Formátovanie údajov pre Copilota v Exceli

Vzťahuje sa na
Excel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel pre iPad Excel Web App

Poznámka

Ak sa Copilot vo Worde, Exceli, PowerPointe alebo OneNote nezobrazuje, nemusí byť súčasťou predplatného Microsoft 365 alebo nie je k dispozícii na základe nastavení vašej organizácie.  Zistite, ktorú licenciu Copilota máte.

Ak chcete používať Copilota v Exceli, vaše údaje budú musieť byť formátované jedným z nasledujúcich spôsobov:

Potom môžete použiť Copilota na získanie prehľadov, generovanie vzorcov pre nové stĺpce a zvýraznenie, zoradenie a filtrovanie údajov.

Tip

Copilot v Exceli bude fungovať len so súbormi, ktoré majú zapnuté automatické ukladanie. 

Formátovanie údajov ako tabuľky

Môžete vytvoriť tabuľku alebo, ak máte rozsah údajov, môžete konvertovať rozsah buniek na tabuľku. 

  1. Vyberte bunku alebo rozsah v rámci údajov.
  2. Vyberte položku Formátovať ako>tabuľku.
  3. Ak chcete, aby bol prvý riadok rozsahu riadkom hlavičky, v dialógovom okne Formátovať ako tabuľku začiarknite políčko vedľa položky Moja tabuľka ako hlavičky .
  4. Vyberte tlačidlo OK.

Snímka obrazovky s údajmi naformátovanými ako tabuľka.

Ponechanie údajov ako podporovaného rozsahu

Ak uprednostňujete uchovávanie údajov v rozsahu a nekonvertujete ich na tabuľku, bude potrebné splniť všetky nasledujúce požiadavky:

  • iba jeden riadok hlavičky,
  • hlavičky sú len v stĺpcoch, nie v riadkoch,
  • hlavičky sú jedinečné, žiadne nie sú duplicitné,
  • žiadne hlavičky nie sú prázdne,
  • údaje sú formátované konzistentným spôsobom,
  • žiadne medzisúčty,
  • žiadne prázdne riadky ani stĺpce,
  • žiadne zlúčené bunky.

Poznámka

Pri vylepšovaniach a aktualizáciách sa požiadavky môžu meniť. 

Tu je uvedený príklad rozsahu údajov, ktorý môžete použiť s Copilotom:

Snímka obrazovky s údajmi naformátovanými ako podporovaný rozsah.

Ďalšie spôsoby práce s údajmi v Exceli

Prehľad tabuliek Excelu

Identifikácia prehľadov z číselných údajov pomocou Copilota v Exceli

Generovanie riadkov a stĺpcov vzorca pomocou Copilota v Exceli