Если у вас есть Microsoft 365 или другая служба электронной почты на основе Microsoft Exchange Online, используйте Outlook в Интернете, чтобы предоставлять общий доступ к календарю пользователям внутри или за пределами вашей организации. В зависимости от предоставленных разрешений они смогут просматривать ваш календарь, редактировать его или выступать в качестве вашего делегата для удовлетворения запросов.
Примечание
- Общий доступ к календарям может быть недоступен для вашей учетной записи или ограничен для пользователей в организации в зависимости от параметров организации.
- Сведения о Outlook.com см. в статье "Предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com".
Примечание
Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, вы используете более раннюю версию Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Общий доступ к календарю
В нижней части страницы нажмите
, чтобы перейти к Calendar.В Календаре, на панели инструментов в верхней части страницы, выберите Поделиться и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
Примечание
Вы не можете делиться календарями, принадлежащими другим пользователям.
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.
Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю.
- Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.
- Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.
- Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
- Если выбрать вариант Может редактировать, пользователь сможет редактировать ваш календарь.
- Если выбрать вариант Делегат, пользователь может редактировать календарь и предоставлять к нему доступ другим пользователям.
Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите
".Примечание
- При предоставлении общего доступа к календарю пользователю, который не использует Outlook в Интернете, например Gmail, принять приглашение можно только с помощью учетной записи Microsoft 365 или Outlook.com.
- Календари ICS доступны только для чтения, поэтому другие пользователи не смогут вносить в них изменения даже при наличии соответствующих разрешений.
- Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты пользователя, которому предоставлен общий доступ.
- Элементы календаря, помеченные как частные — защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть только время этих элементов; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения.
Изменение разрешений на общий доступ к календарю
Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши на имя календаря в разделе Календари.
- В нижней части страницы нажмите , чтобы перейти к Calendar.
- В разделе "Календари" щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого требуется обновить параметры общего доступа, и выберите "Общий доступ и разрешения".
- Найдите пользователя, разрешения которого вы хотите изменить, и либо выберите новый уровень разрешений, либо нажмите ", чтобы прекратить предоставление ему доступа к календарю.
Добавление календаря другого пользователя в представление календаря
Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в нижней части сообщения, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.
После добавления другого календаря вы можете переименовать его, изменить его цвет или удалить из представления. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области навигации.
Прекращение доступа другого пользователя к календарю
Если вы хотите отменить общий доступ другого пользователя к вашему календарю, вы можете удалить его права доступа.
- В нижней части страницы нажмите , чтобы перейти к Calendar.
- На левой панели щелкните правой кнопкой мыши на календарь, общий доступ к которому вы хотите отменить, и выберите команду Общий доступ и права доступа.
По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить права доступа к календарям других пользователей невозможно. - Выберите пользователя, которому нужно прекратить общий доступ к календарю, и нажмите кнопку ".
Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Его копия вашего календаря больше не будет обновляться и синхронизироваться.
Публикация календаря
В Calendar параметры можно опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просмотреть его или подписаться на него.
- В представлении Calendar выберите "Параметры
". - Выберите "Общие календари".
- В разделе "Публикация календаря" выберите, какой календарь нужно опубликовать, и размер сведений, которые смогут просматривать пользователи.
- Нажмите Опубликовать.
- Если вы выберете HTML-ссылку, получатели смогут скопировать и вставить URL-адрес в браузере, чтобы просмотреть ваш календарь в новом окне браузера.
Если выбрана ссылка ICS, получатели могут скачать файл ICS и импортировать его в Outlook. При этом ваши события будут добавлены в их календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления в вашем календаре. Кроме того, получатели могут использовать ссылку на интернет-календарь, чтобы подписаться на ваш календарь через Outlook. Они будут видеть ваш календарь рядом со своим и автоматически получать все обновления для вашего календаря.
Примечание
- Календари HTML и ICS доступны только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать ваш календарь.
- Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика электронной почты получателя.
Отмена публикации календаря
- В представлении Calendar выберите "Параметры".
- Выберите "Общие календари".
- В области "Публикация календаря" нажмите кнопку "Отменить публикацию".
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Общий доступ к календарю
В верхней части страницы выберите средство запуска приложений
и нажмите кнопку Calendar.В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.
По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Нельзя предоставить общий доступ к календарям других пользователей.В поле Отправьте приглашение на доступ по электронной почте введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.
Выберите уровень доступа этого пользователя к информации.
- Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.
- Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.
- Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
- Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях, а также редактировать календарь (это возможность доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации).
- Если выбрать вариант Представитель, пользователь сможет просматривать и редактировать все сведения о ваших событиях, а также отправлять приглашения на собрания и отвечать на них от вашего имени (эта функция доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации). Дополнительные сведения о правах доступа редактора и представителя см. в статье Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете.
Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите "Удалить"
Примечание
- При предоставлении общего доступа к календарю, отличному от основного, например к созданному календарю проекта, вариант Представитель недоступен.
- Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть для них только время; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения. Единственное исключение — вы можете предоставить делегату разрешение на просмотр частных событий.
- В списке пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, вы также можете увидеть элемент Моя организация. Этот уровень доступа используется по умолчанию, когда другие пользователи в вашей организации или федеративных организациях просматривают ваш календарь в помощнике по планированию.
Изменение разрешений на общий доступ к календарю
Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши имя календаря в разделе Мои календари.
- В верхней части страницы выберите средство запуска приложений и нажмите кнопку Calendar.
- В разделе Мои календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Разрешения на общий доступ.
- Найдите пользователя, разрешения которого вы хотите изменить, и либо выберите новый уровень разрешений, либо нажмите кнопку "Удалить прекратить предоставление ему общего доступа к календарю.
При удалении пользователя из списка людей, которым предоставлен общий доступ к календарю, отправленный ему URL-адрес перестает работать. Если этот пользователь работает в организации, календарь также удаляется из его списка календарей.
Добавление календаря другого пользователя в представление календаря
Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в сообщении или щелкните ссылку в приглашении, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.
Вы также можете перейти в свой календарь в Outlook в Интернете, чтобы добавить календари других пользователей в свое представление. Однако календари, открытые таким образом, не будут отображаться во всех клиентах Outlook. Чтобы календари других пользователей отображались во всех клиентах Outlook, попросите их предоставить вам доступ к своим календарям.
В верхней части страницы выберите средство запуска приложений
и нажмите кнопку Calendar.В области навигации щелкните правой кнопкой мыши "Другие календари " и выберите " Открыть календарь".
Чтобы добавить календарь, выберите один из описанных ниже вариантов.
Чтобы добавить календарь, принадлежащий другому пользователю в вашей организации, в поле Из каталога введите его имя и нажмите кнопку Открыть. Если этот пользователь не предоставлял вам общий доступ к своему календарю, при открытии он отобразится с разрешениями, предоставленными пользователю Моя организация.
Чтобы добавить календарь внешнего пользователя, в поле Интернет-календарь введите URL-адрес и нажмите кнопку Открыть. URL-адрес, вероятно, будет заканчиваться расширением ICS.
Примечание
Если вы пытаетесь добавить календарь из Интернета по URL-адресу, который считаете правильным, но никакие сведения не отображаются, попробуйте удалить календарь и добавить его снова, изменив протокол http на https.
После добавления другой календарь можно отредактировать, изменить его цвет или удалить из представления.
Об изменении календаря других пользователей читайте в статье Управление календарем другого пользователя в Outlook Web App.
Дополнительные сведения об открытии календарей вне вашей организации или из ICS URL-адреса, читайте в статье Импорт или подписка на календарь в Outlook в Интернете.
Прекращение доступа другого пользователя к календарю
Если вы хотите отменить общий доступ к календарю для пользователя, удалите его разрешения с помощью Outlook в Интернете.
- В верхней части страницы выберите средство запуска приложений и нажмите кнопку Calendar.
- В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.
По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно. - Выберите пользователя, которому нужно прекратить общий доступ к календарю, и нажмите кнопку "Удалить".
Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.
Публикация календаря
В Calendar параметры можно опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просмотреть его или подписаться на него.
- В представлении Calendar выберите "Параметры>Calendar.
- В разделе "Общие календари" выберите "Публикация Calendar".
- В разделе "Выбор календаря" выберите, какой календарь нужно опубликовать, из раскрывающегося меню.
- В разделе "Выбрать разрешения" выберите, какой объем сведений должны видеть люди в раскрывающемся меню.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Если вы выберете HTML-ссылку, получатели смогут скопировать и вставить URL-адрес в браузере, чтобы просмотреть ваш календарь в новом окне браузера.
Если выбрана ссылка ICS, получатели могут скачать файл ICS и импортировать его в Outlook. При этом ваши события будут добавлены в их календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления в вашем календаре. Кроме того, получатели могут использовать ссылку на интернет-календарь, чтобы подписаться на ваш календарь через Outlook. Они будут видеть ваш календарь рядом со своим и автоматически получать все обновления для вашего календаря.
Примечание
- Календари HTML и ICS доступны только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать ваш календарь.
- Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика электронной почты получателя.
Отмена публикации календаря
- В представлении Calendar выберите "Параметры>Calendar.
- В разделе "Общие календари" выберите "Публикация Calendar".
- В разделе "Выбрать календарь" выберите из раскрывающегося меню календарь, публикацию которого нужно отменить.
- В разделе "Выбрать разрешения" выберите в раскрывающемся меню пункт "Нет общего доступа ".
- Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения, предоставляемые получателям
После предоставления общего доступа к календарю попросите получателей просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.
Сведения об открытии календаря в среде Microsoft 365 или Exchange Online см. в статье "Включение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook". Если же вы используете локальную версию Exchange или другие учетные записи электронной почты, например Outlook.com, см. соответствующие статьи ниже.
- Outlook для Windows: открытие Calendar Exchange другого пользователя
- Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
- Outlook для Mac: открытие общего календаря Exchange в Outlook для Mac
- Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
- Outlook.com. Предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com