Создание шаблонов электронной почты в Outlook

	Шаблоны почты	Надстройка "Мои шаблоны"
Цель	Он сохраняет полные сообщения электронной почты, включая получателей, тему, текст, форматирование и вложения.	В нем хранятся только короткие фрагменты текста для быстрой вставки в сообщение электронной почты.
Поддержка форматирования	Он поддерживает расширенное форматирование, изображения, таблицы и вложения.	Он поддерживает только обычный текст с базовым стилем.
Варианты использования	Идеально подходит для полных, повторяемых сообщений электронной почты, таких как информационные бюллетени или объявления.	Лучше всего подходит для вставки только многократно используемых фраз, таких как стандартные ответы.

Важно: Чтобы использовать почтовые шаблоны и надстройку "Мои шаблоны" , ваша учетная запись должна иметь требуемую подписку Microsoft 365.

Создание шаблона с помощью шаблонов почты

На ленте Главная выберите Создать > Почта . В черновик электронной почты добавьте любое содержимое, сохраненное в шаблоне, включая получателей, тему и вложения.
На ленте Сообщение выберите Шаблон почты > Сохранить электронную почту как шаблон.
В диалоговом окне Сохранить адрес электронной почты как шаблон введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить .
Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, откройте страницу Параметры и выберите Почта > Шаблоны. Шаблоны перечислены по учетной записи.

Примечания:

Шаблоны, созданные в Outlook для Windows с помощью встроенной функции почтовых шаблонов, сохраняются в учетной записи, из которой вы создаете черновик электронной почты. Доступ к этим шаблонам также можно получить из почтового ящика этой учетной записи в Outlook в Интернете.
Дополнительные сведения об отправке сообщения электронной почты с помощью шаблона см. в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона .

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

На ленте Главная выберите Создать > Почта .
На вкладке Сообщение на ленте выберите Мои шаблоны . Откроется область задач.

Совет: Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.
В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.
Выберите Сохранить . Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны ".

Примечание: Шаблоны, создаваемые в Outlook для Windows с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Интернете, в Windows (новая и классическая версия) или на Mac.

Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках

При использовании общего почтового ящика в новый Outlook доступность шаблонов, создаваемых с помощью надстройки "Мои шаблоны" , может отличаться в зависимости от того, повысили ли вы общий почтовый ящик до полной учетной записи (дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами общего почтового ящика в новом Outlook ).

Если вы обращаетесь к общему почтовому ящику, который не был повышен до полной учетной записи, шаблоны, которые вы создаете, доступны только для вашей учетной записи. Другие пользователи, имеющие доступ к общему почтовому ящику, не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны.Однако при доступе к общему почтовому ящику, который был повышен до полной учетной записи, созданные в нем шаблоны могут просматриваться и изменяться любым пользователем, у кого есть доступ к общему почтовому ящику, при условии, что он также открывает общий почтовый ящик в новый Outlook и повышает его до полной учетной записи. Эти шаблоны недоступны, если доступ к общему почтовому ящику осуществляется на других платформах или в новый Outlook как учетная запись без повышения, даже если вы создали шаблон.

Создание шаблона с помощью встроенных элементов управления

В меню Главная выберите Создать Email .

Примечание: Чтобы создать сообщение электронной почты с помощью сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M .
В теле сообщения введите нужный текст.
В окне сообщения выберите Файл > Сохранить как .
В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выберите Шаблон Outlook .
В поле имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить .

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующем расположении:

c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates

Примечание: Дополнительные сведения об отправке сообщения электронной почты с помощью шаблона см. в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона .

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

На ленте выберите Создать Email .
На вкладке Сообщение на ленте выберите Просмотр шаблонов . Откроется область задач.

Совет: Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.
В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.
Выберите Сохранить . Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны ".

Примечания:

Шаблоны, создаваемые в классическом Outlook с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Интернете, в Windows (новая и классическая версия) или на Mac.
Пока вы находитесь в контексте общего почтового ящика в классической версии Outlook для Windows, шаблоны, созданные с помощью надстройки "Мои шаблоны" из общего почтового ящика, доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи с доступом к общему почтовому ящику не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны. Если вы хотите создать шаблон, который может использовать и редактировать любой пользователь с доступом к общему почтовому ящику, см. раздел Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках на вкладке Outlook в Интернете.

Важно: Чтобы использовать почтовые шаблоны и надстройку "Мои шаблоны" , ваша учетная запись должна иметь требуемую подписку Microsoft 365.

Создание шаблона с помощью шаблонов почты

На ленте Главная выберите Создать > Почта . В черновик электронной почты добавьте любое содержимое, сохраненное в шаблоне, включая получателей, тему и вложения.
На ленте Сообщение выберите Шаблон почты > Сохранить электронную почту как шаблон.
В диалоговом окне Сохранить адрес электронной почты как шаблон введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить .
Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны, откройте страницу Параметры и выберите Почта > Шаблоны. Шаблоны перечислены по учетной записи.

Примечания:

Шаблоны, созданные в Outlook в Интернете с помощью встроенной функции почтовых шаблонов, сохраняются в учетной записи, из которой вы создаете черновик электронной почты. Доступ к этим шаблонам также можно получить из почтового ящика этой учетной записи в новом Outlook для Windows.
Дополнительные сведения об отправке сообщения электронной почты с помощью шаблона см. в статье Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона .

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

На ленте выберите Создать > Почта .
На вкладке Сообщение на ленте выберите Мои шаблоны . Откроется область задач.

Совет: Если у вас нет в списке "Мои шаблоны ", возможно, надстройки отключены в вашей организации. Для получения дополнительной помощи обратитесь к администратору.
В области задач Мои шаблоны выберите +Шаблон .
В поле Название введите имя нового шаблона.
В поле "Успешно" введите сообщение шаблона.
Выберите Сохранить . Сохраненный шаблон теперь отображается в области задач "Мои шаблоны ".

Примечание: Шаблоны, создаваемые в Outlook в Интернете с помощью надстройки "Мои шаблоны", сохраняются в основном почтовом ящике. Затем вы можете получить доступ к этим шаблонам из основного почтового ящика на других платформах, таких как Outlook в Windows (новая и классическая версия) или на Mac.

Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках

При использовании общего почтового ящика в Outlook в Интернете доступность шаблонов, создаваемых с помощью надстройки "Мои шаблоны", может отличаться в зависимости от способа доступа к почтовому ящику.

Если вы обращаетесь к общему почтовому ящику на той же вкладке или в том же окне, что и основной почтовый ящик, шаблоны, которые вы создаете, доступны только вашей учетной записи. Другие пользователи, имеющие доступ к общему почтовому ящику, не могут просматривать или изменять создаваемые шаблоны.Однако при доступе к общему почтовому ящику с отдельной вкладки или окна с помощью параметра Открыть другой почтовый ящик шаблоны, созданные там, могут просматриваться и изменяться любым пользователем, у кого есть доступ к общему почтовому ящику, при условии, что он также открывает общий почтовый ящик с помощью параметра Открыть другой почтовый ящик . Эти шаблоны недоступны, если доступ к общему почтовому ящику осуществляется на других платформах или в Outlook в Интернете с той же вкладки или окна, что и основной почтовый ящик, даже если вы создали шаблон.

Примечание: Шаблоны, созданные в основном почтовом ящике, недоступны из общего почтового ящика, открытого в новой вкладке или окне. Чтобы обойти эту проблему, откройте общий почтовый ящик на той же вкладке или в том же окне, что и основной почтовый ящик в Outlook в Интернете.

Создание шаблона с помощью шаблонов почты

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках

Создание шаблона с помощью встроенных элементов управления

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

Создание шаблона с помощью шаблонов почты

Создание шаблона с помощью надстройки "Мои шаблоны"

Доступность шаблонов в общих почтовых ящиках

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!