий текст" Excel для Mac

Совет: Если у вас есть несколько декоративных элементов, их можно редактировать в пакете. Выделите их все, откройте область "Замещающий текст" и нажмите кнопку "Декоративная ".

Добавление замещающего текста в визуальные элементы Office 2019 г.

В следующих процедурах описывается добавление замещающего текста в визуальные элементы Excel электронных таблиц в Office 2019:

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, обязательно передайте содержимое и назначение изображения кратким и однозначным образом. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух слов— в большинстве раз это будет делать несколько замещаемых слов. Не повторяйте текстовое содержимое в виде замещающего текста или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как "рисунок" или "изображение".

Добавление замещающего текста к изображениям

Добавляйте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы пользователи средств чтения с экрана могли понять, что они представляют из себя.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Выберите "Изменить замещающий текст"....

      Excel 365. Изменение замещающего текста для изображений
    • Выберите изображение. Выберите формат рисунка > замещающего текста.

      Кнопка "Замещающий текст" для изображений на ленте в Excel для Mac

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Введите описание изображения (и его контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут его увидеть.

    Область замещающего текста в Excel для Mac

    Совет: Чтобы проверить орфографию только что введите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр из списка.

Добавление замещающего текста к фигурам

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните фигуру правой кнопкой мыши. Выберите "Изменить замещающий текст"....

      Excel 365. Изменение замещающего текста для фигур

      Совет: Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши место внутри рамки, которая окружает всю фигуру, а не внутри одной из ее частей

    • Выберите фигуру. Выберите формат фигуры > замещающего текста.

    Откроется панель Замещающий текст.

    Кнопка "Замещающий текст" для фигур на ленте в Excel для Mac
  2. Введите 1–2 предложения для описания фигуры и ее контекста для тех, кто не может ее увидеть.

    Excel 365. Замещающий текст для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию только что введите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр из списка.

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши. Выберите "Изменить замещающий текст"....

      Excel 365. Изменение замещающего текста для фигур

      Совет: Вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши в кадре, который содержит весь графический элемент SmartArt, а не внутри одной из его частей.

    • Выберите графический элемент SmartArt. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Замещающий текст" для графических элементов SmartArt в Excel для Mac

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Введите предложения 1–2 для описания графического элемента SmartArt и его контекста для тех, кто не может его увидеть.

    Excel 365. Замещающий текст для фигур

    Совет: Чтобы проверить орфографию только что введите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр из списка.

Добавление замещающего текста в сводную таблицу

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите параметры сводной таблицы... .

    Контекстное меню "Параметры сводной таблицы" в Excel для Mac.

    Совет: Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши внутри рамки, которая окружает всю диаграмму, а не внутри одной из ее частей.

  2. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы... выберите Замещающий текст.

  3. На вкладке Замещающий текст введите название для сводной таблицы в текстовом поле Название.

  4. В текстовом поле Описание введите описание таблицы (и ее контекста) из одного или двух предложений для людей, которые не могут ее увидеть. По завершении нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" для сводной таблицы Excel.

Совет: Чтобы проверить орфографию только что введите слово, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр из списка.

Пометьте визуальные элементы как декоративные

Если ваш визуальный контент имеет исключительно декоративный характер и призваны привлекать внимание и вызывать интерес, вы можете пометить их как не нуждающиеся в описании замещающим текстом. Примерами объектов, которые должны помечаться как декоративные, служат стилистические границы. Люди, использующие средства чтения с экрана, будут слышать, что эти объекты являются декоративными, что позволит им понимать, что они не пропускают важные сведения.

  1. Чтобы открыть панель Замещающий текст, выполните следующее:

    • Щелкните визуальный элемент правой кнопкой мыши. Выберите "Изменить замещающий текст"....

    • Выберите визуальный элемент. Выберите вкладку " Формат" для визуального элемента > замещающего текста.

    Откроется панель Замещающий текст.

  2. Установите флажок "Пометить как декоративный ". Поле для ввода текста становится недоступным.

    Установите флажок "Пометить как декоративный", выбранный в области "Замещающий текст" Excel для Mac

Совет: Если у вас есть несколько декоративных элементов, их можно редактировать в пакете. Выделите их все, откройте область "Замещающий текст" и щелкните "Пометить как декоративный".

Добавление замещающего текста к визуальным элементам в Office 2016

В следующих процедурах описывается добавление замещающего текста в визуальные элементы Excel электронных таблиц в Office 2016:

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте замещающий текст к изображениям, например рисункам и снимкам экрана, чтобы средства чтения с экрана могли прочитать текст для описания изображения пользователям, которые не могут видеть изображение.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат рисунка > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат рисунка", в котором описано выбранное изображение

Добавление замещающего текста для графических элементов SmartArt

  1. Щелкните графический элемент SmartArt правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры > Параметры фигуры > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описан выбранный графический элемент SmartArt

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат фигуры > Параметры фигуры > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат фигуры", в котором описана выбранная фигура

Добавление замещающего текста для сводных диаграмм

  1. Щелкните сводную диаграмму правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Формат области диаграммы > Параметры диаграммы > Размер и свойства.

  3. Щелкните Замещающий текст.

  4. Введите описание и заголовок.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Снимок экрана: раздел "Замещающий текст" области "Формат области диаграммы", в котором описана выбранная сводная диаграмма

Обеспечение доступности гиперссылок, таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование гиперссылок, таблиц и ярлычков листов в электронных таблицах Excel.

Добавление текста гиперссылок и всплывающих подсказок

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Гиперссылка.

  3. В поле Текст введите текст гиперссылки.

  4. В поле Адрес введите целевой URL-адрес.

  5. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. На вкладке Таблица установите флажок Строка заголовка.

  3. Введите заголовки столбцов.

Снимок экрана: группа "Параметры стилей таблиц" на вкладке "Таблица" с установленными флажками

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

  3. Установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите кнопку ОК.
    Excel создает строку заголовка с именами column1, Column2 и т. д. по умолчанию.

  5. Введите описательные имена для всех столбцов в таблице.

Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Переименование ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя листа.

Снимок экрана: элемент меню "Переименовать"

Удаление ярлычка листа

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.

  2. Выберите Удалить.

Снимок экрана: элемент меню "Удалить"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Excel справки

iOS: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию электронных таблиц Excel, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Присвоение уникальных имен всем ярлычкам листов

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков в существующей таблице

Обеспечение доступности таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как сделать таблицы и вкладки листов в Excel доступными.

Добавление заголовков в существующие таблицы

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Выделите ячейки или строку, которые нужно преобразовать в заголовок.

  2. Коснитесь значка "Дополнительно" в правом нижнем углу экрана.

  3. Коснитесь элемента "Стили ячеек" и выберите параметр в группе "Заголовки и заголовки". Ячейки преобразуются в заголовки.

Команда "Параметры стиля" с выбранным параметром "Строка заголовка"

Переименование ярлычков листов

  1. Коснитесь значка листа в левом нижнем углу экрана.

  2. Коснитесь вкладки листа и выберите "Переименовать".

  3. Введите краткое уникальное название листа.

Выбранный ярлычок листа с командами переименования

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Excel справки

Android: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Excel электронных таблиц, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы.

Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для фигур

Добавление замещающего текста для диаграмм

Присвоение уникальных имен всем ярлычкам листов

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Переименование ярлычков листов

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Добавление заголовков в новую таблицу

Использование заголовков в существующей таблице

Добавление замещающего текста для визуального контента

Ниже описано, как добавить замещающий текст к визуальным элементам в Excel таблицах.

Примечание: Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещающему тексту следует добавлять скрытые субтитры для людей с нарушением слуха.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавьте замещающий текст к изображениям, таким как рисунки и снимки экрана, чтобы средства чтения с экрана могли прочитать текст для описания изображения пользователям, которые не могут видеть изображение.

  1. Выберите изображение.

  2. Чтобы открыть вкладку Рисунок, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите значок Дополнительно.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Рисунок"

Добавление замещающего текста для фигур

Добавьте замещающий текст к фигурам, в том числе в графических элементах SmartArt.

  1. Выберите фигуру.

  2. Чтобы открыть вкладку Фигура, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Фигура"

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Выберите диаграмму.

  2. Чтобы открыть вкладку Диаграмма, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Прокрутите вниз до команды Замещающий текст и коснитесь ее.

  4. Введите описание и заголовок. Все изменения сохраняются автоматически.

    Совет: Наиболее важные сведения нужно кратко указать в первой строке.

Команда "Замещающий текст" на вкладке "Диаграмма"

Обеспечение доступности таблиц и ярлычков листов

Ниже описано, как упростить использование таблиц и ярлычков листов в Excel.

Использование заголовков в существующей таблице

Укажите строку заголовков в блоке ячеек, помеченном как таблица.

  1. Поместите курсор в любое место таблицы.

  2. Чтобы открыть вкладку Таблица, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Чтобы выбрать параметр Строка заголовка, нажмите его.

    Совет: Если этот параметр выбран, он затенен.

  4. Введите заголовки столбцов в таблицу.

Вкладка "Таблицы" с установленным флажком "Строка заголовка"

Добавление заголовков в новую таблицу

Укажите строку заголовков для нового блока ячеек, который вы помечаете как таблицу.

  1. Выделите ячейки, которые требуется включить в таблицу.

  2. Чтобы открыть вкладку Главная, в нижней части экрана в конце панели инструментов нажмите стрелку вверх.

  3. Выберите Главная > Вставить.

  4. Нажмите команду Таблица.

  5. Установите флажок Таблица с заголовками.

Таблица с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Переименование ярлычков листов

  1. Коснитесь и удерживайте вкладку листа и выберите "Переименовать".

  2. Введите краткое уникальное имя листа.

Выбранный ярлычок листа с командой "Переименовать"

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Excel справки

Office Online: рекомендации по обеспечению доступности электронных таблиц Excel Online

В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Excel в Интернете электронных таблиц, доступных людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всего визуального контента и таблиц.

Используйте средство проверки читаемости, чтобы найти экземпляры отсутствующего альтернативного текста в электронной таблице.

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию содержат таблицы.

Текст в таблицах не должен быть единственным способом передачи важной информации. В замещаемом тексте кратко опишите содержимое таблицы и ее намерение.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для диаграмм

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Просмотрите книгу, чтобы убедиться в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты.

Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. Ссылки должны точно и четко указывать на конечный объект. Например, вместо текста Щелкните здесь в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление текста для гиперссылок

Присвойте всем ярлычкам листов уникальные имена и удалите пустые листы.

Прочтите названия ярлычков листов в книге и убедитесь, что на каждом листе имеется содержимое.

Средства чтения с экрана произносят имена листов, которые должны предоставлять информацию о том, что находится на листе, для упрощения понимания данных и перемещения по книге.

Присвоение книге понятного имени

Переименование ярлычков листов

Удаление ярлычков листов

Используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовке столбца.

С помощью средства проверки читаемости убедитесь, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки, вложенные таблицы или полностью пустые строки или столбцы.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить таблицы либо объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые строки и столбцы в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Использование заголовков в таблице

Добавление замещающего текста для изображений и диаграмм

Ниже описано, как добавить замещающий текст к изображениям и диаграммам в Excel в Интернете таблицах. Добавлять замещающий текст для таблиц нужно в классической версии Excel.

Примечание: Мы рекомендуем добавить текст только в поле "Описание" и оставить заголовок пустым. Это упрощает работу с большинством популярных средств чтения с экрана, включая экранный диктор.

Добавление замещающего текста для изображений

  1. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, а затем выберите пункт Замещающий текст, чтобы открыть диалоговое окно Замещающий текст.

  2. Измените текст в текстовом поле Описание.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" с полями "Название" и "Описание".

Добавление замещающего текста для диаграмм

  1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, а затем выберите пункт Замещающий текст, чтобы открыть диалоговое окно Замещающий текст.

  2. Добавьте текст в текстовое поле Описание.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Обеспечение доступности гиперссылок, таблиц и ярлычков листов

В следующих процедурах описывается, как сделать гиперссылки, таблицы и вкладки листов в Excel в Интернете доступными.

Добавление текста для гиперссылок

  1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Гиперссылка.

  3. В поле "Отображаемый текст" введите текст, который будут щелкать люди. Затем в зависимости от типа нужной ссылки выполните одно из следующих действий:

    • В поле URL-адрес введите или вставьте адрес.

    • В поле Место в документе укажите расположение ячейки, на которую хотите сослаться. Например, A6.

    • В поле Электронный адрес введите адрес электронной почты в формате username@example.com.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, следующий текст гиперссылки соответствует заголовку конечной страницы: Шаблоны и темы для Office Online.

Снимок экрана: диалоговое окно "Вставка гиперссылки", в котором можно ввести данные для отображаемого текста и URL-адрес, а также указать место в документе или адрес электронной почты

Использование заголовков в таблице

  1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

  3. Установите флажок Таблица с заголовками.

  4. Нажмите кнопку ОК. Excel в Интернете создает строку заголовка с именами column1, Column2 и т. д. по умолчанию.

  5. Введите описательные имена для всех столбцов в таблице.

Примечание: Те же действия позволяют добавить заголовок в ячейки существующей таблицы.

Снимок экрана: диалоговое окно "Создание таблицы" с установленным флажком "Таблица с заголовками"

Присвоение книге понятного имени

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как и введите имя файла. Укажите такое имя, по которому можно понять, какие данные содержит файл. По возможности включите в имя дату.

  3. (Необязательно) Установите флажок Заменить существующий файл.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если вы хотите переименовать файл, после выбора команды "Сохранить файл" нажмите кнопку Переименовать, введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: диалоговое окно "Сохранить как", в котором можно ввести имя файла или заменить существующий файл

Переименование ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Переименовать.

  2. Введите краткое уникальное имя для ярлычка, описывающее его содержимое.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: меню, которое отображается после щелчка ярлычка листа правой кнопкой мыши и содержит команды вставки, удаления, переименования, переупорядочивания, скрытия или отображения листа

Удаление ярлычков листов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.

  2. Выберите Удалить.

  3. Нажмите кнопку ОК.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

Excel справки

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×