Obnovenie pripojenia externých údajov v Exceli

Informácie o obnovovaní údajov v aplikácii Excel

Súhrn klávesu obnovenia a príkazov

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn akcií obnovenia, klávesových skratiek a príkazov.

Akcia	Klávesy	alebo
Obnovenie vybratých údajov v hárku	Alt + F5	Vybrať údaje> Šípka rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Obnoviť všetko>Obnoviť
Obnovenie všetkých údajov v zošite	Ctrl + Alt + F5	Vyberte položkuObnoviť údaje všetko>
Kontrola stavu obnovenia		Dvakrát kliknite na správu Načítavajú sa údaje v stavovom riadku.
Zastavenie obnovovania	Esc
Zastavenie obnovovania na pozadí		Dvakrát kliknite na správu v stavovom riadku. Potom v dialógovom okne Stav obnovovania externých údajov vyberte položku Zastaviť obnovovanie.

Informácie o obnovení údajov a zabezpečení

Údaje v zošite môžu byť uložené priamo v zošite alebo v externom zdroji údajov, ako je napríklad textový súbor, databáza alebo cloud. Pri prvom importe externých údajov Excel vytvorí informácie o pripojení, ktoré sa niekedy ukladajú do súboru pripojenia údajov balíka Office (ODC), ktoré popisujú spôsob vyhľadania, prihlásenia sa, dotazovania a prístupu k externému zdroju údajov.

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov, môžete vykonať operáciu obnovenia a načítať aktualizované údaje. Pri každom obnovení údajov sa zobrazí najnovšia verzia údajov vrátane všetkých zmien, ktoré boli v údajoch vykonané od ich posledného obnovenia.

Ďalšie informácie o obnovovaní údajov

Informácie o obavách o zabezpečenie

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov a pokúšate sa údaje obnoviť, je dôležité, aby ste si uvedomovali možné problémy so zabezpečením a vedeli, ako ich riešiť.

Pripojenia dôveryhodnosti – externé údaje môžu byť momentálne v počítači zakázané. Ak chcete obnoviť údaje pri otvorení zošita, na paneli Centrum dôveryhodnosti povoľte pripojenia údajov alebo musíte umiestniť zošit do dôveryhodného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v týchto článkoch:

• Pridanie, odstránenie alebo úprava dôveryhodného umiestnenia pre vaše súbory
• Dôveryhodné dokumenty
• Pridanie, odstránenie alebo zobrazenie dôveryhodného vydavateľa
• Zobrazenie možností a nastavení v Centre dôveryhodnosti

Súbor ODC – súbor pripojenia údajov (.odc) často obsahuje jeden alebo viac dotazov, ktoré sa používajú na obnovenie externých údajov. Nahradením tohto súboru môže používateľ so škodlivými úmyslami vytvoriť dotaz na prístup k dôverným informáciám s cieľom poskytnúť ich ďalším používateľom alebo uskutočniť iné škodlivé akcie. Preto je dôležité skontrolovať, či súbor pripojenia vytvorila spoľahlivá osoba a či je súbor pripojenia zabezpečený a pochádza z dôveryhodnej knižnice pripojení údajov (DCL).

Poverenia – na prístup k externému zdroju údajov sa zvyčajne vyžadujú poverenia (napríklad meno používateľa a heslo), ktoré sa používajú na overenie používateľa. Tieto poverenia je potrebné poskytnúť bezpečným spôsobom a aby ste ich nechtiac neprezradili iným používateľom. Ak externý zdroj údajov vyžaduje na získanie prístupu k údajom heslo, môžete vyžadovať, aby sa heslo zadalo pri každom obnovení rozsahu externých údajov.

Zdieľanie – Zdieľate tento zošit s inými ľuďmi, ktorí by mohli chcieť obnoviť údaje? Pomôžte svojim kolegom vyhnúť sa chybám pri obnove údajov tým, že im pripomeniete, že majú požiadať o povolenia týkajúce sa zdrojov údajov poskytujúcich údaje.

Ďalšie informácie nájdete v téme Správa nastavení a povolení zdroja údajov.

Nastavenie možností obnovenia po otvorení alebo zatvorení zošita

Externý rozsah údajov je po otvorení zošita možné automaticky obnoviť. Zošit môžete uložiť aj bez externých údajov, aby bol súbor menší.

1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.
2. Vyberte položku>Údajové dotazy & karte Pripojenia pripojenia>, kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.
3. V dialógovom okne Vlastnosti pripojenia na karte Použitie v časti Riadenie obnovovania začiarknite políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru .
4. Ak chcete zošit uložiť s definíciou dotazu, ale bez externých údajov, začiarknite políčko Pred uložením zošitu odstrániť údaje z rozsahu externých údajov.

Automatické obnovovanie údajov v pravidelných intervaloch

1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.
2. Vyberte položku>Údajové dotazy & karte Pripojenia pripojenia>, kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.
3. Kliknite na kartu Použitie .
4. Začiarknite políčko Obnovovať každých a potom zadajte počet minút medzi jednotlivými operáciami obnovy.

Spustenie dotazu na pozadí alebo počas čakania

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Zvážte spustenie obnovenia v pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.

2. Vyberte položku>Údajové dotazy & karte Pripojenia pripojenia>, kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.

3. Vyberte kartu Použitie .

4. Začiarknutím políčka Obnovovať na pozadí spustíte dotaz na pozadí. Ak znak začiarknutia políčka zrušíte, dotaz bude spustený počas čakania.

   Tip

   Keď zaznamenávate makro, ktoré zahŕňa dotaz, Excel nespúšťa dotaz na pozadí. Ak chcete zmeniť zaznamenané makro tak, aby sa dotaz spúšťal na pozadí, upravte makro v programe Visual Basic Editor. Zmeňte metódu obnovovania pre objekt tabuľky dotazu z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Vyžiadanie hesla pred obnovením rozsahu externých údajov

Uložené heslá nie sú šifrované, takže sa neodporúča použiť ich. Ak zdroj údajov potrebuje heslo na pripojenie, môžete vyžadovať, aby používatelia zadali heslo pred obnovením externého rozsahu údajov. Nasledujúci postup sa nevzťahuje na údaje načítané z textového súboru (.txt) alebo webového dotazu (.iqy).

Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže získať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

1. Vyberte bunku v rozsahu externých údajov.
2. Vyberte položku>Údajové dotazy & karte Pripojenia pripojenia>, kliknite pravým tlačidlom myši na dotaz v zozname a potom vyberte položku Vlastnosti.
3. Vyberte kartu Definícia a potom zrušte začiarknutie políčka Uložiť heslo .

Podrobná pomoc pri obnovovaní údajov

Obnovenie údajov v Power Query

Keď tvarujete údaje v doplnku Power Query, zmeny sa zvyčajne načítavajú do hárka alebo dátového modelu. Je dôležité pochopiť rozdiel medzi obnovovaním údajov a spôsobom obnovovania.

Väčšina dotazov je založená na zdrojoch externých údajov toho či onoho druhu. Medzi Excelom a doplnkom Power Query je však zásadný rozdiel. Power Query ukladá externé údaje do vyrovnávacej pamäte lokálne, aby sa zvýšil výkon. Okrem toho Power Query automaticky neobnovuje lokálnu vyrovnávaciu pamäť, aby sa zabránilo vzniku nákladov na zdroje údajov v Azure.

Obnovenie dotazu v Editor Power Query

Keď obnovíte dotaz prostredníctvom Editor Power Query, neprenášate len aktualizované údaje z externého zdroja údajov, ale aktualizujete aj lokálnu vyrovnávaciu pamäť. Táto operácia obnovenia však neaktualizuje dotaz v hárku ani v dátovom modeli.

1. V Editor Power Query vyberte položku Domov
2. Vyberte položku Obnoviť ukážku > , Obnoviť ukážku (aktuálny dotaz v ukážke údajov) alebo Obnoviť všetko (všetky otvorené dotazy z tably Dotazy).
3. V dolnej časti Editor Power Query sa napravo zobrazí hlásenie "Ukážka stiahnutá o <hh:mm> AM/PM". Toto hlásenie sa zobrazí po prvom importe a po každom ďalšom obnovení v Editor Power Query.

Obnovenie dotazu v hárku

1. V Exceli vyberte bunku v dotaze v hárku.
2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Dotaz a potom vyberte položku Obnoviť > a obnoviť.
3. Hárok a dotaz sa obnovia z externého zdroja údajov a vyrovnávacej pamäte Power Query.

Obnovenie údajov v kontingenčnej tabuľke

Kedykoľvek môžete vybrať položku Obnoviť a aktualizovať údaje pre kontingenčné tabuľky v zošite. Môžete obnoviť údaje pre kontingenčné tabuľky pripojené k externým údajom, ako je napríklad databáza (SQL Server, Oracle, Access a iné), kocka služby Analysis Services, údajový informačný kanál a tiež údaje zo zdrojovej tabuľky v rovnakom alebo inom zošite. Kontingenčné tabuľky je možné obnoviť manuálne alebo automaticky po otvorení zošita.

Manuálne obnovenie

1. Výberom ľubovoľného miesta v kontingenčnej tabuľke sa na páse s nástrojmi zobrazí karta Analýza kontingenčnej tabuľky .

   Poznámka

   Ak chcete v Exceli pre web obnoviť kontingenčnú tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v kontingenčnej tabuľke a potom vyberte položku Obnoviť.

2. Vyberte položku Obnoviť alebo Obnoviť všetko.
   

3. Ak chcete skontrolovať stav obnovenia, ak obnovenie trvá dlhšie, ako očakávate, vyberte šípku pod položkou Obnoviť>stav obnovenia.

4. Ak chcete obnovovanie ukončiť, vyberte položku Zrušiť obnovenie alebo stlačte kláves Esc.

Zabránenie úprave šírky stĺpcov a formátovania buniek

Ak sa šírka stĺpcov a formátovanie buniek údajov pri obnovovaní údajov kontingenčnej tabuľky zmenia a nechcete si to vyskytnúť, skontrolujte, či sú začiarknuté nasledujúce možnosti:

1. Výberom ľubovoľného miesta v kontingenčnej tabuľke sa na páse s nástrojmi zobrazí karta Analýza kontingenčnej tabuľky .
2. Vyberte kartu >Analýza kontingenčnej tabuľky v skupine Kontingenčná tabuľka a vyberte položku Možnosti.
   
3. Na karte >Rozloženie & Formát začiarknite políčka pre položky Prispôsobiť šírky stĺpcov pri aktualizácii a Zachovať formátovanie buniek pri aktualizácii.

Automatické obnovenie údajov pri otvorení zošita

1. Výberom ľubovoľného miesta v kontingenčnej tabuľke sa na páse s nástrojmi zobrazí karta Analýza kontingenčnej tabuľky .
2. Vyberte kartu >Analýza kontingenčnej tabuľky v skupine Kontingenčná tabuľka a vyberte položku Možnosti.
   
3. Na karte Údaje vyberte položku Obnovovať údaje pri otváraní súboru.

Obnovenie údajov v súbore kocky v režime offline

Obnovenie súboru kocky v režime offline, ktorý opätovne vytvára súbor s použitím najnovších údajov z kocky servera, môže byť náročné na čas a môže vyžadovať mnoho dočasného miesta na disku. Proces spustite v čase, keď nepotrebujete okamžitý prístup k ostatným súborom v Exceli, a uistite sa, že máte k dispozícii dostatok miesta na disku na opätovné uloženie súboru.

1. Vyberte kontingenčnú tabuľku pripojenú k súboru údajovej kocky offline.
2. Na karte Údaje v skupine Dotazy & pripojenia kliknite na šípku pod položkou Obnoviť všetko a potom kliknite na tlačidlo Obnoviť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Práca so súbormi kociek v režime offline.

Obnovenie údajov v importovanom súbore XML

1. Kliknutím na priradenú bunku v hárku vyberte priradenie XML, ktoré chcete obnoviť.

2. Ak je karta Vývojár nedostupná, zobrazíte ju nasledovne:

   1. Kliknite na položku Súbor, na položku Možnosti a potom na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi.
   2. V časti Hlavné karty začiarknite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

3. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Obnoviť údaje.

Ďalšie informácie nájdete v téme Prehľad jazyka XML v Exceli.

Obnovenie údajov v dátovom modeli v doplnku Power Pivot

Keď obnovujete dátový model v doplnku Power Pivot, môžete tiež zistiť, či bolo obnovenie úspešné, zlyhalo alebo bolo zrušené. Ďalšie informácie nájdete v téme Power Pivot: účinná analýza údajov a modelovanie údajov v Exceli.

Obnovenie a zobrazenie stavu obnovenia

1. V doplnku Power Pivot vyberte položku Domov>Získať obnovenie externých údajov > alebo Obnoviť všetko a obnovte aktuálnu tabuľku alebo všetky tabuľky v dátovom modeli.
2. Stav obnovenia je uvedený pre každé pripojenie použité v dátovom modeli. Existujú tri možné výsledky:

• Success – Oznámi počet riadkov importovaných do každej tabuľky.
• Chyba – vyskytuje sa, ak je databáza offline, už nemáte povolenia alebo ak sa tabuľka či stĺpec odstráni alebo premenuje v zdroji. Overte dostupnosť databázy, napríklad vytvorením nového pripojenia v inom zošite.
• Zrušené – Excel nevydal žiadosť o obnovenie, pravdepodobne preto, že obnovenie pripojenia je vypnuté.

Použitie vlastností tabuľky na zobrazenie dotazov použitých pri obnove údajov

Obnovenie údajov je jednoducho opätovné spustenie rovnakého dotazu, ktorý bol použitý na získanie údajov. Dotaz môžete zobraziť a niekedy aj upraviť zobrazením vlastností tabuľky v okne doplnku Power Pivot.

1. Ak chcete zobraziť dotaz použitý pri obnove údajov, vyberte PowerPivot>Spravovať , čím sa otvorí okno doplnku Power Pivot.
2. Vybertepoložku Vlastnosti tabuľkynávrhu>.
3. Prepnite na Editor Power Query a zobrazte základný dotaz.

Dotazy nie sú viditeľné pre každý typ zdroja údajov. Dotazy sa napríklad nezobrazujú v prípade importu údajového informačného kanála.

Nastavenie vlastností pripojenia na zrušenie obnovenia údajov

V Exceli môžete nastaviť vlastnosti pripojenia, ktoré určujú frekvenciu obnovovania údajov. Ak obnovenie nie je povolené na konkrétnom pripojení, pri spustení možnosti Obnoviť všetko alebo pri pokuse o obnovenie konkrétnej tabuľky, ktorá používa pripojenie, sa zobrazí oznámenie o zrušení.

1. Ak chcete zobraziť vlastnosti pripojenia, v Exceli vyberte položku>Údajové dotazy & Pripojenia , čím zobrazíte zoznam všetkých pripojení používaných v zošite.
2. Vyberte kartu Pripojenia , kliknite pravým tlačidlom myši na pripojenie a potom kliknite na položku Vlastnosti.
3. Ak na karte Použitie v časti Riadenie obnovovania nie je začiarknuté políčko Obnoviť toto pripojenie pri kliknutí na položku Obnoviť všetko, pri pokuse o obnovenie všetko v okne doplnku Power Pivot dôjde k zrušeniu.

Obnovenie údajov v 3D mapách

Keď sa údaje, ktoré používate na mapách, zmenia, v aplikácii 3D mapy ich môžete manuálne obnoviť. Zmeny sa následne prejavia na mape. Postupujte takto:

• V 3D mapách vyberte položkuObnoviť údajedomova>.

  

Pridanie údajov do funkcie Power Map

Pridanie nových údajov do 3D máp:

1. V 3D mapách prejdite na mapu, ku ktorej chcete pridať údaje.

2. Okno 3D máp nechajte otvorené.

3. V Exceli vyberte údaje hárka, ktoré chcete pridať.

4. Na páse s nástrojmi v Exceli kliknite na položku Vložiť> šípku >priradeniaPridanie vybratých údajov do funkcie Power Map. Vaše 3D mapy sa automaticky aktualizujú tak, že sa zobrazia ďalšie údaje. Ďalšie informácie nájdete v téme Načítanie a príprava údajov pre Power Map.

   

Obnovenie údajov v Excel Services

Obnovenie externých údajov v službách Excel Services má jedinečné požiadavky.

Riadenie obnovenia údajov

Spôsob obnovy údajov z externého zdroja údajov môžete ovládať vykonaním niektorých z nasledujúcich krokov.

Obnoviť pri otvorení v službách programu Excel

V Exceli môžete vytvoriť zošit, ktorý automaticky obnoví externé údaje pri otvorení súboru. V tomto prípade Excel Services vždy obnovia údaje pred zobrazením zošita a vytvorením novej relácie. Túto možnosť použite vtedy, keď chcete zabezpečiť, že pri otvorení zošita v službách Excel Services sa budú vždy zobrazovať aktuálne údaje.

1. V zošite s pripojeniami externých údajov vyberte kartu Údaje .

2. V skupine Pripojenia vyberte položku Pripojenia> a vyberte vlastnosti pripojenia>.

3. Vyberte kartu Použitie a potom položku Obnovovať údaje pri otváraní súboru.

   Upozornenie

   Ak zrušíte začiarknutie políčka Obnoviť údaje pri otváraní súboru , zobrazia sa údaje, ktoré sú vo vyrovnávacej pamäti zošita. To znamená, že ak používateľ manuálne obnoví údaje, zobrazí sa používateľovi aktuálne údaje počas aktuálnej relácie, ale nebudú uložené v zošite.

Obnovenie pomocou súboru .odc

Ak používate súbor pripojenia údajov balíka Office (.odc), skontrolujte, či ste nastavili aj začiarkavacie políčko Vždy použiť súbor pripojenia :

1. V zošite s pripojeniami externých údajov vyberte kartu Údaje .
2. V skupine Pripojenia vyberte položku Pripojenia> a vyberte vlastnosti pripojenia>.
3. Vyberte kartu Definícia a potom položku Vždy použiť súbor pripojenia.

Nastavenia dôveryhodnej lokality umiestnenia súborov, krátky časový limit relácie a životnosť vyrovnávacej pamäte externých údajov, môžu mať tiež vplyv na operácie obnovenia. Ďalšie informácie získate od správcu alebo od systému Pomocníka.

Manuálne obnovenie

1. Vyberte bunku v zostave kontingenčnej tabuľky.

2. Na paneli s nástrojmi aplikácie Excel Web Access vyberte v ponuke Aktualizovať položku Obnoviť vybraté pripojenie.

   Poznámka

   • Ak tento príkaz Obnoviť nie je viditeľný, autor webovej časti vymazal vlastnosť Obnoviť vybraté pripojenie, Obnoviť všetky pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastné vlastnosti webovej časti Excel Web Access.
   • Každá interaktívna operácia, ktorá spôsobí, že opätovné zadanie dotazu na zdroj údajov OLAP spustí operáciu manuálneho obnovenia.

• Obnovenie všetkých pripojení – na paneli s nástrojmi aplikácie Excel Web Access kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť všetky pripojenia.
• Pravidelné obnovovanie – môžete určiť, aby sa údaje automaticky obnovovali v zadaných intervaloch po otvorení zošita pre každé pripojenie v zošite. Databáza inventára sa môže napríklad aktualizovať každú hodinu, a preto autor zošita definoval automatické obnovovanie údajov každých 60 minút.
  Autor webovej časti môže začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie vlastnosti Povoliť pravidelné obnovovanie údajov aplikácie Excel Web Access a povoliť alebo zakázať pravidelné obnovovanie. Po uplynutí časového intervalu sa predvolene v dolnej časti webovej časti aplikácie Excel Web Access zobrazí upozornenie na obnovenie.
  Autor webovej časti Excel Web Access môže tiež nastaviť vlastnosť Zobraziť výzvu na pravidelné obnovenie údajov a riadiť správanie hlásenia, ktoré sa zobrazí, keď Excel Services vykonávajú pravidelné obnovovanie údajov počas relácie:
  Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastné vlastnosti webovej časti Excel Web Access.
• Always – znamená, že hlásenie sa zobrazí s výzvou v každom intervale.
• Voliteľne – znamená, že používateľ môže pokračovať v pravidelnom obnovovaní bez zobrazenia hlásenia.
• Nikdy – znamená, že Excel Web Access vykonáva pravidelné obnovovanie bez zobrazenia hlásenia alebo výzvy.
• Zrušenie obnovenia – počas obnovovania zošita zobrazia služby Excel Services hlásenie s výzvou, pretože obnovenie môže trvať dlhšie, ako očakávate. Výberom položky Zrušiť zastavíte obnovovanie, aby ste ho mohli dokončiť neskôr vo vhodnejšom čase. Zobrazia sa údaje vrátené dotazmi pred zrušením obnovenia.

Excel používa technológiu Power Query (nazývanú aj Získať & transformovať) a poskytuje tak viac možností pri importe, obnovovaní a overovaní zdrojov údajov, spravovaní Power Query zdrojov údajov a tvarovaní údajov do tabuľky, ktorá spĺňa vaše požiadavky.  

Ďalšie informácie nájdete na tejto stránke: Používanie doplnku Power Query v Exceli pre web – podpora spoločnosti Microsoft

V prípade SharePoint Servera si pozrite túto stránku: Obnovenie údajov v zošite na SharePoint Serveri – podpora spoločnosti Microsoft

V prípade väčšiny pripojení kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu alebo v tabuľke, ktorá používa pripojenie, a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Aktualizovať len vybraté údajeStlačte kombináciu klávesov ALT + F5 alebo na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na šípku pod položkou Obnoviť všetko a potom kliknite na tlačidlo Obnoviť.
  
• Aktualizácia všetkých údajov v zošiteStlačte kombináciu klávesov CTRL + ALT + F5 alebo na karte Údaje v skupine Pripojenia kliknite na položku Obnoviť všetko.
  
• Ovládanie spôsobu a času obnovenia pripojeniaNa karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na šípku pod položkou Obnoviť všetko a potom kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.
  
  V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadované možnosti na karte Použitie v časti Riadenie obnovovania.

Niektoré operácie obnovenia vyžadujú viac krokov, ako je to podrobne popísané v nasledujúcich častiach. Ak je zdroj údajov uvedený v zozname, pozrite si príslušnú časť.

Automatické obnovenie údajov pri otvorení zošita

Externý rozsah údajov je po otvorení zošita možné automaticky obnoviť. Zošit je prípadne možné uložiť bez externých údajov, aby bol súbor menší.

1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.
2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.
   

1. Kliknite na kartu Použitie .
2. V časti Riadenie obnovovania začiarknite políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru.
3. Ak chcete zošit uložiť s definíciou dotazu, ale bez externých údajov, začiarknite políčko Pred uložením zošitu odstrániť údaje z rozsahu externých údajov.

Automatické obnovovanie údajov v pravidelných intervaloch

1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.
2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.
   
3. Kliknite na kartu Použitie .
4. Začiarknite políčko Obnovovať každých a potom zadajte počet minút medzi jednotlivými operáciami obnovy.

Vyžiadanie hesla pred obnovením rozsahu externých údajov

Uložené heslá nie sú šifrované, takže sa neodporúča použiť ich. Ak zdroj údajov potrebuje heslo na pripojenie, môžete vyžadovať, aby používatelia zadali heslo pred obnovením externého rozsahu údajov. Nasledujúci postup sa nevzťahuje na údaje načítané z textového súboru (.txt) alebo webového dotazu (.iqy).

Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27. Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.

Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže získať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.
2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.
   
3. Kliknite na kartu Definícia a potom zrušte začiarknutie políčka Uložiť heslo.

Spustenie dotazu na pozadí alebo počas čakania

V prípade veľmi veľkých súborov údajov zvážte spustenie obnovenia v pozadí. Tým sa ovládanie Excelu vráti naspäť používateľovi a nebudete musieť niekoľko minút čakať na dokončenie obnovenia.

1. Kliknite na bunku v rozsahu externých údajov.

2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko a potom na položku Vlastnosti pripojenia.
   

   Poznámka

   Na pozadí nie je možné spustiť dotaz OLAP.

   Poznámka

   Dotaz nie je možné spustiť pre taký typ pripojenia, ktorý načítava údaje pre model údajov.

3. Kliknite na kartu Použitie .

4. Začiarknutím políčka Obnovovať na pozadí spustíte dotaz na pozadí. Ak znak začiarknutia políčka zrušíte, dotaz bude spustený počas čakania.

   Tip

   Keď zaznamenávate makro, ktoré zahŕňa dotaz, Excel nespúšťa dotaz na pozadí. Ak chcete zmeniť zaznamenané makro tak, aby sa dotaz spúšťal na pozadí, upravte makro v programe Visual Basic Editor. Zmeňte metódu obnovovania pre objekt tabuľky dotazu z hodnoty BackgroundQuery := False na hodnotu BackgroundQuery := True.

Zrušenie alebo kontrola stavu obnovenia

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať obnovenie alebo ho zrušiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Kontrola stavu dotazu V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.
• Zastavenie obnovovania na pozadí Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.
• Zastavenie dotazu Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc .

Obnovenie údajov z importovaného textového súboru

Ak ste na zadanie dotazu na textový súbor použili funkciu Get & Transform, nemusíte vykonať žiadne ďalšie kroky. Ak ste importovali textový súbor, obnovenie vykonajte nasledovne:

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v rozsahu alebo v tabuľke, ktorá obsahuje prepojenie importovaný textový súbor.
2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko.
   
   Ak chcete aktualizovať iba vybraté údaje, kliknite na položku Obnoviť.
   Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku v rozsahu alebo v tabuľke a potom kliknúť na tlačidlo Obnoviť.
3. V dialógovom okne Importovať textový súbor prejdite na textový súbor a potom kliknite na tlačidlo Importovať .

Obnovenie súboru údajovej kocky v režime offline

Obnovenie súboru kocky v režime offline, ktorý opätovne vytvára súbor s použitím najnovších údajov z kocky servera, môže byť náročné na čas a môže vyžadovať mnoho dočasného miesta na disku. Proces spustite v čase, keď nepotrebujete okamžitý prístup k ostatným súborom v Exceli, a uistite sa, že máte k dispozícii dostatok miesta na disku na opätovné uloženie súboru.

1. Kliknite na kontingenčnú tabuľku pripojenú k súboru údajovej kocky offline.
2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na tlačidlo Obnoviť všetko a potom kliknite na tlačidlo Obnoviť.
   

Obnovenie údajov v importovanom súbore XML

1. Kliknutím na priradenú bunku v hárku vyberte priradenie XML, ktoré chcete obnoviť.

2. Ak je karta Vývojár nedostupná, zobrazíte ju nasledovne:

   1. Kliknite na položku Súbor, na položku Možnosti a potom na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi.
   2. V časti Hlavné karty začiarknite políčko Vývojár a potom kliknite na tlačidlo OK.

3. Na karte Vývojár kliknite v skupine XML na položku Obnoviť údaje.
   

Obnovenie údajov pripojených k inému zošitu

• Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Obnoviť všetko.

Ak máte viac pripojení a chcete aktualizovať len niektoré, vyberte ľubovoľnú bunku v danom rozsahu údajov, kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť všetko a potom kliknite na položku Obnoviť.

Ovládanie spôsobu a času obnovenia pripojenia

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku obsahujúcu pripojené údaje.
2. Na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na šípku vedľa položky Obnoviť všetko a potom kliknite na položku Vlastnosti pripojenia.
   
3. Na karte Použitie nastavte všetky možnosti, ktoré chcete zmeniť.
   V prípade veľmi veľkých súborov údajov zvážte začiarknutie možnosti Povoliť obnovovanie v pozadí . Tým sa ovládanie Excelu vráti hneď po spustení obnovovania, nebudete musieť čakať na dokončenie obnovenia.

Zrušenie alebo kontrola stavu obnovenia

Ak je zošit pripojený k veľkému zdroju údajov, obnovenie môže oproti očakávaniam trvať dlhšie. Ak chcete skontrolovať obnovenie alebo ho zrušiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Kontrola stavu dotazu V stavovom riadku Excelu sa zobrazí správa, ktorá indikuje, že dotaz je spustený. Ak chcete skontrolovať stav dotazu, dvakrát kliknite na správu.
• Zastavenie obnovovania na pozadí Ak chcete zastaviť dotaz, ktorý je spustený v pozadí, v stavovom riadku dvakrát kliknite na správu o stave, čím sa zobrazí dialógové okno Stav obnovovania externých údajov, a potom kliknite na tlačidlo Zastaviť obnovovanie.
• Zastavenie dotazu Ak chcete zastaviť spustený dotaz, keď je obnovovanie v pozadí vypnuté, stlačte kláves Esc.

Obnovenie importovaných údajov v doplnku Power Pivot

Keď pomocou doplnku Power Pivot obnovíte importované údaje, môžete zistiť, či bolo obnovenie úspešné, zlyhalo alebo bolo zrušené.

Ak chcete znova importovať aktuálnu tabuľku alebo všetky tabuľky v dátovom modeli, v doplnku Power Pivot kliknite na položku Domov>Získať obnovenie externých údajov> alebo na položku Obnoviť všetko.

Stav obnovenia je uvedený pre každé pripojenie použité v dátovom modeli. Existujú tri možné výsledky.

Úspešný výsledok informuje o počte riadkov importovaných do každej tabuľky.

"Chyba" sa môže vyskytnúť, ak je databáza offline, ak už nemáte povolenia alebo ak je tabuľka alebo stĺpec v zdroji odstránená alebo premenovaná. Overte dostupnosť databázy, napríklad vytvorením nového pripojenia v inom zošite.

Zrušené znamená, že Excel nevydal žiadosť o obnovenie, pravdepodobne preto, že obnovenie pripojenia je vypnuté.

Vlastnosti tabuľky zobrazujú dotazy použité pri obnove údajov

Obnovenie údajov je jednoducho opätovné spustenie rovnakého dotazu, ktorý bol použitý na získanie údajov. Dotaz môžete zobraziť a niekedy aj upraviť zobrazením vlastností tabuľky v okne doplnku Power Pivot.

1. Ak chcete zobraziť dotaz použitý pri obnove údajov, kliknutím na položku Power Pivot>Spravovať otvorte okno doplnku Power Pivot.
2. Kliknite na položku Vlastnosti návrhovej>tabuľky.
3. Prepnite na Editor Power Query a zobrazte základný dotaz.

Dotazy nie sú viditeľné pre každý typ zdroja údajov. Dotazy sa napríklad nezobrazujú v prípade importu údajového informačného kanála.

Vlastnosti pripojenia, ktoré rušia obnovenie údajov

V Exceli môžete nastaviť vlastnosti pripojenia, ktoré určujú frekvenciu obnovovania údajov. Ak obnovenie nie je povolené na konkrétnom pripojení, pri spustení možnosti Obnoviť všetko alebo pri pokuse o obnovenie konkrétnej tabuľky, ktorá používa pripojenie, sa zobrazí oznámenie o zrušení.

1. Ak chcete zobraziť vlastnosti pripojenia, v Exceli kliknutím na položkuPripojeniaúdajov> zobrazte zoznam všetkých pripojení používaných v zošite.
2. Vyberte pripojenie a kliknite na položku Vlastnosti.
3. Ak v časti Použitie v časti Riadenie obnovovania nie je začiarknuté políčko Obnoviť toto pripojenie pri možnosti Obnoviť všetko, pri pokuse o obnovenie všetko v okne doplnku Power Pivot dôjde k zrušeniu.

Obnovenie dotazu (Editor Power Query)

Pomocou Editora Power Query môžete obnoviť dotaz a importovať najnovšie údaje do tabuľky bez toho, aby ste museli opätovne vytvoriť dotaz.

Obnovenie dotazu:

1. Kliknite na položky Získať & transformovať>zobraziť dotazy.
2. Na table Dotazy v zošite vyberte dotaz, ktorý chcete obnoviť.
3. Na páse s nástrojmi Editor Power Query kliknite na položkuUkážka obnoveniadotazu>Domov>.

Obnova alebo pridanie údajov 3D máp

Keď sa údaje, ktoré používate na mapách, zmenia, v aplikácii 3D mapy ich môžete manuálne obnoviť. Zmeny sa následne prejavia na mape. Postupujte takto:

• V 3D mapách kliknite na položkuObnoviť údajez domovskej stránky>.

Pridanie údajov do funkcie Power Map

Pridanie nových údajov do 3D máp:

1. V 3D mapách prejdite na mapu, ku ktorej chcete pridať údaje.
2. Nechajte okno 3D máp otvorené, kliknite na Excel a vyberte údaje hárka, ktoré chcete pridať.
3. Na páse s nástrojmi v Exceli kliknite na položku Vložiť> šípku >priradeniaPridanie vybratých údajov do funkcie Power Map.

Vaše 3D mapy sa automaticky aktualizujú tak, že sa zobrazia ďalšie údaje.

Obnova externých údajov v službách programu Excel

Údaje v zošite programu Microsoft Office Excel, ktorý bol zobrazený v službách Excel Services, môžu pochádzať z dvoch rôznych umiestnení. Údaje môžu byť uložené priamo v zošite alebo v externom zdroji údajov, napríklad v databáze alebo v kocke OLAP.

Ak údaje pochádzajú z externého zdroja údajov, informácie o pripojení definoval autor alebo správca zošita, často v súbore pripojenia údajov balíka Office (.odc), ktorý popisuje spôsob vyhľadania, prihlásenia sa, dotazovania a prístupu k externému zdroju údajov.

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov, môžete vykonať operáciu obnovenia a načítať aktualizované údaje. Pri každom obnovení údajov sa zobrazí najnovšia verzia údajov vrátane všetkých zmien, ktoré boli v údajoch vykonané od ich posledného obnovenia.

Informácie o obnovovaní údajov

Nasledujúci obrázok vysvetľuje základné procesy, ktoré sa vykonajú pri obnovení údajov pripojených k externému zdroju údajov.

1. Operácia obnovenia získava aktuálne údaje.
2. Pripojenie, ktoré sa často ukladá do súboru pripojenia, definuje všetky informácie potrebné na prístup a načítanie údajov z externého zdroja údajov.
3. Môžete získať prístup k rôznym zdrojom údajov, napríklad k rôznym zdrojom údajov, ako sú napríklad OLAP, SQL Server, poskytovatelia OLEDB a ovládače ODBC.
4. Aktuálne údaje sa pridajú do aktuálneho zošita.

Informácie o obavách o zabezpečenie

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov a pokúšate sa údaje obnoviť, je dôležité, aby ste si uvedomovali možné problémy so zabezpečením a vedeli, ako ich riešiť.

Súbor pripojenia údajov často obsahuje dotazy, ktoré sa používajú na obnovenie externých údajov. Nahradením tohto súboru môže používateľ so škodlivými úmyslami vytvoriť dotaz na prístup k dôverným informáciám s cieľom poskytnúť ich ďalším používateľom alebo uskutočniť iné škodlivé akcie. Preto je dôležité skontrolovať, či súbor pripojenia vytvorila spoľahlivá osoba a či je súbor pripojenia zabezpečený a pochádza z dôveryhodnej knižnice pripojení údajov (DCL).

Ďalšie informácie o tom, ako môže správca vytvárať súbory pripojenia, vytvárať dôveryhodné umiestnenia a zabezpečiť súbory pripojenia, nájdete v Pomocníkovi pre Microsoft Office Excel a Pomocníkovi centrálnej správy Office SharePoint Servera.

Riadenie obnovenia údajov

Spôsob obnovenia údajov z externého zdroja údajov môžete ovládať vykonaním niektorých z nasledujúcich krokov:

• Obnoviť pri otvoreníV Exceli môže autor zošita vytvoriť zošit, ktorý automaticky obnoví externé údaje pri otvorení zošita, a to začiarknutím políčka Obnovovať údaje pri otváraní súboru v dialógovom okne Vlastnosti pripojenia . (Na karte Údaje v skupine Pripojenia kliknite na položku Pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti, kliknite na kartu Použitie a potom kliknite na položku Obnoviť údaje pri otváraní súboru.) V tomto prípade Excel Services vždy obnovia údaje pred zobrazením zošita a vytvorením novej relácie. Ak autor zošita zruší začiarknutie políčka Obnoviť údaje pri otváraní súboru , zobrazia sa údaje, ktoré sú vo vyrovnávacej pamäti zošita. To znamená, že ak používateľ údaje obnoví manuálne, používateľ počas aktuálnej relácie vidí obnovené a aktuálne údaje, ale neukladajú sa do zošita. Ak chcete zabezpečiť, aby sa pri zobrazení zošita v službách Excel Services vždy zobrazovali aktuálne údaje, začiarknite v Exceli políčko Obnovovať údaje pri otváraní súboru.
  Ak používate súbor pripojenia údajov balíka Office (.odc), uistite sa, že ste nastavili aj začiarkavacie políčko Vždy použiť súbor pripojenia v dialógovom okne Vlastnosti pripojenia (na karte Údaje kliknite v skupine Pripojenia na položku Pripojenia, vyberte pripojenie, kliknite na položku Vlastnosti, kliknite na kartu Definícia a potom kliknite na položku Vždy použiť súbor pripojenia).
  Nastavenia dôveryhodnej lokality umiestnenia súborov, krátky časový limit relácie a životnosť vyrovnávacej pamäte externých údajov, môžu mať tiež vplyv na operácie obnovenia. Ďalšie informácie získate od správcu alebo systému Pomocníka centrálnej správy servera Microsoft Office SharePoint Server.

• Manuálne obnovenie

  Poznámka

  Manuálne je možné obnoviť len zostavu kontingenčnej tabuľky.

  1. Vyberte bunku v zostave kontingenčnej tabuľky.

  2. Na paneli s nástrojmi aplikácie Excel Web Access kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť vybraté pripojenie.

     Poznámka

     • Každá interaktívna operácia, ktorá spôsobí opätovné vyhľadanie zdroja údajov OLAP, iniciuje operáciu manuálneho obnovenia.
     • Ak tento príkaz Obnoviť nie je viditeľný, autor webovej časti vymazal vlastnosť Obnoviť vybraté pripojenie, Obnoviť všetky pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastné vlastnosti webovej časti Excel Web Access.

• Obnovenie všetkých pripojeníNa paneli s nástrojmi aplikácie Excel Web Access kliknite v ponuke Aktualizovať na položku Obnoviť všetky pripojenia.

• Pravidelné obnovovaniePomocou Excelu môže autor zošita určiť, aby sa údaje automaticky obnovovali v zadanom intervale po otvorení zošita pre každé pripojenie v zošite. Databáza inventára sa môže napríklad aktualizovať každú hodinu, a preto autor zošita definoval automatické obnovovanie údajov každých 60 minút.
  Autor webovej časti môže začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie vlastnosti Povoliť pravidelné obnovovanie údajov aplikácie Excel Web Access a povoliť alebo zakázať túto operáciu pravidelného obnovovania, ak túto vlastnosť definoval autor zošita. Po uplynutí časového intervalu sa v dolnej časti webovej časti aplikácie Excel Web Access predvolene zobrazí nasledujúca výzva s upozornením na obnovenie:
  Chcete obnoviť údaje pre <zoznam pripojení>? (Teraz) (Vždy) (Už sa ma nepýtajte)
  Autor webovej časti Excel Web Access môže tiež nastaviť vlastnosť Zobraziť výzvu na pravidelné obnovenie údajov a riadiť správanie hlásenia, ktoré sa zobrazí, keď Excel Services vykonávajú pravidelné obnovovanie údajov počas relácie:

  • Vždy znamená, že správa sa v každom intervale zobrazí s výzvou.
  • Voliteľne znamená, že používateľ môže pokračovať v pravidelnom obnovovaní bez zobrazenia hlásenia.
  • Nikdy neznamená , že Excel Web Access vykonáva pravidelné obnovovanie bez zobrazenia hlásenia alebo výzvy.

  Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastné vlastnosti webovej časti Excel Web Access.

• Zrušenie obnoveniaKeďže operácia obnovenia môže trvať dlhšie, než ste očakávali, môžete ju zrušiť. Počas operácie obnovenia zobrazia služby Excel Services správu s výzvou. Kliknutím na tlačidlo Zrušiť prerušte operáciu, aby ste ju mohli dokončiť vo vhodnejšom čase. Zobrazia sa údaje vrátené dotazmi pred zrušením operácie obnovy.