Нисходящий метод планирования проектных работ противоположен обычному способу планирования: сначала вы определяете основные этапы, а затем разбиваете их на отдельные задачи. В Project суммарные задачи и подзадачи используются для этапов и отдельных задач.
В этой статье
- Шаг 1. Создание этапа
- Шаг 2. Добавление задач в этап
- Шаг 3. Настройка нисходящего расписания
- Советы по планированию "сверху вниз"
- Подробнее о планировании расписания
Шаг 1. Создание этапа
Суммарная задача включает оценку продолжительности этапа. На этом этапе вам не нужно знать подробности о подзадачах.
Нажмите кнопку "Просмотреть> диаграмму Ганта".
Добавьте новую задачу. Это будет суммарной задачей для этого этапа.
Выполните одно из следующих действий:
- Введите длительность задачи в поле "Длительность ".
- Введите дату начала или окончания, если вы не знаете точно, сколько продлится этап.
Шаг 2. Добавление задач в этап
- Добавьте задачи под созданной суммарной задачей.
- Выберите все задачи суммарной задачи.
- Нажмите кнопку "Отступ задачи>", "
чтобы сделать отступ.
При создании суммарной задачи "сверху вниз" подзадачи не суммируются в суммарной задаче. Отрезок диаграммы Ганта для суммарной задачи разделен, а нижний отрезок представляет общую длительность подзадач.
Шаг 3. Настройка нисходящего расписания
Перетаскивайте подзадачи (изменяя их длительность) до тех пор, пока они не будут соответствовать первоначальному графику или бюджету этапа.
Не забывайте, что изменение длительности также может повлиять на стоимость и качество проекта. Дополнительные сведения см. в треугольнике проекта .
Советы по планированию "сверху вниз"
| Цель | Как добраться |
|---|---|
| Планирование по дате окончания или началу | Задайте дату окончания или начала суммарной задачи (но не обе даты). Project выравнивает подзадачи с датой окончания или начала суммарной задачи. |
| Перемещение подзадачи, которая вышла за пределы суммарной задачи | Красная полоса под панелью суммарной задачи показывает, что подзадача не совпадает с датой начала и окончания суммарной задачи. Перетащите задачу обратно под зонтик суммарной задачи, чтобы устранить проблему. |
| Корректировка суммарной задачи | Если задачи выходят за рамки первоначального бюджета суммарной задачи, перетащите правый край панели суммирования. |
| Увеличение бюджета | Если суммарная задача используется для определения простого бюджета для этапа, можно использовать мышь для перемещения даты начала или длительности. |
| Другие проблемы с планированием | Project подчеркивает красной линией все проблемы планирования. Наведите курсор на любую подчеркнутую задачу, чтобы узнать больше о проблеме планирования. |
| Настройка цвета полос | На диаграмме Ганта щелкните "Формат" и выберите стиль в группе "Стиль диаграммы Ганта ". |