Поместите содержимое на слайдах PowerPoint в нужном порядке чтения, чтобы средства чтения с экрана правильно читали его для пользователей с ограниченным зрением или ограниченными возможностями чтения.
Создание слайдов с правильным порядком чтения
- На вкладке Главная выберите Создать слайд.
- Выберите любой существующий макет слайда.
- Добавьте содержимое слайда. Убедитесь, что элементы слайда по умолчанию не удаляются и не переупорядочены.
Группирование объектов
Если у вас есть сложные схемы или иллюстрации, состоящие из множества объектов, сгруппируйте объекты в логические единицы. Таким образом, пользователь средства чтения с экрана может считывать сгруппированные единицы, а не все отдельные объекты в них. При использовании сгруппированных единиц необходимо упорядочить только сгруппированные единицы, а не все объекты в них.
- Выберите Проверка>читаемости>в области порядка чтения.
- В области Порядок чтения , чтобы выбрать несколько объектов, нажмите и удерживайте нажатой клавишу CTRL, а затем выберите каждый объект, который вы хотите включить в группу.
- Чтобы сгруппировать выбранные объекты, нажмите клавиши CTRL+G.
- Чтобы добавить замещающий текст в группу, дважды щелкните имя группы, введите описание группы и нажмите клавишу ВВОД.
Изменение порядка чтения
Если вам нужен пользовательский слайд или вы изменили уже существующий макет слайда, вы можете изменить порядок чтения объекта в соответствии с порядком визуального макета. Объекты считываются сверху вниз.
Выберите Проверка>читаемости>в области порядка чтения.
В области Порядок чтения , чтобы изменить порядок чтения, измените порядок объектов в списке. Выполните одно из следующих действий:
Перетащите объект в новое расположение.
Выберите объект, а затем нажмите
(Переместить вверх) или 
(Переместить вниз).Совет
Если объект не важен для понимания смысла слайда, снимите флажок элемента, чтобы исключить его.
Чтобы дважды проверка порядок, считывайте объекты в области Порядок чтения сверху вниз.
См. также
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями
Скачивание бесплатных готовых шаблонов
Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office