Просмотр сведений об использовании вашего сайта SharePoint

Просмотр сведений об использовании вашего сайта SharePoint

Как владелец сайта SharePoint в Microsoft 365 вы можете просматривать сведения о том, как пользователи взаимодействуют с сайтом. Например, вы можете просмотреть количество пользователей, которые посещали сайт, сколько раз люди посещали сайт, а также список файлов, которые получили больше всего представления.

Чтобы просмотреть данные об использовании сайта, щелкните шестеренки Значок "Параметры" параметры и выберите Использование сайта. Вы также можете нажать кнопку содержимое сайта в левом меню и выбрать пункт Использование сайта на верхней панели навигации.

Важно: 

  • Администраторы сайта, владельцы, участники и посетители могут просматривать данные об использовании сайта

  • Посетители сайта не могут выполнять отчеты внешних пользователей или загрузить отчет об использовании 90-дневного дня.

  • Для организаций, в которых в Office 365 настроен целевой выпуск обновлений компонентов, некоторые функции развертываются постепенно. Это означает, что определенные функции могут быть временно недоступны или их поведение может отличаться от описанного в разделах справки.

  • Статистика времени жизни отображается для сайтов, созданных после февраля 2018 г. Сайты, созданные до этой даты, будут показывать статистику за Февраль 2018 forward.

  • Гостевые пользователи, у которых есть разрешения владельца сайта, не имеют доступа к анализу сайта или данным об использовании сайта. 

  • Гостевые и анонимные представления и посещения включены для сайтов после марта 2019 и пересылки.

  • Отчеты об использовании сайта поддерживаются только для производственных сред на разных языках и не предназначены для развертывания в среде для определенного облака Microsoft 365. Подробности приведены ниже. 

Элементы на странице "Использование сайта"

Примечания: 

  • Все отчеты на странице "использование сайта" не содержат некоторых расширений файлов, кроме отчета " общий доступ для внешних пользователей ". Сведения о списке расширений, исключенных из каждого отчета, отображаются в нижней части страницы.

  • Чтобы просмотреть имена пользователей, которые получали доступ к сайту, администратору SharePoint необходимо активировать параметр " средства просмотра SharePoint ".

  • Если параметр " зрители SharePoint " включен, отдельные имена отображаются в карточке наведения библиотеки, а не на странице "использование сайта".

Уникальные средства просмотра

Показывает общее количество отдельных посетителей сайта независимо от того, как часто они были посещены. Учетные записи данных об использовании для контента сайта, например страниц, документов и новостей.

Вы можете просматривать ежедневные тенденции просмотра на сайте за последние 7 дней, последние 30 дней и последние 90 дней. Общее количество уникальных средств просмотра доступно за последние 7 дней и последние 30 дней.

В приведенном ниже примере представление в виде 7 дней для этого сайта говорит о том, что у нас уже 168 уникальных представлений, что составляет 30% трафика за последнюю неделю. В правой части графика отображаются уникальные средства просмотра, представляющие общее количество пользователей, просматривающих контент на этом сайте, начиная с 2018 февраля, а в этом примере — 3 468.

Изображение компонента "уникальные средства просмотра" новой страницы аналитики

Посещения сайта

Общее количество посещений контента на этом сайте за последние 7 дней, последние 30 дней и последние 90 дней. Контент сайта включает страницы, документы и новости.

Алгоритм, используемый для вычисления посещения сайта, разработан для фильтрации повторяющихся и непрерывных операций одного и того же пользователя в одном и том же элементе (странице, документе или новостях). Например, когда пользователь несколько раз обновляет страницу, документ или сообщение новостей.

В приведенном ниже примере представление на этом сайте в 7 дней говорит о том, что у нас 567 посетителей сайта, чем снижение трафика за последнюю неделю на 10%. В правой части диаграммы отображается время жизни веб-сайта, представляющее общее количество пользователей, которые Просмотрели контент на этом сайте, начиная с 2018 февраля, а в этом примере — 125 498.

Изображение посещений веб-сайтов в аналитике сайта, в котором отображается количество уникальных и средств просмотра времени жизни.

Среднее время, затраченное на пользователя

Примечание: В этом отчете не учитывается небольшой объем трафика в соответствии с ограничениями веб-браузера.

Показывает фактическое время, потраченное на современные страницы сайта SharePoint и записи новостей пользователей. В отчете рассчитывается время, в течение которого пользователи активны на странице или в записи новостей, не подсчитываются время, когда страница свернута, или когда пользователь открывает страницу, но она неактивна. Средняя метрика для 7 и 30-дневного периода рассчитывается путем измерения общего времени, затраченного на эту страницу, и количества уникальных посетителей на странице в течение заданного периода. 

Этот отчет в настоящее время не предоставляет среднюю стоимость для 90-дневного периода и не поддерживает списки, документы и страницы администрирования (например, страница "использование сайта" или "разрешения сайта"). Использование в мобильном приложении в настоящее время не включено в вычисление этого отчета. 

В приведенном ниже примере представление 7 дней для этого сайта указывает на то, что пользователи в среднем тратят за 6 минут и 45 секунд, активно занятых на вашем сайте, что составляет 40% от прошлой недели. Среднее время существования, затраченное на метрику пользователя, не поддерживается.

Пребыванияое время в средстве аналитики сайта, которое показывает среднее время, затраченное на работу пользователя на странице.

Популярное содержимое

Показывает наиболее популярные материалы на сайте, отсортированные по страницам сайта, записям новостей и документам. Популярное содержимое можно сортировать по уникальным средствам просмотра, общим представлениям или времени, затраченному на страницы сайта и записи новостей. Этот отчет доступен за последние 7 дней.  

Для популярных документов сортировка доступна для уникальных средств просмотра или общего представления

Изображение популярного контента в аналитике сайта

Трафик сайта

Показана Почасовая тенденция посещения сайта за последние 7 дней, последние 30 дней и последние 90 дней. Более темные тени на диаграмме ссылаются на интервалы времени, если в содержимом сайта есть другие представления. Используйте эту карту, чтобы определить наилучшее время для публикации новостей и больших объявлений.

Изображение теплоотводной карты пребывания Time in Analytics Sites

Популярные платформы

Показывает распределение посещений по контенту сайтов, упорядоченному на платформе (настольном компьютере, мобильном веб-сайте, мобильном приложении, планшете. Эти данные доступны за последние 7 дней, последние 30 дней и последние 90 дней.

Этот отчет создается на основе заголовков агента пользователя, которые являются частью полученных метаданных, когда пользователь посещает какое-либо содержимое сайта.

Использование сайта для популярных устройств

Экспорт данных об использовании сайта в файле Excel

Владельцы сайтов могут экспортировать данные об использовании сайта в 90 дней в файле Excel, перейдя на кнопку "Загрузить" на странице "использование сайта". Нажмите эту кнопку, чтобы скачать данные 90-дней для уникальных средств просмотра, посещения сайтов, среднее время, затраченное на пользователя, популярные платформы и трафик сайта. Для популярного контента на сайте (записи новостей, документы и страницы) отчет будет находиться за последние 7 дней.

Чтобы экспортировать отчет об использовании сайта, щелкните значок скачивания в правом углу страницы.

Кнопка "Скачать отчет"

Примечания: 

  • Загрузка отчета об использовании сайта не включает данные для совместного использования с внешними пользователями в отчете. 

  • Чтобы экспортировать отчет о совместном использовании с внешними пользователями , необходимо извлечь эти данные в CSV-файл, нажав кнопку " выполнить отчет " в правом нижнем углу страницы.  Вы можете экспортировать последние 7, последние 30 или последние 90 дней данных. Данные включают в себя атрибуты: путь к ресурсу, тип элемента, разрешение, имя пользователя, адрес электронной почты пользователя, тип пользователя или группы, идентификатор ссылки, тип ссылки, AccessViaLinkID.

Общий доступ для внешних пользователей

Список файлов, к которым у вас есть доступ, они будут доступны пользователям за пределами вашей организации с помощью ссылки для общего доступа, требующей от них входа, прежде чем они смогут просматривать файл.

Файлы, к которым предоставлен внешний доступ

Отчеты об использовании сайтов SharePoint HUB

Примечания: 

  • Метрики страницы "использование концентратора" для популярного контента будут зависеть от уровня разрешений для зрителей. Тем не менее, объединенный отчет для уникальных средств просмотра и центральных посетителей будет отображать метрики для всего концентратора, независимо от разрешения на просмотр.

  • Отчеты с аналитическими аналитиками поддерживают аналитические и другие сайты 200 в центре. Если на вашем концентраторе более 200 сопоставленных сайтов, вы сможете получить доступ только к данным для самых популярных 200, а также на самых последних использованных сайтах в этом отчете. 

СайтыSharePoint позволяют удовлетворить потребности Организации, подключаясь и организуя сайты на основе проекта, отдела, подразделения, региона и т. д. Администраторы и участники сайта центра могут просматривать объединенные данные об использовании для всех связанных сайтов в центре, щелкая Значок "Параметры" "Параметры" и выбирая " Использование сайта". 

На странице "уникальные средства просмотра" и "посещения узлов" отображаются обобщенные данные об использовании для всех сайтов в центре в течение последних 7 и 30 дней. В отчете "популярное содержимое" отображаются самые популярные страницы, записи новостей и документы на всех связанных сайтах в центре за последние 7 дней. Узнайте, какие сайты наиболее популярные в центре, просматривая раздел "сайты" в отчете "Популярные материалы".

Чтобы проанализировать данные об использовании только для центрального сайта (без агрегирования данных со связанных сайтов), можно использовать раскрывающийся список в правой верхней части страницы, чтобы перейти к просмотру данных только на сайте центра.  

Изображение раскрывающегося списка "использование сайта"

Отчеты об использовании отдельных облачных развертываний M365

Клиент SharePoint вашей организации может включать в себя не все функции отчетов об использовании сайта в зависимости от специальных сценариев развертывания в облаке для M365. Попросите администратора M365, какой тип развертывания облачной организации использует, чтобы понять, какие данные отчета аналитики сайта доступны вам. 

Сведения об использовании сайта 

Доступность в зависимости от среды

Уникальные средства просмотра

Посещения сайта

Трафик сайта

Популярное содержимое

Доступно для всех типов развертывания SharePoint 

Среднее время, затраченное на пользователя

Популярные платформы

Экспорт данных об использовании сайта в файле Excel

Недоступно для:

  • Office 365, предоставляемый 21Vianet (Китай)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365, DoD

Использование концентратора

Недоступно для:

  • Office 365, предоставляемый 21Vianet (Китай)

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365, DoD

Разрешения

Чтобы изменить разрешения для элемента в списке, щелкните Дополнительно возле него и выберите Изменить разрешения. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Office 365.

Исключенные File-Types

Следующие типы файлов в настоящее время исключены из всех отчетов об использовании сайта и центра (за исключением отчета "общий доступ внешним пользователям"):

JPG, PNG, JS, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, ONEPKG, onetoc2, Color, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Наблюдение за данными об использовании приложений

Мониторинг приложений в среде SharePoint Online содержит сведения о том, как отслеживать приложения на панели мониторинга администратора. На домашней странице Microsoft 365 выберите центр администрирования , а затем — Использование. Вы можете узнать об использовании электронной почты, файлов, OneDrive и других возможностей.

Экспорт отчета "общий доступ для внешних пользователей"

Отчет " общий доступ для внешних пользователей " теперь можно экспортировать для дальнейшего анализа и создания отчетов. Владельцы сайтов и администраторы могут извлекать эти данные в CSV-файл, нажав кнопку " выполнить отчет " в правом нижнем углу страницы.  Вы можете экспортировать последние 7, последние 30 или последние 90 дней данных. Данные включают в себя атрибуты: путь к ресурсу, тип элемента, разрешение, имя пользователя, адрес электронной почты пользователя, тип пользователя или группы, идентификатор ссылки, тип ссылки, AccessViaLinkID.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×