Настройка делегирования

Viva Pulse поддерживает делегирование, позволяя доверенным лицам создавать, отправлять и управлять Pulses от имени руководителей организации, при этом предоставляя руководителям возможность осуществлять контроль и контроль. Эта функция предназначена для поддержки помощников руководителей, руководителей персонала и других назначенных ролей, которые действуют от имени руководителей при сборе и анализе отзывов.

Делегирование в Viva Pulse позволяет пользователю (делегированию) авторизовать другого пользователя (делегата) для управления жизненным циклом опроса Pulse от его имени. Делегаты могут создавать, отправлять импульсы и управлять ими, в то время как делегатор сохраняет ответственность и видимость всех действий.

Назначение делегатов и управление ими

Делегаторы могут назначить до пяти делегатов для действий от их имени.

1. Просмотрите текущие делегаты, перейдя на домашней странице Pulse, щелкнув меню с многоточием в правом верхнем углу под ..., и выберите Управление делегированием.

2. Добавьте делегатов, введя имя сотрудника в поле поиска в разделе Управление делегатами и нажав кнопку Пригласить .

3. Удалите делегатов, щелкнув меню с многоточием ... в разделе Мои делегаты и выберите Удалить делегат .

Запрос на то, чтобы быть делегатом

Пользователь может инициировать запрос на роль делегата другого пользователя. Пользователь не может быть делегатом более 5 человек. Пользователь не может инициировать запрос на роль делегата, если у него уже есть ожидающее приглашение от делегатора.

1. Перейдите на домашнюю страницу Pulse, щелкните меню с многоточием в правом верхнем углу под ..., выберите Управление делегированием и щелкните вкладку Состояние вашего делегата.

2. Добавьте имя делегирования, введя имя сотрудника в поле поиска в разделеСостояние делегата и нажав кнопку Запросить .

3. Делегатор получит уведомление по электронной почте о предоставлении доступа к делегату.

Выполнение действий от имени делегирования

Делегаты получат уведомление по электронной почте при добавлении в качестве делегата в Pulse и должны принять приглашение в уведомлении по электронной почте, прежде чем получить доступ к представлению делегирования. Чтобы проверка о состоянии делегата, перейдите на домашнюю страницу Pulse, щелкните меню с многоточием в правом верхнем углу в разделе ..., выберите Управление делегированием и щелкните вкладку Состояние вашего делегата.

После того как делегат получит доступ, он сможет:

1. Создание и отправка импульсов от имени делегатора. Получатели опроса для pulses, отправленные делегатом, увидят сообщение электронной почты, а уведомления Teams указывают на то, что Pulse был отправлен от имени делегирования.

2. Просмотреть все отправленные или черновики импульсов.

3. Просмотрите все отчеты Pulse.

Пользователь может быть делегатом для нескольких пользователей. Делегат может переключаться между профилями делегирования для выполнения действий в Viva Pulse от имени разных делегирований, нажав кнопку аватара пользователя рядом с пунктом Отправить пульс на домашней странице.

Конфиденциальность и безопасность

Чтобы защитить конфиденциальность и безопасность делегирования, делегирование должно явно настроить доступ. Делегаты должны принять роль перед получением доступа. Все действия регистрируются от имени делегатора и указываются как для опроса получателей, поэтому делегаты не могут подделать или олицетворить делегирование.