После того как вы запланируете и настроили сайт для обмена информацией SharePoint, его время на запуск сайта. Научитесь открывать веб-сайт и управлять его работой.
Нужно создать сайт группы? Вы по-прежнему можете следовать рекомендациям, изложенным в этой статье, но вы понимаете, что сайт группы, как правило, обладает гораздо меньшими целями и задачами, которые необходимо выполнить. Информационные сайты предназначены для широкого общения.
Запуск сайта и управление им
Проверка качества и согласованности сайта после настройки нового коммуникационного сайта и добавления всего первоначального содержимого необходимо выполнить несколько действий перед запуском.
-
Дважды проверьте содержимое на прежнем сайте. Если ваш старый сайт по-прежнему активен, проверьте, есть ли контент, обновленный на старом сайте, с момента начала настройки нового сайта и обновления контента на новом сайте.
-
Убедитесь, что примечания отключены на всех страницах, где вы не хотите добавлять примечания.
-
Убедитесь, что все страницы сайта возвращены и опубликованы.
-
После того как ваш веб-сайт станет активным, вы можете попытаться списать на него все существующие сайты, которые больше не нужны.
-
Проверьте производительность на страницах с большим трафиком, например домашней страницей. С помощью средства диагностики страниц SharePoint можно проанализировать страницы основных сайтов с помощью предопределенного набора критериев производительности. Это средство создает отчет для каждой страницы и отображает подробные сведения о том, как точно влиять на производительность страницы.
Предоставление доступа другим пользователям
Вы, возможно, предоставили доступ только нескольким людям, пока вы собираетесь на сайт. Когда все будет готово к запуску, добавьте пользователей или группы, которые вы определили при планировании разрешений для групп "владельцы", "участники" и "Посетители" на вашем сайте.
Изменение разрешений для сайта в параметрах > разрешений для сайтов:
Помогите людям найти ваш сайт
После запуска сайта вы должны убедиться, что он найден!
-
Добавить в центр. Если вы не создали сайт в центре, должен ли сайт быть связан с существующим центром? Если это так, обратитесь к владельцу центра и поговорим о том, следует ли использовать сайт для навигации по основным элементам, а также добавлять разрешения на доступ для чтения на основном сайте.
-
Ссылки из существующих сайтов. Нужно ли добавить ссылку на сайт из существующего сайта? Если это так, обратитесь к владельцам сайта для каждого сайта, для которого нужна ссылка, чтобы можно было добавить ссылку на сайт.
-
Глобальная Навигация. Если в вашей интрасети есть глобальная Навигация, используйте соответствующий процесс, чтобы определить, нужно ли добавлять сайт в область навигации в интрасети.
-
Новости на главной странице интрасети. Работайте с владельцами вашего домашнего сайта интрасети, чтобы узнать, можно ли использовать для продвижения сайта статью новостей на домашней странице.
-
Создание закладки поиска. Связаны ли некоторые ключевые слова с вашим сайтом? Если да, запросите закладку поиска для этих терминов.
Рекомендации по поддержке сайтов
Информационные сайты обычно предназначены для предоставления сведений широкой аудитории. Когда вы создаете или владеете информационным узлом, вы становитсяе ответственным за эту обширную аудиторию, которая будет своевременно обновлять содержание.
-
Обучение владельцев сайтов и авторов. Убедитесь, что всем владельцам сайтов и авторам предоставлены необходимые учебные материалы для обслуживания сайта.
-
Найдите ресурсы поддержки своей организации. Ресурсы, такие как веб-сайт для обучения Microsoft 365 , можно настроить для вашего клиента. Кроме того, вы можете найти рекомендации по управлению своей организацией, чтобы убедиться в том, что владельцы и авторы должны знать и следовать предписанному контенту и рекомендациям по проектированию.
-
Проверка ранее установленных метрик после запуска. Используйте аналитику из аналитики сайта для продвижения контента на домашней странице, обновления навигации или повторной записи контента для ясности.
-
Общайтесь в настоящее обучение и общении. Если у вашей организации есть владелец сайта или сообщество лидерами интрасети, присоединитесь к сообществу и оставайтесь на связи с коллегами, и вы всегда сможете abreast о новых возможностях и рекомендациях.
-
Периодически изучите параметры сайта. После того как вы создали сайт в SharePoint, вы можете изменить Параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Ресурсы для современной коммуникационного сайта:
Планируйте сайт:
Планирование сайта для связи с SharePoint
Познакомьтесь сhttps://lookbook.microsoft.com/книги в SharePoint
Пошаговое руководство: создание информационного сайта для Организации
Выполните построение сайта.
Создание информационного сайта SharePoint
Создание и использование современных страниц на сайте SharePoint
Управление сайтом:
Управление и жизненный цикл современной страницы SharePoint
