При защите корпоративных данных существуют некоторые риски и ограничения при использовании функций Microsoft OneNote, предоставляемых через службу OneNote и отображаемых в веб-представлении. Эти риски и ограничения применяются к корпоративным защищенным средам, таким как Windows Information Protection (WIP) или Microsoft Intune для управления мобильными устройствами.
Ограничения
В защищенной корпоративной среде некоторые функции OneNote не будут защищены из-за ограничения веб-технологий. В следующих примерах пользователи могут передавать корпоративные данные в личное расположение без защиты предприятия.
-
Когда в веб-представлении корпоративные данные отображаются в виде выбираемого текста, пользователь может скопировать эти данные, а затем вставить их в личную записную книжку OneNote или в другие личные приложения.
-
Если в веб-представлении отображаются персональные данные, а в OneNote отображаются корпоративные данные, пользователь может скопировать данные из OneNote, а затем вставить их в веб-представление без защиты предприятия.
Помимо копирования и вставки, в некоторых операционных системах существуют другие механизмы, которые могут передавать данные. Например, в Windows и iOS пользователь может перетаскивать данные.
Примеры в OneNote
Указанные выше ограничения влияют на следующие функции OneNote:
-
Сведения о собрании
-
Помощник исследователя
-
Иммерсивное средство чтения
-
Записки
-
Надстройка "Записная книжка для занятий"
-
Microsoft Translator
-
Copilot в OneNote
Ниже приведен пример того, как пользователь копирует заголовок и время приглашения на собрание с помощью функции Сведений о собрании в OneNote для Windows 10, а затем вставит эти сведения в личную записную книжку.
-
В OneNote для Windows 10 щелкните Вставить > сведения о собрании.
-
Войдите с помощью учетной записи организации, а затем подождите, пока собрания не будут загружены в веб-представление.
-
Выделите текст в веб-представлении и скопируйте его (CTRL+C).
-
Откройте любую личную записную книжку, хранящуюся в OneDrive, а затем вставьте текст в записную книжку.
В следующем примере показано, как пользователь может скопировать информацию из рабочей записной книжки, а затем вставить ее в личную заметку.
-
В OneNote на iPad откройте записную книжку из рабочей учетной записи.
-
Скопируйте рабочее содержимое из записной книжки.
-
Выберите Главная > Sticky Notes.
-
Вставьте содержимое в новую заметку.
Примечание: Описанные выше действия применяются только к версии Microsoft OneNote для iPad. Эта проблема не возникает в OneNote на iPhone.
Временные решения
Чтобы обойти эти проблемы, ИТ-администратор может ограничить доступ к функциям OneNote, используя следующие URL-адреса.
|
Возможности |
URL-адреса, которые необходимо ограничить |
|---|---|
|
Сведения о собрании |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Помощник исследователя |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Иммерсивное средство чтения |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Записки |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Надстройки записных книжек для занятий |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Важно: Если вы копируете и вставляете указанные выше URL-адреса, обязательно добавьте конечные звездочки ( * ), где указано.
Альтернативный подход с использованием Microsoft Intune
ИТ-администратор также может отключить функции надстроек OneNote, используя службу Microsoft Intune для развертывания параметров приложения или устройства в OneNote, управляемом Intune на поддерживаемых платформах.
OneNote для iOS
Ознакомьтесь с инструкциями в документации по Intuneи укажите следующую конфигурацию приложения.
|
Ключ |
Значение |
Тип регистрации устройства |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Допустимые значения: True, FalseЗначение по умолчанию, если не указано: False |
Управляемые приложения |
OneNote на Windows 10
Ознакомьтесь с инструкциями в документации по Intuneи укажите следующую конфигурацию устройства.
|
OMA-URI |
Value (Значение) |
Тип регистрации устройства |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Тип даты: строка Значение: Истина Значение по умолчанию, если не указано: Ложь |
Управляемые устройства |
OneNote на Mac
OneNote на Mac в настоящее время не поддерживает Intune
OneNote на других платформах
OneNote на других платформах неприменим, так как на данный момент у них нет функций, предоставляемых службой.
Дополнительные сведения
Дополнительная техническая помощь доступна на форумах OneNote в сообществе Майкрософт, где вы можете связаться с группой разработчиков OneNote, чтобы сообщить о проблемах и получить информацию о своих вопросах.
См. также
Устранение и обходные пути решения недавних проблем в OneNote для Windows
Исправления и временные решения для недавних проблем в OneNote для Mac, iPhone и iPad
