Поиск заметок, страниц и вкладок OneNote

Воспользуйтесь функцией поиска

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках, на картинках и даже в аудио- и видеозаписях.

1. В поле поиска в правом верхнем углу щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.

   Примечание

   Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.

2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.
   

3. По мере ввода OneNote начинает возвращать результаты страницы, соответствующие искомому слову или фразе. Выберите результат поиска, чтобы получить соответствующую заметку.

4. Завершив поиск, нажмите клавишу ESC.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произнесенные слова в звуковых и видеозаписях, если включена функция поиска аудиозаписей. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудиозаписей:

1. Выберитепараметры>файла>"Звук" & "Видео".
2. В разделе "Поиск аудио" установите флажок "Включить поиск слов в аудио- и видеозаписях" и нажмите кнопку "ОК".

Проверьте закрытые записные книжки

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. Нажмите кнопку "Открыть файл>".
2. В разделе Последние записные книжки выберите нужную записную книжку.
3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Проверьте раздел "Заметки на полях"

Если вы перешли на приложение OneNote 2016 с одной из предыдущих версий, некоторые заметки могли оказаться в особом разделе, который называется "Заметки на полях". В версиях до OneNote 2013 он назывался "Неподшитые заметки". Обязательно проверьте, есть ли такой раздел в записной книжке по умолчанию.

1. Откройте панель "Записная книжка", щелкнув имя текущей записной книжки в левой части экрана под лентой. Если панель "Записная книжка" закреплена на экране, пропустите это действие.
2. В нижней части панели "Записная книжка" выберите Заметки на полях.
3. В разделе Заметки на полях просмотрите заметки, собранные приложением OneNote, выбирая вкладки разделов вверху и вкладки страниц справа.

Вручную синхронизируйте общие записные книжки

Если вы работаете с одной или несколькими общими записными книжками, хранящимися в OneDrive, приложение OneNote может неправильно синхронизироваться с этими общими расположениями. Синхронизация общих записных книжек вручную поможет понять, есть ли проблема.

1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.
2. Выберите"Состояние синхронизации представленияфайла>".
3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Автоматическая синхронизация при наличии изменений.
4. Нажмите Синхронизировать все.

Если вы видите сообщения об ошибках для любой из общих записных книжек в списке, нажмите кнопку "Техническая поддержка " рядом с каждой из них, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, добавленные другими пользователями в общую записную книжку, а также заметки, добавленные вами с других компьютеров или устройств.

Проверьте свои папки OneDrive

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.

1. Войдите в учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Windows 10.
2. Попробуйте найти искомые файлы записных книжек в папках OneDrive (например, Документы или Записные книжки).
3. Найдя нужную записную книжку, щелкните ее, чтобы открыть в OneNote для Интернета.
4. В OneNote для Интернета нажмите кнопку "Открыть в OneNote".

Проверьте корзину записной книжки

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение определенного времени с момента их удаления из общей записной книжки, так что вы можете попытаться восстановить их.

1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.
2. Выберите записную книжкужурнала>, корзину>, корзину записной книжки.

Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую требуется восстановить, и выберите команду Переместить или скопировать.
2. В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц выберите раздел записной книжки, в который нужно переместить страницу, и нажмите Переместить. Если страницу требуется переместить в раздел другой записной книжки, щелкните значок "+" (плюс) рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел из нее.
3. Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую нужно переместить из корзины записной книжки.

Дополнительные сведения

Если рекомендации, приведенные в этой статье, не помогли вам восстановить заметки, которые вы точно потеряли, рассмотрите возможность сообщить о проблеме на форумах OneNote на сайте Microsoft Answers. Возможно, с подобной проблемой уже сталкивался кто-то из пользователей, либо вам смогут помочь разработчики OneNote.

Если вы не можете найти заметки в OneNote для Windows 10, выполните одно из указанных ниже действий.

Воспользуйтесь функцией поиска

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках и на вставленных изображениях.

1. Нажмите клавиши CTRL+F либо щелкните значок увеличительного стекла в верхней части списка страниц.
2. Введите слово или фразу в поле "Поиск" и нажмите клавишу ВВОД.
3. При необходимости щелкните стрелку под полем "Поиск", чтобы указать новую область поиска. Вы можете выбрать один из вариантов: Все записные книжки, Текущая записная книжка, Текущий раздел или Текущая страница.
   
4. Если текст найден в заметках, щелкните страницу в появившемся списке результатов, чтобы выбрать ее. Страница откроется в OneNote, и на ней будут выделены все вхождения искомого текста.

Проверьте закрытые записные книжки

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. На любой странице нажмите кнопку "Показать записные книжки " ".

2. Щелкните пункт Другие записные книжки и выберите одну или несколько записных книжек, которые необходимо открыть повторно.

   Примечание

   Если нужная записная книжка отсутствует, нажмите кнопку Добавить учетную запись и выполните вход с помощью учетной записи, в которой хранится эта записная книжка.

3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Вручную синхронизируйте общие записные книжки

Если вы работаете с одной или несколькими общими записными книжками, хранящимися в OneDrive, приложение OneNote может неправильно синхронизироваться с этими общими расположениями. Синхронизация общих записных книжек вручную поможет понять, есть ли проблема.

1. На любой странице нажмите кнопку "Показать записные книжки " ".
2. В появившейся области щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую вы хотите синхронизировать. (На устройство с сенсорным экраном коснитесь имени записной книжки и удерживайте палец.)
3. Выберите "Синхронизировать", а затем выберите "Синхронизировать эту записную книжку" или "Синхронизировать все записные книжки".

Проверьте свои папки OneDrive

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.

1. Войдите в учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Windows 10.
2. Попробуйте найти искомые файлы записных книжек в папках OneDrive (например, Документы или Записные книжки).
3. Найдя нужную записную книжку, щелкните ее, чтобы открыть в OneNote для Интернета.

Проверьте удаленные заметки

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение определенного времени с момента их удаления.

1. Откройте записную книжку, в которой предполагалось найти потерянные заметки.
2. Выберите "Просмотреть>удаленные заметки".

Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

1. Коснитесь имени любой страницы, которую требуется восстановить, и удерживайте палец либо щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Восстановить.
2. Выберите раздел записной книжки, куда вы хотите переместить страницу, а затем выберите команду Восстановить.
   Если вы хотите переместить страницу в раздел другой записной книжки, сначала щелкните < рядом с именем записной книжки, выберите записную книжку, а затем выберите раздел в ней.
3. Повторите действия 1–2 для всех страниц, которые требуется переместить из раздела "Удаленные".

Дополнительная справка

Если рекомендации, приведенные в этой статье, не помогли вам восстановить заметки, которые вы точно потеряли, рассмотрите возможность сообщить о проблеме на форумах OneNote на сайте Сообщества Microsoft. Возможно, с подобной проблемой уже сталкивался кто-то из пользователей, либо вам смогут помочь разработчики OneNote.

Если не удается найти заметки в OneNote на компьютере Mac, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

Воспользуйтесь функцией поиска

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках и даже на картинках и снимках экрана.

1. В строке меню OneNote выберите пункт "Правка>","Поиск>", "Поиск по всем записным книжкам".

   Примечание

   Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+F, чтобы выполнить поиск заметок во всех открытых записных книжках.

2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

3. По мере ввода OneNote возвращает результаты поиска, которые содержат искомое слово или фразу. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

4. Завершив поиск, нажмите кнопку "Готово " или клавишу ESC на клавиатуре.

Проверьте закрытые записные книжки

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. Выберитепункт "Недавно открытыефайлы>".
2. В меню Последние выберите записную книжку, которую вы хотите открыть.
3. Повторите эти действия, чтобы открыть все дополнительные записные книжки, а затем просмотрите разделы и страницы повторно открытых записных книжек, чтобы найти нужное. При необходимости выполните новый полный поиск по всем записным книжкам.

Проверьте свои папки OneDrive

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.

1. Войдите в OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Mac, используя ту же учетную запись, что и OneNote.
2. Просмотрите все папки для поиска нужной информации. Проверьте другие документы и файлы на случай, если заметки хранятся в них, а не в OneNote.
3. Найдя нужную записную книжку, щелкните ее, чтобы открыть в OneNote для Интернета.
4. В OneNote для Интернета нажмите кнопку "Открыть в OneNote".

Вручную синхронизируйте общие записные книжки

Если вы работаете с одной или несколькими общими записными книжками, OneNote может неправильно синхронизироваться с общими расположениями. Попытка синхронизировать такие записные книжки вручную поможет разобраться в возникновении проблем.

1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы синхронизировать только текущуюзаписную книжку, щелкните "Синхронизироватьфайлы>".
   • Щелкните "Синхронизация файлов>", чтобы синхронизироватьвсе открытые записные книжки одновременно.

При отображении сообщений об ошибках для любой из общих записных книжек в списке найдите код ошибки в Интернете, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите в общей записной книжке заметки, которые могли добавить или изменить другие пользователи, а также заметки, добавленные или измененные вами на других компьютерах или устройствах.

Проверьте удаленные заметки

Если вы попробовали все вышеперечисленные шаги, но так и не нашли свои заметки, возможно, вы (или кто-то, кто имел доступ к вашим общим записным книжкам) удалили их. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение 60 дней с момента их удаления из общей записной книжки, так что вы можете попытаться восстановить их.

1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.
2. В строке меню выберите Записные >книжки,Удаленные заметки>,Просмотр удаленных заметок.

Если вы нашли свои заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

1. В разделе Корзина щелкните имя любой страницы, которую требуется восстановить, удерживая клавишу CONTROL, а затем выберите команду Восстановить.
2. Выберите раздел записной книжки, в котором нужно восстановить удаленную страницу, и нажмите Восстановить. Если вы хотите восстановить страницу в раздел другой записной книжки, сначала щелкните стрелку рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел под именем этой записной книжки.
3. Повторите эти действия для каждой страницы, которую требуется переместить из раздела "Корзина".

Дополнительные сведения

Если рекомендации, приведенные в этой статье, не помогли вам восстановить заметки, которые вы точно потеряли, рассмотрите возможность сообщить о проблеме на форумах OneNote на сайте Microsoft Answers. Возможно, вам смогут помочь разработчики OneNote.

Если у вас возникли проблемы с поиском заметок в OneNote на iPad или iPhone, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Воспользуйтесь функцией поиска

Самый быстрый и простой способ снова найти что-либо в OneNote на iPad или iPhone — это выполнить поиск.

1. На любой странице записной книжки нажмите " Поиск " в нижнем меню экрана.

2. Введите ключевое слово или фразу в поле поиска вверху экрана и нажмите кнопку Поиск.

   Примечание

   Если вы используете OneNote на iPad, нажмите Все записные книжки, чтобы выбрать, следует ли OneNote выполнять поиск в текущей записной книжке или только в пределах текущего раздела.

3. В списке результатов выберите страницу, на которой расположен искомый текст, и она откроется в OneNote.
   На iPad будут выделены все вхождения слова или фразы на странице.

Проверьте закрытые записные книжки

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. В списке записных книжек выберите пункт Другие записные книжки.
2. Коснитесь нужных записных книжек, чтобы открыть их.

Чтобы увидеть другие записные книжки, выберите пункт Открыть другие из OneDrive.

Вручную синхронизируйте общие записные книжки

Если вы работаете с одной или несколькими общими записными книжками, хранящимися в OneDrive, приложение OneNote может неправильно синхронизироваться с этими общими расположениями. Синхронизация общих записных книжек вручную поможет понять, есть ли проблема.

1. На любой странице нажмите кнопку "Показать записные книжки " ".

2. В появившейся области разверните список записных книжек.

   Совет

   Чтобы синхронизировать один раздел, перейдите к нему и разверните список страниц. Чтобы синхронизировать одну записную книжку, перейдите к любому ее разделу и разверните список разделов.

Проверьте свои папки OneDrive

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.

1. Войдите в учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения Microsoft OneDrive для iOS.
2. Попробуйте найти искомые файлы записных книжек в папках OneDrive (например, Документы или Записные книжки).
3. При обнаружении нужной записной книжки щелкните ее, чтобы открыть в OneNote.

Дополнительные сведения

Если рекомендации, приведенные в этой статье, не помогли вам восстановить заметки, которые вы точно потеряли, рассмотрите возможность сообщить о проблеме на форумах OneNote на сайте Сообщества Microsoft. Возможно, с подобной проблемой уже сталкивался кто-то из пользователей, либо вам смогут помочь разработчики OneNote.

См. также

Синхронизация записных книжек OneNote на компьютере Mac или ПК с iPad или iPhone

Быстрая синхронизация больших записных книжек в Microsoft OneNote