Использование слияния в Word для массовой отправки сообщений электронной почты

Чтобы отправлять массовую почту посредством слияния, необходимо уже установить совместимую с MAPI программу электронной почты, например Outlook или Gmail.

В следующем процессе предполагается, что у вас уже есть сообщение, которое вы собираетесь отправить, чтобы открыть в Microsoft Word.

Выберите Рассылки > Начать слияние > Сообщения электронной почты.

Список рассылки — это источник данных. Дополнительные сведения см. в разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Советы

Если у вас нет списка рассылки, вы сможете создать его во время слияния.
Если в качестве источника данных используется электронная таблица Excel, отформатируйте почтовые индексы в виде текста, чтобы избежать автоматического удаления начальных нулей. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование номеров слияния, дат и других значений в Excel.
Если вы хотите использовать контакты Outlook в качестве источника списка, убедитесь, что Outlook является вашей почтовой программой по умолчанию и имеет ту же версию, что и Word.

Убедитесь, что источник данных содержит столбец для адресов электронной почты и адрес электронной почты для каждого предполагаемого получателя.

Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.
Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в разделе Источники данных, которые можно использовать для слияния.
В меню Файл выберите команду Сохранить.

Дополнительные сведения о редактировании, сортировке или фильтрации списка рассылки см. в статье Слияние: изменение получателей.

Выберите Рассылки > Строка приветствия.
Выберите формат.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить поле слияния.
В меню Файл выберите команду Сохранить.

Вы можете добавить другие поля из источника данных. Дополнительные сведения об этом см. в разделе Вставка полей слияния.

Примечание: После вставки полей необходимо будет отформатировать сообщение электронной почты вручную.

Сведения о том, как исправить любую недостающую часть адресов или других полей, см. в статье Слияние: совпадение полей.

Чтобы изменить шрифт, размер или интервал объединенного содержимого, выберите имя поля слияния и внесите необходимые изменения.

Нажмите кнопку Просмотреть результаты, а затем нажимайте кнопки Далее или Назад , чтобы просмотреть имена и адреса в тексте письма.
Щелкните Найти о объединить > Отправить электронные сообщения.
В поле Кому выберите столбец электронного адреса или поле из списка рассылки.

Примечание: Word отправляет отдельное сообщение на каждый из электронных адресов. Вы не можете cc или BCC других получателей. Вы не можете добавлять вложения, но вы можете включить ссылки,
В поле Тема введите тему сообщения.
В поле Формат почты выберите HTML (параметр по умолчанию) или обычный текст , чтобы отправить документ в качестве текста сообщения электронной почты.
В разделе Отправить записи выберите один из следующих вариантов:
- Все записи (по умолчанию).
- Текущую запись, чтобы отправить только запись, отображаемую на экране.
- С и По, чтобы отправить только диапазон записей.
Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить слияние.

В меню Файл выберите пункт Сохранить. Когда вы сохраняете основной документ, сохраняется и его подключение к источнику данных. Для повторного использования откройте документ и ответьте Да, когда появится запрос на сохранение подключения к источнику данных.