Сохранение документа Word с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word для iPhone Word для телефонов с Android

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы сохранять документы локально или в общем расположении и сохранять их в другом формате. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Декоративный значок. Нужны инструкции по сохранению документа Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Сохранение документа в OneDrive в Word или Преобразование или сохранение в PDF.

Примечания: 

В этом разделе

Локальное сохранение документа

Чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, если автосохранение не включено, нажмите клавиши CTRL+S.

Вы также можете переименовать документ, сохранить его в другом формате или сохранить в другом расположении.

  1. Чтобы сохранить документ с другим именем, в другом расположении или в другом формате, нажмите ALT+F, A.

  2. Чтобы выбрать место сохранения, нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Введите здесь имя файла", а затем введите нужное имя.

  4. Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Сохранить как тип документа Word документ star точками docx".

  5. Если вы хотите изменить тип файла, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип файла. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Добавление места для сохранения в Интернете

OneDrive доступен сразу после начала работы с Word, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint вручную, прежде чем вы сможете сохранить его.

  1. Чтобы добавить расположение сохранения, нажмите клавиши ALT+F, A, A. Экранный диктор произнесет фразу "Сохранение функций, выбрано, добавьте место". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Добавить место»".

  2. Нажмите Y, 2, чтобы выбрать параметр SharePoint сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Сайт теперь доступен в диалоговом окне Сохранить как в Word.

Сохранение документа в OneDrive или SharePoint

Прежде чем вы сможете, например, предоставить общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint, необходимо сохранить его в одном из этих расположений.

  1. Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза "Сохранить как".

  3. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область Сохранить как .

  4. Чтобы перейти на OneDrive или SharePoint сайт в списке Сохранить как , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус изменится на список папок для выбранного сайта.

  5. Перейдите к нужной папке и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Фокус переместится в поле Имя файла .

  6. В поле Имя файла введите или измените имя документа.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

После сохранения документа в общем расположении вы можете пригласить других людей к работе над ним.

Отключить автосохранение

Если вы не хотите автоматически сохранять документ для OneDrive или SharePoint, нажмите клавиши ALT+1.

Включение автосохранений

Чтобы автоматически сохранить документ в OneDrive или SharePoint, включите функцию Автосохранение.

  1. Нажмите клавиши ALT+1. Вы услышите сообщение "Разделы справки включить автосохранение".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение облака, и нажмите клавишу ВВОД.

    Если вы услышите уведомление о том, что файл с таким же именем уже существует в выбранном расположении, введите новое имя документа и нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение документа в формате PDF

Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.

  1. Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза "Сохранить как".

  2. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область Сохранить как .

    В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы ранее сохранили документы Word, на компьютере или в расположении в Интернете. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить как тип, Word документ, star docx", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется список поддерживаемых типов файлов.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "PDF", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Тип сохраняемого файла, PDF".

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.