Проверка правописания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Декоративный значок. Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Используйте Outlook клавиатурой и программой чтения с экрана для автоматической проверки орфографических и грамматических ошибок по мере их написания, а также для их устранения. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Декоративный значок Вам нужны инструкции по проверке орфографии и грамматики в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.

Примечания: 

В этом разделе

Проверка правописания в сообщении

  1. Откройте сообщение, в котором вы хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавишу F7. Чтобы использовать команду на ленте, нажмите ALT+V, Q, G. Откроется окно Правописание.

    Примечание: Если средство проверки правописания не обнаружит ошибок, вы услышите следующее сообщение "Проверка орфографии и грамматики завершена". Чтобы вернуться к письму, нажмите клавишу "Пробел".

    Проверка орфографии перемещается к первому слову с ошибкой и предлагаемым вариантом, а также к первой возможной грамматической ошибке и предлагаемым редакциям. Для грамматических ошибок предоставляются объяснения, например "Старайтесь выражаться лаконично" или "Удалите лишний пробел между словами".

    Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.

  2. Чтобы перейти к первому элементу в списке Предложения, нажмите клавишу TAB.

  3. Чтобы прослушать предложения, в списке Предложения нажимаем клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.

  4. Чтобы выполнить действие с ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, например "Изменить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш в окне "Правописание".

  5. После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

  6. Когда Outlook проверку письма, вы услышите сообщение "Проверка орфографии и грамматики завершена". Чтобы вернуться к письму, нажмите клавишу "Пробел".

    Если вы проверили только некоторую часть текста и хотите вернуться к письму, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Нет кнопки", а затем нажмите клавишу "Пробел". Чтобы проверить остальную часть сообщения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Сочетания клавиш в окне "Правописание"

В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для окна Правописание.

Действие

Сочетание клавиш

Пропустить слово один раз.

ALT+I

Пропустить слово во всем сообщении.

ALT+G

Добавить слово в словарь программы.

ALT+A

Заменить это вхождение словом из списка Предложения.

ALT+C

Заменить все обнаруженные вхождения предложенным словом.

ALT+L

Откройте диалоговое окно Параметры, чтобы выбрать, как программа исправит орфографию и грамматику для всех сообщений электронной почты.

ALT+O

Включить автозамену.

ALT+R

Выберите или отвяжем его, чтобы проверить грамматику.

ALT+K

Повторная проверка правописания в сообщении

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

  1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Орфография и автозамена, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Параметры редактора, окно, Правописание".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Повторная проверка сообщения", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Откроется диалоговое окно подтверждения с фокусом на кнопке Да. Чтобы сбросить параметры средства проверки правописания, нажмите ВВОД.

  5. Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

  6. Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

  7. Чтобы снова запустить проверку орфографии и грамматики, следуйте инструкциям в разделе Проверка правописания в сообщении.

Сочетания клавиш для параметров правописания и автозамены

Используйте сочетания клавиш из приведенной ниже таблицы для доступа к некоторым параметрам проверки грамматики и орфографии и их изменения.

Действие

Сочетание клавиш

Открытие вкладки Почты окна Параметры Outlook из сообщения.

ALT+F, T, затем клавиша TAB

Перемещение к кнопке Орфография и автозамена на вкладке Почта.

ALT+S

Выбор кнопки Орфография и автозамена и открытие вкладки Правописание в окне Параметры редактора.

ПРОБЕЛ, а затем клавиша TAB

На вкладке Правописание:

Переведите и выберите или сберем его, чтобы проверить орфографию по мере того, как вы введите.

ALT+P

Переведите и выберите или сведите или сведите с нее отметку Пометить грамматические ошибки при его введите.

Дважды ALT+M, а затем ПРОБЕЛ

Переход к кнопке Повторная проверка сообщения.

ALT+K

Переход к кнопке Параметры автозамены и открытие окна Автозамена в электронных письмах.

ALT+A

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Вы можете отключить автоматическую проверку правописания и проверять сообщения после завершения работы над ними. Проверка правописания сразу во всем сообщении удобна, когда нужно быстро проверить текст.

  1. В сообщении электронной почты нажмите клавиши ALT+F, T. Фокус переместится на вкладку Почта в окне Параметры Outlook.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Орфография и автозамена, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Параметры редактора, окно, Правописание".

  3. Нажмите ALT+P, чтобы перейти к кнопке Проверять орфографию по мере того, как вы введите, и выберите или сберем этот параметр.

  4. Дважды нажмите клавиши ALT+M. Вы услышите сообщение "Пометить грамматические ошибки при введите, checkbox". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить или снять флажок.

  5. Для выхода из окна Параметры редактора нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окно Параметры Outlook.

  6. Для выхода из окна Параметры Outlook нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Используйте Outlook для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана) для автоматической проверки орфографических и грамматических ошибок по мере их написания, а также для их исправления.

Декоративный значок Требуются инструкции по проверке орфографии и грамматики в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.

Примечания: 

В этом разделе

Проверка орфографии и грамматики в письме

  1. В сообщении нажмите option+COMMAND+L, чтобы открыть ее.

  2. Чтобы перейти к первому исправлению и прослушать его, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Корректор, вкладка", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите количество найденных в сообщении проблем.

  3. Чтобы приступить к исправлению ошибок, найденных в сообщении электронной почты, нажмите кнопку RETURN. Фокус перемещается к первой проблеме правописания в сообщении. Для циклии между предлагаемыми исправлениями нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу RETURN, чтобы выбрать исправление, или нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Пропустить все", а затем нажмите клавишу RETURN, чтобы пропустить ошибку.

  4. После исправления или пропуска ошибки будет выбрана следующая. Повторите процесс для каждой ошибки.

  5. После завершения проверки орфографии вы услышите: "Обнаружены нулевые ошибки. Просмотрите все предложения, кнопка".

  6. Чтобы вернуться к сообщению, нажимайте F6, пока не услышите сообщение "Изменить текст".

    Примечание: Если VoiceOver зачитает текст, Outlook обнаружит потенциальную орфографию ошибки, перед словом также будет произноситься слово "опечатка".

Повторная проверка правописания в сообщении

Чтобы повторно проверить ранее пропущенные слова, необходимо сбросить параметры средства проверки правописания.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для сообщения, которое открыто в данный момент. Это не влияет на орфографию и грамматические ошибки, пропущенные вами в Outlook сообщениях электронной почты.

  1. Для перехода в строку меню в сообщении, которое нужно проверить повторно, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово "Правка", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Правописание, подменю". Чтобы развернуть подменю Правописание, нажмите клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Сбросить пропускаемые слова и грамматику". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Да, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.

Сочетания клавиш для проверки правописания

В таблице ниже содержится сводка сочетания клавиш, которые помогают проверять грамматику и орфографию в Outlook сообщениях.

Действие

Клавиши

Откройте параметры Outlook.

COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,)

Открытие области "Редактор".

OPTION+COMMAND+L

В сообщении электронной почты наймем выбранный текст в Интернете.

COMMAND+SHIFT+L

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Проверка правописания в сообщениях включена по умолчанию. Вы можете при необходимости отключать и включать ее.

  1. Чтобы открыть окно Параметры, нажмите клавиши COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,). Вы услышите"Outlook параметры".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Правописание, кнопка", затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание.

  3. Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Автоматически проверять орфографию, флажок". Вы услышите, является ли этот или нет. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Автоматически проверять грамматику, кнопка". Вы услышите, является ли этот или нет. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы вернуться в сообщение, нажмите клавиши COMMAND+W.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Используйте Outlook для iOS VoiceOver ( встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для автоматической проверки орфографических и грамматических ошибок по мере их написания, а также для их исправления.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Проверка орфографии

Вы можете проверить сообщение на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.

  1. В сообщении, которое вы хотите проверить на орфографию, проводите пальцем вниз, пока не услышите слово с ошибкой и слово с ошибкой.

    Совет: VoiceOver также сообщает об орфографических ошибках по мере ввода. Вы услышите слово с ошибкой и слово с ошибкой.

  2. Чтобы исправить слово с ошибкой, удалите его и введите новый текст с помощью экранной клавиатуры.

    Чтобы пропустить орфографическую ошибку, просто продолжайте ввод.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для автоматической проверки возможных орфографических ошибок по мере ввода, перемещения между этими ошибками и их исправления. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но оно может работать с другими устройствами чтения с экрана, если они придерживаются стандартов и приемов для работы со специальными возможности.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

  • Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

Проверка орфографии

  1. Если в процессе написания письма вы хотите выполнить поиск орфографических ошибок, нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы читать текст по одному слову.

  2. Когда средство чтения с экрана сообщит о слове с ошибкой, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F10. Откроется контекстное меню с вариантами замены. Фокус переместится на предложение, и вы услышите его.

  3. Если предлагается несколько вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Если вы не хотите менять орфографию, нажмите клавишу ESC.

  5. Для перехода к следующей орфографической ошибке нажимайте клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите следующее слово с ошибкой.

  6. Повторите процесс для каждой ошибки в сообщении.

Дополнительные сведения

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×