Pomocou pravidiel s Copilotom v Exceli môžete štandardizovať vzhľad a správanie konkrétneho zošita. Pomocou pravidiel naučíte Copilota v Exceli, ako manipulovať s konkrétnym zošitom. Tým sa stanovia pravidlá formátovania, vlastné funkcie a potreby rozloženia. Po definovaní sa výsledky Copilota v Exceli riadia pravidlami platnými pre daný zošit.
Pravidlá Copilota v Exceli sa nachádzajú vo vyhradenom hárku zošita. Tento hárok pravidiel zostáva v zošite, takže pravidlá použije Copilot v Exceli. Keď zdieľate zošit, zdieľate aj pravidlá. Osoba, s ktorou ho zdieľate, nemusí vykonať žiadne samostatné nastavenie.
Dôležité
Copilot v Exceli a dostupné modely sa rýchlo vyvíjajú. Pravidlá sa môžu správať odlišne v rámci jednotlivých modelov a v priebehu času s rozširovaním funkcií Copilota v Exceli.
Vytváranie pravidiel
V zošite môžete vytvoriť hárok s pravidlami viacerými spôsobmi. Ak chcete začať, otvorte tablu Copilot v Exceli a otvorte ponuku Pridať pracovný obsah v poli výzvy. Vyberte položku Vytvoriť pravidlá zošita. Vytvorí sa hárok s názvom . Pravidlá a šablóna s navrhnutými pravidlami.
Hárok s názvom môžete vytvoriť aj manuálne . Pravidlá a pridávať vlastný obsah, kopírovať hárky s pravidlami do zošitov alebo požiadať Copilota o vytvorenie hárka pravidiel.
Požiadavky na hárky s pravidlami
Pravidlá musia byť uvedené v stĺpci A a hárok pravidiel musí obsahovať nadpis . Pravidlá. Aby ho mohol Copilot používať, musí byť v zošite viditeľný hárok pravidiel. Skryté . Hárky pravidiel nepoužíva Copilot v Exceli.
Najvhodnejšie postupy pre pravidlá
Písanie vymazania pravidiel
Pravidlá pre Copilota v Exceli fungujú najlepšie, keď sú pokyny krátke, konkrétne a usporiadané. Niekoľko tipov:
- Napíšte jedno pravidlo alebo nápad do každej bunky.
- Použite bunky hlavičky, napríklad ## ČÍSLA alebo ## GRAFY, na zoskupenie súvisiacich pravidiel, aby sa dali jednoducho skenovať a upravovať.
- Zadajte krátke príklady. Ukázať požadovaný výsledok je efektívnejšie ako ho opísať.
- Ponechanie pravidiel zameraných na aktuálny zošit.
Prispôsobenie pravidiel pomocou vzorcov
Pravidlá môžu byť riadené vzorcami. Vďaka tomu budú pravidlá reagovať na stav zošita.
- Prepnite správanie pomocou rozbaľovacieho zoznamu. Aktívne pravidlo môžete zmeniť pomocou rozbaľovacej bunky. Napríklad:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React na svoje údaje. Pravidlo sa môže zmeniť podľa toho, či už boli zadané údaje:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only")
Keď sa zošit prepočíta, Copilot prečíta výstup vzorca pri ďalšej výzve.
Príkazy na vyskúšanie
Po zavedení pravidiel sa výzvy Copilota v Exceli automaticky riadia pokynmi. Môžete tiež požiadať Copilota, aby priamo pracoval s hárkom pravidiel.
Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.
Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.
Licencie a dostupnosť
Pravidlá pre Copilota v Exceli vyžadujú predplatné na Microsoft 365 Personal alebo Family (s plánom AI kreditov), predplatné Microsoft 365 Premium, komerčné predplatné Microsoft 365 Copilot alebo Microsoft 365 oprávnené na Copilot Chat alebo Predplatné služieb Office 365 business alebo Enterprise.
Ak máte otázky týkajúce sa licencií alebo prístupu, obráťte sa na správcu IT alebo zástupcu pre kontá Microsoft.