Видео. Настройка онлайн-собрания для Skype для бизнеса

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

1. Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.

2. Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.

3. Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

4. Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

   • Откройте вкладку Вставка.
   • Выберите Вложить файл.
   • Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.

5. Перед отправкой письма выполните следующие действия.

   • Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
   • Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.

6. Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.

7. Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.

8. Незапланированные собрания

   • Откройте вкладку в Skype для бизнеса.
   • Нажмите кнопку Начать собрание.
   • Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Общайтесь по-своему

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

а все участники имеют текущие разрешения.

Эти параметры годятся для небольшого собрания.

Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.