Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Microsoft 365 Copilot в Календарь Outlook помогает эффективно составлять повестки дня собраний и готовиться к предстоящим собраниям. Это сокращает время и усилия, автоматически упорядочивая ключевые сведения, гарантируя, что критически важные сведения не упускаются из виду. В этом руководстве описывается, как использовать Copilot для упрощения рабочего процесса собрания.
Примечание: Дополнительные сведения о средстве чтения с экрана см. в статьеКак средства чтения с экрана работают с Microsoft 365.
В этом разделе
Проект повестки дня встречи с Copilot
Copilot доступен непосредственно из вашего Календарь Outlook, что упрощает составление повестки дня для ваших мероприятий.
-
Откройте приложение Outlook и перейдите к переключателю Calendar, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Создать событие, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Кроме того, нажмите клавиши CTRL+N , чтобы создать событие в приложении для Windows. Если вы используете Outlook в Интернете, нажмите клавишу N, чтобы создать новое событие.
-
-
Добавьте название собрания и участников в соответствующие поля, а затем выберите дату и время собрания.
-
В поле описания события нажмите клавиши ALT+I, чтобы запустить функцию Черновик с copilot.
-
Кроме того, введите "/", чтобы открыть меню команд Copilot, и выберите в результатах поиска параметр Черновик с copilot.
-
-
Введите запрос, указав как можно больше контекста, чтобы помочь Copilot создать эффективный черновик.
-
Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите сообщение "Создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: После создания ответа фокус автоматически переместится в поле редактирования запроса.
-
Черновик создается в тексте приглашения. Если вам нужны дополнительные сведения, введите запрос и нажмите клавишу ВВОД , чтобы обновить черновик.
-
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите сообщение "Сохранить элемент меню", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Просмотрите предлагаемую повестку дня и внесите необходимые изменения, прежде чем отправлять ее в рамках приглашения на собрание.
-
После создания повестки дня нажмите клавиши CTRL+ВВОД , чтобы отправить приглашение на собрание.
Подготовка к встрече с Copilot
Copilot в Календарь Outlook предлагает функцию Подготовки к этому собранию, которая помогает быстро получить доступ к сводкам по предстоящим собраниям.
Примечание: Кнопка Подготовиться к собранию отображается для собраний с по крайней мере тремя участниками и связанным содержимым для подведения итогов. Сейчас эту функцию поддерживают не все собрания.
-
Откройте приложение Outlook и перейдите к переключателю Calendar, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Перейдите к собранию с помощью клавиши TAB , а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы выбрать его и открыть окно сведений о собрании.
-
Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Подготовиться к собранию, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Важно: Если при переходе по сведениям о собрании вы не услышите фразу "Подготовиться к собранию, кнопка "Подготовиться к собранию", это означает, что на собрании нет доступной сводки.
-
Copilot соберет соответствующую информацию и создаст сводку для проверки. Сводка состоит из нескольких разделов, в том числе "Обзор", "Задачи", "Действия", "Резюме" и "Разделы", в зависимости от доступных ресурсов. Используйте клавишу TAB для навигации по всем разделам.
Примечание: Copilot содержит только содержимое собрания, к которое вы можете получить доступ. Сводка персонализирована, поэтому другие участники могут получать разные версии в зависимости от их доступа и разрешений.
См. также
Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot помощь & обучении
Где можно получить Microsoft Copilot?
Использование Copilot в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.
