Мастер выбора данных

Чтобы начать процесс импорта данных в фигуры, на странице Выбор данных выберите тип источника данных, который требуется импортировать.

Что такое ключевой столбец и зачем он нужен?

Если вы планируете обновить документ по мере изменения данных в источнике данных, убедитесь, что каждая строка источника данных имеет уникальный идентификатор (ключевой столбец), который не изменится. Этот ключ позволяет точно сопоставить каждую строку импортируемых в документ данных со строкой в источнике данных, из которой выполняется обновление.

В следующем примере листа Excel уникальным идентификатором или ключом является столбец EmployeeID.

Если выбрать книгу Microsoft Excel, базу данных Microsoft Access, Microsoft Windows SharePoint Services список или ранее созданное подключение, вы продолжите работу с мастером выбора данных.

Если выбрать базу данных Microsoft SQL Serverили другой источник данных OLEDB или ODBC, вы временно перенаправляетесь в мастер подключения к данным. При нажатии кнопки Готово на последней странице мастера подключения к данным вы вернелись в мастер выбора данных.

Параметр ранее созданного подключения обычно используется, если администратор создал подключения, которые можно выбрать.

Что такое ранее созданное подключение?

Подключение к данным — это указатель на источник данных. Он содержит такие сведения, как имя источника, расположение и какие учетные данные, если таковые имеются, необходимы для доступа к источнику. При создании подключения оно обычно сохраняется в папке "Мои источники данных" в папке "Мои документы ".

Какие типы ранее созданных подключений можно использовать?

Можно использовать следующие типы подключений к данным:

• .odc (Подключение к данным Office).

• .dsn (имя источника данных).

• .cub (SQL Server Analysis Services куб). Этот тип подключения к данным доступен только при создании сводной диаграммы. Дополнительные сведения о сводных диаграммах см. в статье Создание сводной диаграммы.