Na importovanie údajov z textového súboru do hárka použite Sprievodcu importom textu v Exceli. Sprievodca importom textu preskúma importovaný textový súbor a pomôže vám s importovaním údajov požadovaným spôsobom.
Dôležité
Export do Excelu nie je možné priamo z textového súboru alebo wordového dokumentu.
Poznámka
Sprievodca importom textu je staršia funkcia, ktorá je naďalej podporovaná z dôvodu spätnej kompatibility. Prípadne môžete importovať textový súbor pripojením pomocou doplnku Power Query.
Prechod na kartu >ÚdajeNačítať externé údaje>z textu. Potom v dialógovom okne Import textového súboru dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a otvorí sa dialógové okno Sprievodca importom textu.
Krok 1 z 3
Typ údajov Pôvodný Ak sú položky v textovom súbore oddelené tabulátorom, dvojbodkami, bodkočiarkami, medzerami alebo inými znakmi, vyberte možnosť Oddelené. Ak majú všetky položky v jednotlivých stĺpcoch rovnakú dĺžku, vyberte možnosť Pevná šírka.
Začať import na riadku Zadajte alebo vyberte číslo riadka a zadajte prvý riadok údajov, ktoré chcete importovať.
Pôvod súboru Vyberte tabuľku znakov, ktorá sa používa v textovom súbore. Vo väčšine prípadov môžete toto nastavenie ponechať v predvolenom nastavení. Ak viete, že textový súbor bol vytvorený použitím inej tabuľky znakov, než je tabuľka znakov, ktorú používate v počítači, mali by ste toto nastavenie zmeniť tak, aby zodpovedalo danej tabuľke znakov. Ak je napríklad počítač nastavený na používanie tabuľky znakov 1251 (cyrilika, Windows), no viete, že na vytvorenie súboru bola použitá tabuľka znakov 1252 (západoeurópsky, Windows), mali by ste nastaviť pôvod súboru na hodnotu 1252.
Ukážka súboru Toto okno zobrazí text tak, ako bude vyzerať po rozdelení na stĺpce v hárku.
Krok 2 z 3 (údaje s oddeľovačmi)
Oddeľovače Vyberte znak, ktorý oddeľuje hodnoty v textovom súbore. Ak znak nie je uvedený v zozname, začiarknite políčko Iné a potom zadajte znak do poľa, ktoré obsahuje kurzor. Tieto možnosti nie sú k dispozícii, ak máte typ údajov s pevnou šírkou.
Považovať za jednu po sebe idúce oddeľovače Toto políčko začiarknite, ak údaje obsahujú oddeľovač viac ako jedného znaku medzi údajovými poľami alebo ak údaje obsahujú viac vlastných oddeľovačov.
Textový kvalifikátor Vyberte znak, ktorý uzavrie hodnoty do textového súboru. Keď Excel narazí na znak kvalifikátora textu, všetok text, ktorý nasleduje po tomto znaku a predchádza najbližšiemu výskytu tohto znaku, sa importuje ako jedna hodnota, aj keď text obsahuje znak oddeľovača. Ak je napríklad oddeľovačom čiarka (,) a textovým kvalifikátorom je úvodzovka ("), "Dallas, Texas" sa importuje do jednej bunky ako Dallas, Texas. Ak ako textový kvalifikátor nie je zadaný žiadny znak alebo apostrof ('), "Dallas, Texas" sa importuje do dvoch susediacich buniek ako "Dallas a Texas".
Ak sa znak oddeľovača vyskytuje medzi textovými kvalifikátormi, program Excel kvalifikátory v importovanej hodnote vynechá. Ak sa medzi textovými kvalifikátormi nevyskytuje žiadny znak oddeľovača, program Excel zahrnie kvalifikátor do importovanej hodnoty. Preto sa "Dallas Texas" (pomocou textového kvalifikátora úvodzoviek) importuje do jednej bunky ako "Dallas Texas".
Ukážka údajov Skontrolujte text v tomto poli a overte, či bude v hárku rozdelený do stĺpcov požadovaným spôsobom.
Krok 2 z 3 (údaje s pevnou šírkou)
Ukážka údajov V tejto časti nastavte šírku polí. Kliknite na okno s ukážkou a nastavte zlom stĺpca, ktorý je znázornený zvislou čiarou. Dvojitým kliknutím na zlom stĺpca ho odstránite alebo premiestnite zlom stĺpca potiahnutím.
Krok 3 z 3
Kliknutím na tlačidlo Spresniť môžete vykonať niektorý z týchto krokov:
- Zadať typ oddeľovača tisícov a desatinných miest, ktorý sa používa v textovom súbore. Keď sa údaje importujú do Excelu, oddeľovače sa budú zhodovať s oddeľovačmi, ktoré sú určené pre vašu polohu v okne Miestne a jazykové nastavenie alebo Miestne nastavenia (ovládací panel Windowsu).
- Zadajte, či môže jedna alebo viaceré číselné hodnoty obsahovať koncové znamienko mínus.
Formát údajov v stĺpci Kliknite na formát údajov stĺpca, ktorý je vybratý v časti Ukážka údajov . Ak vybratý stĺpec nechcete importovať, kliknite na položku Neimportovať stĺpec (vynechať).
Po výbere možnosti formátu údajov pre vybratý stĺpec sa v záhlaví stĺpca v časti Ukážka údajov zobrazí daný formát. Ak vyberiete položku Dátum, vyberte formát dátumu v poli Dátum .
Vyberte formát údajov, ktorý sa presne zhoduje s údajmi ukážky, aby Excel dokázal správne skonvertovať importované údaje. Príklad:
- Ak chcete konvertovať stĺpec obsahujúci všetky znaky čísla meny na formát meny Excelu, vyberte položku Všeobecné.
- Ak chcete konvertovať stĺpec obsahujúci všetky číselné znaky na formát textu programu Excel, vyberte položku Text.
- Ak chcete konvertovať stĺpec obsahujúci všetky znaky dátumu, pričom každý dátum je vyjadrený rokom, mesiacom a dňom, na formát dátumu v Exceli, vyberte položku Dátum a potom v poli Dátum vyberte typ dátumu pre daný dátum.
Excel importuje stĺpec ako všeobecné , ak by konverzia mohla priniesť neočakávané výsledky. Príklad:
- Ak stĺpec obsahuje kombináciu formátov, napríklad abecedné a číselné znaky, Excel ho skonvertuje na stĺpec Všeobecný.
- Ak je v stĺpci dátumov každý dátum v poradí roka, mesiaca a dátumu a vyberiete položku Dátum spolu s typom dátumu MDY, program Excel skonvertuje tento stĺpec na formát Všeobecné. Stĺpec obsahujúci znaky dátumu musí presne zodpovedať vstavanému formátu dátumu v Exceli alebo vlastným formátom dátumu.
Ak Excel neskonvertuje stĺpec na požadovaný formát, môžete údaje skonvertovať po importe.
- Konverzia čísiel uložených ako text na čísla
- Konvertovanie dátumov uložených ako text na dátumy
- TEXT (funkcia)
- VALUE (funkcia)
Po výbere požadovaných možností kliknutím na tlačidlo Dokončiť otvorte dialógové okno Import údajov , v ktorom vyberte, kam chcete umiestniť údaje.
Import Data
Nastavením týchto možností môžete ovládať priebeh procesu importu údajov vrátane toho, ktoré vlastnosti pripojenia údajov sa majú použiť, a aký súbor a rozsah sa majú naplniť importovanými údajmi.
Možnosti v časti Vyberte spôsob zobrazovania údajov v zošite sú k dispozícii len v prípade, že máte pripravený dátový model a vyberiete možnosť na pridanie tohto importu do tohto modelu (pozri tretiu položku v tomto zozname).
Zadajte cieľový zošit:
- Ak vyberiete možnosť Existujúci pracovný hárok, kliknutím na bunku v hárku umiestnite prvú bunku s importovanými údajmi alebo kliknutím a potiahnutím vyberte rozsah.
- Vyberte položku Nový pracovný hárok , ktorý sa má importovať do nového hárka (od bunky A1)
Ak máte vytvorený dátový model, kliknite na položku Pridať tieto údaje do dátového modelu , aby sa tento import zahrnul do modelu. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie dátového modelu v Exceli.
Výberom tejto možnosti sa odomknú možnosti v časti Vyberte spôsob zobrazovania údajov v zošite.Kliknite na položku Vlastnosti a nastavte požadované vlastnosti rozsahu externých údajov. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa rozsahov externých údajov a ich vlastností.
Keď dokončíte import údajov, kliknite na tlačidlo OK .
Poznámka
Ak sú údaje v dokumente programu Word, musíte ho najprv uložiť ako textový súbor. Kliknite na položku Súbor>uložiť ako a ako typ súboru vyberte možnosť Obyčajný text (.txt ).
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.