Защита от потери данных
Политики защиты от потери данных — это способ защиты вашей организации и информации вашей организации. Ваша организация может применить политику защиты от потери данных, чтобы защитить сотрудников от отправки конфиденциальной информации (например, номера кредитной карта, номера социального страхования и т. д.) в канале Или чате Microsoft Teams, включая чаты собраний, где присутствуют гости или другие партнеры извне вашей организации.
Ваша организация может применять политику защиты от потери данных для защиты конфиденциальной информации в сообщениях и документах. Если конфиденциальная информация отправляется в сообщении, это сообщение может быть проверено или удалено в зависимости от типа политики. Если вы являетесь отправителем, вы можете получить системное сообщение с возможностью уведомить администратора о необходимости проверить сообщение и устранить его. И если ваша организация позволяет, вы также можете переопределить и отправить сообщение.
Если в вашей организации есть sharePoint или OneDrive для бизнеса политика защиты от потери данных и вы попытаетесь предоставить общий доступ к файлу в Teams, который содержит конфиденциальную информацию, пользователи за пределами вашей организации не смогут открыть файл.
Соответствие требованиям к обмену данными
Политики соответствия требованиям к обмену данными помогают свести к минимуму риски связи в организации, обнаруживая, записывая и выполняя недопустимые сообщения в электронной почте и Microsoft Teams. Ваша организация может применять политики соответствия требованиям к обмену данными, чтобы защитить людей от ненормативной лексики, угроз, домогательств и других недопустимых сообщений.
Рецензенты могут исследовать отсканированные сообщения электронной почты, Teams, Yammer или сторонние сообщения в вашей организации и принять соответствующие меры, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам сообщений вашей организации.
После настройки политик соответствия требованиям к обмену данными рецензенты в вашей организации могут помочь в обеспечении безопасности путем проверки оповещений о соответствии требованиям к обмену данными и удаления помеченных сообщений из просмотра в Teams. Удаленные сообщения и содержимое заменяются уведомлениями о том, что сообщение или содержимое удалено, и какая политика применима к удалению.
Отправитель удаленного сообщения или содержимого также уведомляется о состоянии удаления и предоставляет содержимое исходного сообщения для контекста, связанного с его удалением. Отправитель также может просмотреть определенную политику, которая применяется к удалению сообщения.
Примечание: Сообщения также могут быть удалены из-за политики, установленной другой организацией, с которыми вы взаимодействуете.
Дополнительные сведения о политиках соответствия требованиям к обмену данными и удалении сообщений см. по следующим ссылкам ДЛЯ ИТ-администраторов:
Потенциальные уведомления, которые вы можете получать при отправке конфиденциальной или нежелательной информации
|
Что вы получите |
Что можно сделать |
|---|---|
|
Это сообщение было помечено.
Это означает, что политика защиты от потери данных вашей организации по-прежнему будет отправлять ваше сообщение, но оно помечено как содержащее конфиденциальные данные. Он будет по-прежнему помечен, чтобы показать, что он содержит конфиденциальную информацию. |
Если вы считаете, что сообщение было отмечено по ошибке, выберите Что можно сделать? Откроется форма, в которой вы можете сообщить об этом сообщении администратору для проверки. |
|
Это сообщение заблокировано. (Переопределение запрещено)
Это означает, что политика защиты от потери данных вашей организации заблокировала отображение сообщения. Получатели также получат сообщение о том, что содержимое сообщения заблокировано. |
Выберите Что я могу сделать? После этого вы можете сообщить об этом сообщении администратору для проверки. Это не переопределит политику. Сообщение будет оставаться заблокированным до тех пор, пока администратор не проверит и не сочтет его безопасным для отправки. |
|
Это сообщение заблокировано. (Переопределение разрешено)
Это означает, что политика защиты от потери данных вашей организации заблокировала отображение сообщения. Получатели также получат сообщение о том, что содержимое сообщения заблокировано. |
Выберите Что я могу сделать? Если ваша организация позволяет переопределить политику, может появиться любой из следующих вариантов:
Примечание: В некоторых политиках может потребоваться предоставить обоснование для переопределения. |
|
Это сообщение заблокировано (недопустимое содержимое)
Это означает, что политика соответствия требованиям вашей организации к обмену данными заблокировала отображение сообщения. Получатели также получат сообщение о том, что содержимое сообщения заблокировано. |
Сообщения, заблокированные политикой соответствия требованиям к обмену данными, не имеют действий, которые можно выполнить. Заблокированные сообщения могут быть переопределены только администраторами. |
Если вы получаете сообщение, которое блокируется политикой защиты от потери данных или связи организации
Вместо переопределения вы получите сообщение "Это сообщение было заблокировано политикой организации. Что это?. При выборе что это такое? вы узнаете из этой статьи.
Примечание: Если отправитель может переопределить политику, исходное сообщение будет отправлено вам сразу после завершения переопределения.
