С помощью внешнего доступа для Teams вы можете добавлять или приглашать всех пользователей за пределами организации Teams, которые используют Teams, Teams Free и Skype для бизнеса, в чат "один к одному".
Для тех, кто использует Teams или Teams Free, сюда входят как чаты "один к одному", так и новые или существующие групповые чаты.
Добавление или приглашение пользователя за пределами вашей организации в чате "один на один"
Вы можете добавлять или приглашать пользователей за пределами вашей организации в единый чат. Сюда входят все, кто использует Teams, Teams Free и Skype для бизнеса.
В левой части окна Teams выберите Значок
, а затем новый значок чата
, чтобы начать новый чат.Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить.
Совет
Вы можете использовать номер телефона для поиска пользователя, использующего Бесплатную службу Teams. Они могут принимать или блокировать приглашения в чат. Вы также можете заблокировать любые входящие сообщения от них.
Если отображается их имя, выберите его под панелью команд. Если имя не совпадает, введите сообщение электронной почты и просмотрите результаты.
Чтобы начать чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и нажмите кнопку Отправить
.
Примечание
- Skype для бизнеса участники могут использовать только обычный текст в чате.
- Если вы пригласите пользователя, у которого нет учетной записи Teams, он получит приглашение создать неуправляемую учетную запись Teams. Письмо с приглашением отправляется с помощью электронной почты отправителя, и получатель может увидеть адрес электронной почты приглашающего, чтобы обеспечить прозрачность и доверие. Пользователи Teams Free должны принять приглашение в чат для участия в чате.
Добавление или приглашение пользователя, использующего Teams за пределами вашей организации, в групповой чат
Общайтесь с 250 людьми в групповом чате. Участники за пределами вашей организации должны использовать Teams или Teams Free.
Запуск нового группового чата и добавление участников
- В левой части окна Teams выберите Значок , а затем новый значок чата , чтобы начать новый чат.
- Введите адреса электронной почты, группы или тег людей, которых вы хотите пригласить в чат. Каждый пользователь может быть из разных организаций Teams.
- Напишите сообщение в текстовое поле внизу. Вы также можете щелкнуть стрелку вниз справа, чтобы добавить имя группы (необязательно) перед добавлением сообщения.
Примечание
Участники чата из разных организаций, которые ограничивают или блокируют общение друг с другом, могут быть частью группового чата, если вашей организации разрешено общаться с этими организациями.
Добавление участников в существующий групповой чат
Добавление участников внешнего доступа в существующие или текущие чаты, в которых уже есть хотя бы один внешний участник доступа.
- Выберите или будьте активными в существующем групповом чате, в который необходимо добавить участников.
- Выберите Просмотреть и добавить участников
под изображением профиля в правом верхнем углу Teams. Рядом с ним появится небольшое число, показывающее, сколько участников в настоящее время в группе. Затем щелкните Добавить пользователей . - Введите адрес электронной почты или тег пользователя. Затем выберите, если и сколько из журнала чата вы хотите включить. Нажмите кнопку Добавить. Вы увидите, что эти люди добавлены в групповой чат.
- Чтобы начать или продолжить чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и нажмите
.
Примечание
- В существующую группу уже должен входить внешний участник. В противном случае вы создадите новый групповой чат с внутренними участниками и одним или несколькими внешними участниками, которые вы добавляете.
- Если вы пригласите пользователя, у которого нет учетной записи Teams, в новый или существующий групповой чат, он получит приглашение создать неуправляемую учетную запись Teams. Письмо с приглашением отправляется по электронной почте отправителя. Получатель может просмотреть адрес электронной почты приглашающего, чтобы обеспечить прозрачность и доверие.
Больше вещей, которые следует знать
Доступ к чатам
- Внешний доступ включается автоматически, но администратор организации может отключить или ограничить его. Например, они могут блокировать определенные адреса или домены.
- Некоторые внешние организации или возможности внешнего доступа могут быть заблокированы вашей организацией, или ваша организация может быть заблокирована ими.
Возможности для внешних пользователей
- При создании чата между управляемой организацией Teams и учетной записью бесплатного использования Teams доступны только определенные параметры.
- Индикатор состояния пользователя всегда отображается для пользователей Teams и Skype для бизнеса и отображается только для пользователей Teams Free после принятия приглашения в чат.
- Внешние участники чата, использующие Teams и Teams Free, могут редактировать и удалять отправленные сообщения, задавать параметры доставки, форматировать текст, использовать эмодзи, наклейки и GIF-файлы в беседахuse @mentions, а также показывать свое состояние в чате. Однако они не могут предоставлять общий доступ к файлам или присоединять их, а также использовать вкладки или приложения.
- В большинстве случаев все участники чата могут просматривать профили друг друга.
Соответствие требованиям и внешний доступ
- Внешняя метка в верхней части чата указывает, есть ли в чате внешние участники. Вы также увидите идентифицируемую метку рядом с именами внешних участников в списках участников "один к одному" и списках участников группового чата.
- Внешний чат остается внешним, даже если все внешние участники больше не являются частью чата.
- При присоединении к внешнему групповому чату в организации вы подчиняетесь политикам этой организации. Кроме того, применяется политика кратчайшего хранения. Эти параметры определяют, как долго хранится чат или сообщение.
- Внешний чат становится доступным только для чтения, если все участники организации, в которой был создан чат, удаляются из этой организации.
- Защита от потери данных (DLP) и информационные барьеры не применяются к чатам внешнего доступа.
Дополнительные сведения о внешнем доступе и связанных параметрах см. в статье Управление внешним доступом в Microsoft Teams или проверка с помощью администратора.
См. также
Выход или удаление пользователя из группового чата
Чат в собрании Teams
Дополнительно: собственный интерфейс чата для внешних (федеративных) пользователей в Microsoft Teams