Vďaka prispôsobeniu môžete prispôsobiť Copilota v Exceli tak, aby vracal výsledky na základe vašich preferencií. Keď nastavíte predvoľby prispôsobenia, uložia sa do vášho konta a použijú sa vo všetkých zošitoch a reláciách Copilota v Exceli.
Nastavenie prispôsobenia
- Na table Copilot vyberte ponuku Nastavenia ( ... v pravom hornom rohu).
- Vyberte položku Prispôsobenie.
- V dialógovom okne prispôsobenia zadajte svoje preferencie. Môžete pridať niekoľko predvolieb. Každá z nich by mala byť krátka a konkrétna.
- Vyberte položku Uložiť. Vaše predvoľby sa prejavia po ďalšej výzve.
Pokyny na prispôsobenie
Prispôsobenie najlepšie funguje pri nastavovaní požadovaných výsledkov, nie jednorazové pokyny pre jednu úlohu. Užitočné nastavenia:
- Formátovanie čísel a meny. Ako chcete, aby Copilot v Exceli zobrazoval symboly meny, desatinné miesta, oddeľovače tisícov, záporné čísla a percentá.
- Pravidlá dátumu a jednotky. Preferovaný formát dátumu a jednotky, v ktorých pracujete.
- Štýl a rozloženie tabuľky. či chcete predvolene použiť pruhované riadky, riadok súčtu, ukotvené hlavičky alebo konkrétny štýl hlavičky.
- Predvoľby vzorcov. Môžete napríklad určiť, či uprednostňujete štruktúrované odkazy a pomenované rozsahy, alebo či chcete, aby boli vzorce jednoduché.
- grafy a kontingenčné tabuľky. Predvolené typy grafov, palety farieb alebo spôsob označenia kontingenčných tabuliek.
- Podmienené formátovanie. Predvolené štýly pre zvýraznenie, údajové pruhy alebo farebné škály.
- Úroveň podrobností. Či preferujete najprv krátky súhrn alebo predvolene celé tabuľky a rozdelenia.
- Tón a znenie. Ako sú formulované vysvetlenia alebo koľko komentárov chcete mať spolu so zmenami, ktoré Copilot vykoná.
Príklady prispôsobenia
Tieto príklady zobrazujú rôzne odporúčané preferencie. Upravte ich tak, aby zodpovedali vašej skutočnej práci, alebo ich použite ako východiskový bod.
Always format currency with a $ prefix and two decimal places.
Show negative numbers in red and in parentheses.
Use the date format DD-MMM-YYYY.
Apply banded rows and a bold header to every table you create.
Put a totals row at the top of reports, not the bottom.
Prefer structured references and named ranges in formulas.
Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.
Default to a clustered column chart unless I ask for something else.
Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.
Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.
Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.
Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.
Tipy na prispôsobenie
Udržujte preferencie krátke a konkrétne. Niekoľko jasných riadkov funguje lepšie ako dlhý a podrobný odsek. Ak výsledok funkcie Copilot v Exceli nezodpovedá predvoľbe, ktorú ste nastavili, zmeňte ju vo výzve pre danú úlohu a zvážte preformulovanie alebo objasnenie uloženej predvoľby.
Predvoľby prispôsobenia sa vzťahujú len na relácie Copilota. Nezdieľajú sa s inými používateľmi ani sa nepridávajú do súboru zošita.
Čo môžete očakávať
Po uložení predvolieb ich Copilot automaticky použije na nové výzvy v ktoromkoľvek zošite, ktorý otvoríte. Prispôsobenie formuje výstup Copilota, ale nastavenia prispôsobenia nahrádzajú konkrétne pokyny vo vašej výzve. Prispôsobenie sa uloží do vášho konta a použije sa, keď používate Copilota v Exceli v ľubovoľnom zariadení prihlásenom do tohto konta.
Zmena alebo odstránenie prispôsobenia
Ak chcete zmeniť svoje predvoľby, vráťte sa do ponuky Nastavenia ( ... v pravom hornom rohu tably Copilot), vyberte položku Prispôsobenie, upravte text v dialógovom okne a vyberte položku Uložiť.
Ak už nechcete používať prispôsobenie, otvorte dialógové okno prispôsobenia, odstráňte svoje preferencie a vyberte položku Uložiť.
Licencie a dostupnosť
Prispôsobenie pre Copilota v Exceli vyžaduje predplatné na Microsoft 365 Personal alebo Family (s plánom AI kreditov), predplatné Microsoft 365 Premium, komerčné predplatné Microsoft 365 Copilot alebo Microsoft 365 oprávnené na Copilot Chat alebo Predplatné služieb Office 365 business alebo Enterprise.
Ak máte otázky týkajúce sa licencií alebo prístupu, obráťte sa na správcu IT alebo zástupcu pre kontá Microsoft.