Когда вы работаете в команде (в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook, общая библиотека позволяет вашей команде хранить и получать доступ к файлам, над которыми работают члены команды, а OneDrive для работы и учебы соединяет вас со всеми общими библиотеками.
Если вам нужно новое общее расположение для хранения файлов группы, можно создать сайт, содержащий общую библиотеку, прямо из OneDrive, добавить участников и начать совместную работу. И это легко копировать или перемещать файлы там, где они нужны вам и другим пользователям.
Создание общей библиотеки в OneDrive для работы или учебы
-
Войдите на веб-сайт OneDrive по https://www.onedrive.comс помощью рабочей или учебной учетной записи, а затем в разделе Общие библиотеки в области слева выберите Создать общую библиотеку.
Примечание: Если у вас нет возможности создать новую библиотеку, возможно, она была отключена для вашей учетной записи. Обратитесь к администратору за дополнительными сведениями о доступности этой функции.
-
Присвойте новой библиотеке имя. По мере ввода вы увидите, доступно ли выбранное имя. Сообщение электронной почты Microsoft 365 группы будет автоматически создано с тем же именем, что и ваша библиотека, если вы не используете SharePoint Server 2019.
-
В поле Участники добавьте имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите включить в качестве участников сайта.
-
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите Дополнительные параметры и заполните дополнительные поля.
-
В поле Адрес сайта и электронной почты содержится сообщение электронной почты группы, созданное автоматически, но его можно изменить, не влияя на имя общей библиотеки.
-
Если это возможно, в разделе Параметры конфиденциальности выберите Общедоступный ( любой пользователь в организации может получить доступ к этому сайту ) или Частный . Доступ к этому сайту могут получить только участники. Этот параметр позволяет управлять доступом к сайту.
-
Если этот параметр включен администратором, выберите классификацию сайтов в разделе Конфиденциальность . Этот параметр позволяет управлять доступом к сайту.
-
Прокрутите вниз, если вы хотите задать язык по умолчанию, используемый в общей библиотеке, и выберите язык.
Внимание: Выбрав язык по умолчанию для сайта и создав его, вы не сможете изменить его на другой. Однако вы можете добавить другие поддерживаемые языки.
-
-
По завершении нажмите кнопку Создать. Появление новой общей библиотеки в списке общих библиотек может занять до 48 часов. Новая библиотека будет указана в левой области OneDrive или в разделе Отслеживаемые в разделе Другие библиотеки.
-
Выберите Перейти к сайту в правом верхнем углу, чтобы перейти на новый сайт, который вы только что создали.
Примечания:
-
Пока настройка сайта завершается, его можно настроить по мере необходимости. Если в правом верхнем углу отображается раздел Дальнейшие действия , можно выбрать сочетания клавиш для распространенных задач. В противном случае вы можете перейти в раздел Документы и отправить туда файлы и папки так же, как в OneDrive.
-
Если вы хотите совместно использовать права владения, вы можете добавить дополнительных владельцев на сайт. Выберите параметр членства в группе в правом верхнем углу (
-
Удаление общей библиотеки в OneDrive для работы или учебы
-
В области слева в разделе Общие библиотеки выберите библиотеку, которую нужно удалить.
-
Выберите Перейти к сайтув правом верхнем углу. Вы перейдете на сайт Microsoft SharePoint, на котором размещена библиотека.
-
Выберите Параметры в правом верхнем углу.
-
Выберите Сведения о сайте, а затем в нижней части области выберите Удалить сайт.
-
Вы увидите окно уведомления с описанием того, что удаляется. Чтобы подтвердить, выберите поле проверка и нажмите кнопку Удалить.
Важно: При удалении общей библиотеки будет удалено все содержимое в ней.
