С помощью внешнего доступа для Teams вы можете добавлять или приглашать в индивидуальный чат любого пользователя за пределами вашей организации Teams, использующего Teams, Teams Free и Skype для бизнеса.
Для тех, кто использует Teams или Teams бесплатно, это включает как личные чаты, так и новые или существующие групповые чаты.
Добавление или приглашение кого-либо из-за пределов организации в индивидуальный чат
Вы можете добавлять или приглашать в индивидуальный чат пользователей, не работающих в вашей организации. Это относится ко всем, кто использует Teams, Teams Free и Skype для бизнеса.
В левой части Teams выберите
, а затем Новый чат
, чтобы начать новый чат.Введите адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите пригласить.
Совет
Вы можете использовать номер телефона для поиска людей, использующих бесплатную версию Teams. Они могут принимать или блокировать приглашения в чат. Вы также можете заблокировать любые входящие сообщения от них.
Если отображается его имя, выберите его под панелью команд. Если совпадение имен отсутствует, введите сообщение электронной почты и просмотрите результаты.
Чтобы начать чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и нажмите значок "Отправить
Примечание
- Участники Skype для бизнеса могут использовать в чате только обычный текст.
- Если вы пригласите кого-то, у кого нет учетной записи Teams, он получит приглашение создать неуправляемую учетную запись Teams. Приглашение отправляется с использованием адреса электронной почты отправителя, и получатель может видеть адрес электронной почты приглашающего для обеспечения прозрачности и доверия. Пользователь, использующий Teams (бесплатная версия), должен принять приглашение в чат, чтобы принять участие в чате.
Добавление или приглашение в групповой чат пользователей, использующих Teams за пределами вашей организации
Chat с участием до 250 человек в групповом чате. Участники из-за пределов организации должны использовать Teams или Teams бесплатно.
Создание нового группового чата и добавление участников
- В левой части Teams выберите , а затем Новый чат, чтобы начать новый чат.
- Введите адреса электронной почты, группы или теги людей, которых вы хотите пригласить в чат. Каждый пользователь может быть из своей организации Teams.
- Напишите сообщение в текстовом поле внизу. Вы также можете щелкнуть стрелку вниз справа, чтобы добавить имя группы (необязательно) перед добавлением сообщения.
Примечание
Chat участники из разных организаций, которые ограничивают или блокируют общение друг с другом, могут быть частью вашего группового чата, если вашей организации разрешено общаться с этими организациями.
Добавление участников в существующий групповой чат
Добавляйте участников внешнего доступа в существующие или текущие чаты, которые уже включают хотя бы одного участника внешнего доступа.
- Выберите или будьте активны в существующем групповом чате, в который вам нужно добавить участников.
- Выберите " Просмотреть и добавить участников
в правом верхнем углу Teams. Рядом с ним вы увидите небольшое число, показывающее, сколько участников в настоящее время состоит в группе. Затем выберите значок "Добавить людей" ". - Введите адрес электронной почты или тег пользователя. Затем выберите, какую часть истории чатов вы хотите включить, и если да, то какую ее часть. Нажмите " Добавить". Вы увидите, как эти люди добавлены в групповой чат.
- Чтобы начать или продолжить чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и выберите
.
Примечание
- Существующая группа уже должна включать внешнего участника. В противном случае вы создадите новый групповой чат с внутренними участниками и одним или несколькими внешними участниками, которых вы добавляете.
- Если вы пригласите кого-то, у кого нет учетной записи Teams, в новый или существующий групповой чат, он получит приглашение создать неуправляемую учетную запись Teams. Пригласительное письмо отправляется с использованием адреса электронной почты отправителя. Получатель может видеть адрес электронной почты приглашающего для обеспечения прозрачности и доверия.
Что еще нужно знать
Доступ к чатам
- Внешний доступ включается автоматически, но администратор организации может отключить или ограничить его. Например, они могут заблокировать определенные адреса или домены.
- Некоторые внешние организации или возможности внешнего доступа могут быть заблокированы вашей организацией, или ваша организация может быть заблокирована ею.
Возможности для внешних пользователей
- При создании чата между управляемой организацией Teams и учетной записью Teams Free доступны только определенные параметры.
- Индикатор состояния пользователя всегда отображается для пользователей, использующих Teams и Skype для бизнеса, и отображается только для пользователей бесплатной версии Teams только после того, как они примут приглашение в чат.
- Внешние участники чата, использующие Teams и Teams (бесплатная версия), могут редактировать и удалять отправленные сообщения, настраивать параметры доставки, форматировать текст, использовать в беседах эмодзи, стикеры и GIF-файлы, use @mentionsа также показывать свой статус в чате. Однако они не могут делиться файлами, вкладывать их, а также использовать вкладки и приложения.
- В большинстве случаев все участники чата могут просматривать профили друг друга.
Соответствие требованиям и внешний доступ
- Внешняя метка в верхней части чата указывает, есть ли в чате внешние участники. Вы также увидите идентифицирующую метку рядом с именами любых внешних участников в списках участников индивидуального и группового чата.
- Внешний чат остается внешним, даже если все внешние участники больше не участвуют в чате.
- Когда вы присоединяетесь к внешнему групповому чату в организации, на вас распространяются политики этой организации. Кроме того, применяется политика кратчайшего срока хранения. Эти параметры определяют, как долго хранится чат или сообщение.
- Внешний чат становится доступным только для чтения, если все участники организации, в которой он был создан, удаляются из этой организации.
- Защита от потери данных и информационные барьеры не применяются к чатам внешнего доступа.
Дополнительные сведения о внешнем доступе и связанных с ним параметрах см. в разделе Управление внешним доступом в Microsoft Teams или проверка у администратора.
См. также
Выход или удаление пользователя из группового чата
Чат в собрании Teams
Дополнительно: встроенный чат для внешних (федеративных) пользователей в Microsoft Teams