Если у вас есть Microsoft 365 или другая служба электронной почты, основанная на Microsoft Exchange Online, используйте Outlook в Интернете для предоставления общего доступа к календарю пользователям в организации или за ее пределами. В зависимости от предоставленных разрешений они смогут просматривать ваш календарь, редактировать его или выступать в качестве вашего делегата для удовлетворения запросов.
Примечание
- Общий доступ к календарям может быть недоступен для вашей учетной записи или ограничен для пользователей в организации в зависимости от параметров организации.
- Сведения о Outlook.com см. в статье Предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com.
Примечание
Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более раннюю версию Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Общий доступ к календарю
В нижней части страницы выберите
, чтобы перейти к Calendar.В Календаре, на панели инструментов в верхней части страницы, выберите Поделиться и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
Примечание
Вы не можете делиться календарями, принадлежащими другим пользователям.
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.
Выберите уровень доступа этого пользователя к календарю.
- Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.
- Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.
- Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
- Если выбрать вариант Может редактировать, пользователь сможет редактировать ваш календарь.
- Если выбрать вариант Делегат, пользователь может редактировать календарь и предоставлять к нему доступ другим пользователям.
Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, нажмите
.Примечание
- При предоставлении общего доступа к календарю пользователям, которые не используют Outlook в Интернете, например gmail, они смогут принять приглашение только с помощью Microsoft 365 или учетной записи Outlook.com.
- Календари ICS доступны только для чтения, поэтому другие пользователи не смогут вносить в них изменения даже при наличии соответствующих разрешений.
- Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика услуг электронной почты пользователя, которому предоставлен общий доступ.
- Элементы календаря, помеченные как частные — защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть только время этих элементов; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения.
Изменение разрешений на общий доступ к календарю
Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши на имя календаря в разделе Календари.
- В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к Calendar.
- В разделе Календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого требуется обновить параметры общего доступа, и выберите Пункт Общий доступ и разрешения.
- Найдите пользователя, разрешения которого вы хотите изменить, и либо выберите новый уровень разрешений, либо нажмите чтобы прекратить предоставление общего доступа к календарю.
Добавление календаря другого пользователя в представление календаря
Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в нижней части сообщения, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.
После добавления другого календаря вы можете переименовать его, изменить его цвет или удалить из представления. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши календарь в области навигации.
Прекращение доступа другого пользователя к календарю
Если вы хотите отменить общий доступ другого пользователя к вашему календарю, вы можете удалить его права доступа.
- В нижней части страницы выберите , чтобы перейти к Calendar.
- На левой панели щелкните правой кнопкой мыши на календарь, общий доступ к которому вы хотите отменить, и выберите команду Общий доступ и права доступа.
По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить права доступа к календарям других пользователей невозможно. - Выберите пользователя, с которым вы хотите прекратить общий доступ к календарю, и нажмите .
Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Его копия вашего календаря больше не будет обновляться и синхронизироваться.
Публикация календаря
В Calendar параметрах можно опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просматривать его или подписываться на него.
- В представлении Calendar выберите Параметры
- Выберите Общие календари.
- В разделе Публикация календаря выберите календарь, который вы хотите опубликовать, и сколько подробных сведений могут видеть пользователи.
- Нажмите Опубликовать.
- Если выбрать ссылку HTML, получатели могут скопировать и вставить URL-адрес в браузере, чтобы просмотреть календарь в новом окне браузера.
Если выбрать ссылку ICS, получатели могут скачать ICS-файл и импортировать его в Outlook. Это приведет к добавлению событий в календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS для подписки на календарь через Outlook. Они увидят ваш календарь вместе со своим собственным и автоматически получат все обновления вашего календаря.
Примечание
- Календари HTML и ICS доступны только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать календарь.
- Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика электронной почты получателя.
Отмена публикации календаря
- В представлении Calendar выберите Параметры
- Выберите Общие календари.
- В разделе Публикация календаря выберите Отменить публикацию.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Общий доступ к календарю
В верхней части страницы выберите средство запуска приложений
и выберите Calendar.В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ, а затем выберите календарь, к которому необходимо предоставить общий доступ.
По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Нельзя предоставить общий доступ к календарям других пользователей.В поле Отправьте приглашение на доступ по электронной почте введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому необходимо предоставить общий доступ к календарю.
Выберите уровень доступа этого пользователя к информации.
- Если выбрать вариант Может просматривать сведения о моей доступности, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, но ему будут недоступны подробности, такие как расположение события.
- Если выбрать вариант Может просматривать названия и сведения о расположении, пользователь сможет просматривать сведения о вашей доступности, а также о названиях и расположениях событий.
- Если выбрать вариант Может просматривать все сведения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях.
- Если выбрать вариант Может вносить изменения, пользователь сможет просматривать все сведения о ваших событиях, а также редактировать календарь (это возможность доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации).
- Если выбрать вариант Представитель, пользователь сможет просматривать и редактировать все сведения о ваших событиях, а также отправлять приглашения на собрания и отвечать на них от вашего имени (эта функция доступна, только если общий доступ предоставляется пользователям внутри организации). Дополнительные сведения о правах доступа редактора и представителя см. в статье Делегирование доступа к календарю в Outlook в Интернете.
Нажмите кнопку Поделиться. Если вы решили не предоставлять общий доступ к календарю прямо сейчас, выберите Удалить
Примечание
- При предоставлении общего доступа к календарю, отличному от основного, например к созданному календарю проекта, вариант Представитель недоступен.
- Элементы календаря, помеченные как частные, защищены. Большинство пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, смогут увидеть для них только время; при этом остальные сведения, такие как название, расположение и др., будут им недоступны. Для ряда событий, помеченных как частные, также будет отображаться расписание повторения. Единственным исключением является то, что вы можете предоставить делегату разрешение на просмотр частных событий.
- В списке пользователей, которым предоставлен общий доступ к календарю, вы также можете увидеть элемент Моя организация. Этот уровень доступа используется по умолчанию, когда другие пользователи в вашей организации или федеративных организациях просматривают ваш календарь в помощнике по планированию.
Изменение разрешений на общий доступ к календарю
Вы можете изменить разрешения, установленные для календаря, или полностью запретить к нему общий доступ, щелкнув правой кнопкой мыши имя календаря в разделе Мои календари.
- В верхней части страницы выберите средство запуска приложений и выберите Calendar.
- В разделе Мои календари щелкните правой кнопкой мыши календарь, для которого необходимо обновить параметры общего доступа, и выберите пункт Разрешения на общий доступ.
- Найдите пользователя, разрешения которого вы хотите изменить, и либо выберите новый уровень разрешений, либо нажмите кнопку Удалить чтобы прекратить общий доступ к календарю с этим пользователем.
При удалении пользователя из списка людей, которым предоставлен общий доступ к календарю, отправленный ему URL-адрес перестает работать. Если этот пользователь работает в организации, календарь также удаляется из его списка календарей.
Добавление календаря другого пользователя в представление календаря
Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в сообщении или щелкните ссылку в приглашении, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.
Вы также можете перейти к календарю в Outlook в Интернете, чтобы добавить календари других пользователей в свое представление. Однако календари, открытые таким образом, будут отображаться не во всех клиентах Outlook. Чтобы календари других пользователей отображались во всех ваших клиентах Outlook, попросите их поделиться с вами своими календарями.
В верхней части страницы выберите средство запуска приложений
и выберите Calendar.В области навигации щелкните правой кнопкой мыши Другие календари и выберите Открыть календарь.
Чтобы добавить календарь, выберите один из описанных ниже вариантов.
Чтобы добавить календарь, принадлежащий другому пользователю в вашей организации, в поле Из каталога введите его имя и нажмите кнопку Открыть. Если этот пользователь не предоставлял вам общий доступ к своему календарю, при открытии он отобразится с разрешениями, предоставленными пользователю Моя организация.
Чтобы добавить календарь внешнего пользователя, в поле Интернет-календарь введите URL-адрес и нажмите кнопку Открыть. URL-адрес, вероятно, будет заканчиваться расширением ICS.
Примечание
Если вы пытаетесь добавить календарь из Интернета по URL-адресу, который считаете правильным, но никакие сведения не отображаются, попробуйте удалить календарь и добавить его снова, изменив протокол http на https.
После добавления другой календарь можно отредактировать, изменить его цвет или удалить из представления.
Об изменении календаря других пользователей читайте в статье Управление календарем другого пользователя в Outlook Web App.
Дополнительные сведения об открытии календарей вне вашей организации или из ICS URL-адреса, читайте в статье Импорт или подписка на календарь в Outlook в Интернете.
Прекращение доступа другого пользователя к календарю
Если вы хотите прекратить совместное использование календаря с кем-либо, используйте Outlook в Интернете, чтобы удалить его или ее разрешения.
- В верхней части страницы выберите средство запуска приложений и выберите Calendar.
- В верхней части экрана нажмите кнопку Поделиться, а затем выберите календарь, доступ к которому нужно прекратить.
По умолчанию основной календарь называется "Календарь". Если вы создали другие календари, можно выбрать один из них. Удалить разрешения из календарей, принадлежащих другим пользователям, невозможно. - Выберите пользователя, с которым вы хотите прекратить общий доступ к календарю, и нажмите кнопку Удалить
Этот человек будет удален из списка пользователей, которым предоставлен доступ к календарю. Если это сотрудник вашей организации, ваш календарь будет удален из его списка календарей. Если этот пользователь не относится к вашей организации, у него останется копия календаря, но она больше не будет обновляться и синхронизироваться с вашим календарем.
Публикация календаря
В Calendar параметрах можно опубликовать календарь, чтобы любой пользователь мог просматривать его или подписываться на него.
- В представлении Calendar выберите Параметры>Calendar.
- В разделе Общие календари выберите Calendar публикации.
- В разделе Выберите календарь выберите календарь, который нужно опубликовать, в раскрывающемся меню.
- В разделе Выбор разрешений выберите, сколько сведений должны видеть пользователи в раскрывающемся меню.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Если выбрать ссылку HTML, получатели могут скопировать и вставить URL-адрес в браузере, чтобы просмотреть календарь в новом окне браузера.
Если выбрать ссылку ICS, получатели могут скачать ICS-файл и импортировать его в Outlook. Это приведет к добавлению событий в календарь, но получатели не будут автоматически получать обновления вашего календаря. Кроме того, получатели могут использовать ссылку ICS для подписки на календарь через Outlook. Они увидят ваш календарь вместе со своим собственным и автоматически получат все обновления вашего календаря.
Примечание
- Календари HTML и ICS доступны только для чтения, поэтому получатели не смогут редактировать календарь.
- Частота синхронизации календаря ICS зависит от поставщика электронной почты получателя.
Отмена публикации календаря
- В представлении Calendar выберите Параметры>Calendar.
- В разделе Общие календари выберите Calendar публикации.
- В разделе Выберите календарь выберите календарь, который требуется отменить, в раскрывающемся меню.
- В разделе Select permissions (Выбор разрешений) в раскрывающемся меню выберите Пункт Не предоставлен общий доступ.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения для предоставления получателям
После предоставления общего доступа к календарю получатели должны просмотреть следующие сведения об открытии общих календарей.
Сведения о том, как открыть календарь в Microsoft 365, Exchange Online среде, см. в статье Включение и отключение обновлений общего доступа к календарю Outlook. В противном случае, если вы используете локальную учетную запись Exchange или другие учетные записи электронной почты, например Outlook.com, см. следующие статьи.
- Outlook для Windows: открытие Calendar Exchange другого пользователя
- Outlook в Интернете: управление календарем другого пользователя в Outlook в Интернете
- Outlook для Mac: откройте общий календарь Exchange в Outlook для Mac
- Outlook для мобильных устройств: Разделы справки открыть общий календарь?
- Outlook.com: предоставление общего доступа к календарю в Outlook.com