При защите корпоративных данных существуют определенные риски и ограничения при использовании функций Microsoft OneNote, которые доставляются через службу OneNote и отображаются в веб-представлении. Эти риски и ограничения применяются к защищенным корпоративным средам, таким как Windows Защиты информации (WIP) или Microsoft Intune для управления мобильными устройствами.
Ограничения
В корпоративной защищенной среде некоторые OneNote не будут защищены из-за ограничений веб-технологий. В следующих примерах пользователи могут передавать корпоративные данные в личное расположение без защиты предприятия.
-
Когда в веб-представлении корпоративные данные отображаются в виде выбранного текста, пользователь может скопировать их, а затем вкопировать в личную OneNote или в другие личные приложения.
-
Когда в веб-представлении отображаются личные данные, а в OneNote корпоративные данные, пользователь может скопировать данные из OneNote а затем вкопировать их в веб-представление без защиты предприятия.
Кроме копирования и вставить, существуют и другие механизмы в некоторых операционных системах, которые могут передавать данные. Например, в Windows iOS пользователь может перетаскивать и перетаскивать данные.
Примеры в OneNote
Ограничения, которые накладываются на другие функции, влияют на следующие OneNote:
-
Сведения о собрании
-
Помощник исследователя
-
Иммерсивное средство чтения
-
Записки
-
Надстройка "Записная книжка для занятий"
-
Microsoft Translator
Ниже приведен пример того, как пользователь копирует название и время приглашения на собрание с помощью функции "Сведения о собрании" в OneNote для Windows 10, а затем в записную книжку.
-
В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Вставить > сведения о собрании.
-
Войте свою учетную запись в организации и подождите, пока ваши собрания будут загружены в веб-представление.
-
Вы выберите текст в веб-представлении и скопируйте его (CTRL+C).
-
Откройте личную записную книжку, которая хранится в OneDrive, а затем в виде текста в записной книжке.
В следующем примере показано, как пользователь может скопировать данные из записной книжки, а затем вставить их в личную записку.
-
В OneNote iPad откройте записную книжку из своей учетной записи.
-
Копирование содержимого из записной книжки.
-
Нажмите Главная >Записки.
-
Вставить содержимое в новую записку.
Примечание: Предыдущие действия относятся только к iPad версии Microsoft OneNote. Эта проблема не возникает в OneNote iPhone.
Временные решения
Чтобы обойти эти проблемы, ИТ-администратор может ограничить доступ к OneNote с помощью указанных ниже URL-адресов.
|
Возможности |
URL-адреса, которые нужно ограничить |
|---|---|
|
Сведения о собрании |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Помощник исследователя |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Иммерсивное средство чтения |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Записки |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Надстройки записной книжки для занятий |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Важно: При копировании и копировании указанных выше URL-адресов не забудьте указать в них указанные в конце звездочки (* ).
Альтернативный подход с помощью Microsoft Intune
ИТ-администратор также может отключить OneNote надстройки, используя службу Microsoft Intune для развертывания параметров приложения или устройства в среде Intune OneNote на поддерживаемых платформах.
OneNote для iOS
См. инструкции в документации Intuneи укажите следующую конфигурацию приложения:
|
Ключ |
Значение |
Тип регистрации устройства |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Принятые значения: True, False Default, если не указано: False |
Управляемые приложения |
OneNote на Windows 10
См. инструкции в документации Intuneи укажите следующую конфигурацию устройства:
|
OMA-URI |
Значение |
Тип регистрации устройства |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Тип даты: строка Значение: Истина Значение по умолчанию, если не указано: Ложь |
Управляемые устройства |
OneNote на Mac
OneNote на компьютере Mac в настоящее время не поддерживает Intune
OneNote на других платформах
OneNote на других платформах не применимы, так как на этом этапе у них нет функций, поставляемых службой.
Дополнительные сведения
Дополнительная техническая помощь доступна на форумах OneNote microsoft Community, где вы можете связаться с OneNote, чтобы сообщить о проблемах и получить сведения о своих вопросах.
См. также
Устранение и обходные пути решения недавних проблем в OneNote для Windows
Исправления и временные решения для недавних проблем в OneNote для Mac, iPhone и iPad
