Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windowsu a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte podporu spoločnosti Microsoft.
Pomocou Accessu s klávesnicou a čítačkou obrazovky môžete vo formulári vytvoriť koláčový, stĺpcový alebo čiarový graf. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Dozviete sa tiež, ako formátovať, zmeniť veľkosť alebo premiestniť graf.
Do formulára môžete pridať graf a vizualizovať údaje. Graf môžete zviazať s tabuľkou alebo dotazom a prispôsobiť ho pomocou pestrej palety vlastností.
Ďalšie informácie o grafoch a o tom, ako sa rozhodnúť, ktorý graf vytvoriť, nájdete v časti Vyberte typ grafu, ktorý najviac zodpovedá vašim potrebám v téme Vytvorenie grafu vo formulári alebo zostave.
Poznámka
- Nové Microsoft 365 funkcie sa vydávajú postupne pre Microsoft 365 predplatiteľov, takže vaša aplikácia ešte nemusí mať tieto funkcie. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
- Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Vytvorenie grafu
Ak chcete úspešne vytvoriť graf v Accesse, zviažte ho so zdrojom údajov, napríklad s tabuľkou alebo dotazom, a priraďte polia k dimenziám grafu.
Prejdite na formulár, v ktorom chcete vytvoriť graf, a potom stlačte kombináciu klávesov Shift + F10. Otvorí sa kontextová ponuka. Stlačením klávesu D otvorte formulár v návrhovom zobrazení.
Ak chcete vybrať typ grafu, stlačte kombináciu klávesov Alt + J, D, H, 1. Otvorí sa ponuka grafu. Použite jeden z nasledovných postupov:
- Ak chcete vytvoriť koláčový graf, stlačte kláves P.
- Ak chcete vytvoriť stĺpcový graf, stlačte kláves C.
- Ak chcete vytvoriť čiarový graf, stlačte kláves L.
Stlačte kláves Enter. Do formulára sa vloží zástupný graf. Otvorí sa tabla Nastavenie grafu .
Ak chcete zameranie presunúť na tablu Nastavenie grafu , stláčajte kláves F6, kým sa neozve položka na table. Možno budete musieť požiadať kolegu, aby vám pomohol identifikovať tablu.
Ak je potrebné presunúť zameranie na kartu Údaje , stláčajte kombináciu klávesov Shift+Tab, kým sa neozve aktuálna karta. Potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Data tab" (Karta Údaje). Zobrazia sa vlastnosti karty.
Ak chcete vybrať alebo zmeniť typ zdroja údajov pre graf, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Data source" (Zdroj údajov) a za tým aktuálny typ zdroja, napríklad "Table" (Tabuľka). Ak chcete zmeniť typ zdroja údajov, stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve požadovaný typ zdroja.
Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa názov aktuálneho zdroja údajov a potom "Combo box" (rozbaľovacie pole). Ak nebol vybratý žiadny zdroj údajov, ozve sa: "Combo box" (Rozbaľovacie pole). Ak chcete vybrať alebo zmeniť zdroj údajov, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný zdroj, a potom stlačte kláves Enter. V predvolenom nastavení sa vzorový diagram nahradí živým grafom, ktorý používa prvé dve polia v zdroji údajov ako dimenzie Os (kategória) a Hodnoty (os Y). Často je prvý stĺpec v tabuľke primárnym kľúčom, ktorý sa vám ako dimenzia grafu nemusí dať použiť.
Pri vytváraní grafu musíte vybrať aspoň dve polia v možnostiach Os (Kategória),Legenda (rad) a Hodnoty (os Y). Ak sa chcete presunúť na možnosť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaná možnosť, napríklad "Axis, category" (Os, kategória). Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadované pole. Ak sa pole zobrazí ako začiarkavacie políčko, vyberte ho stlačením medzerníka. Ak ide o prepínač, vyberie sa automaticky pri presúvaní na ňu. Ďalšie informácie o jednotlivých možnostiach a ich činnosti v grafe nájdete v časti Nastavenia údajov v kroku 3 v téme Vytvorenie grafu vo formulári alebo zostave.
Formátovanie grafu
Graf a jeho jednotlivé prvky môžete formátovať. Môžete formátovať aj jednotlivé rady údajov, ktoré predstavujú množiny hodnôt v stĺpci, čiare alebo výseku koláčového grafu zodpovedajúcemu legende grafu. Možnosti formátovania závisia od typu grafu.
Podrobné informácie o vlastnostiach radu údajov, ktoré môžete formátovať, nájdete v časti Nastavenia formátu v kroku 3 v téme Vytvorenie grafu vo formulári alebo zostave.
Formátovanie koláčového grafu
Vlastnosti koláčového grafu môžete upraviť pomocou tably Hárok vlastností . Možno bude potrebné požiadať kolegu o pomoc pri výbere vlastností, ktoré chcete upraviť v kroku 8.
Otvorte formulár s grafom v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.
Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Workspace" (Pracovný priestor) spolu s názvom formulára.
Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "Chart 19, collapsed" (Graf 19, zbalený).
Stlačením klávesu F4 otvorte tablu Hárok vlastností .
Jedenkrát stlačte kláves F6. Zameranie sa presunie na riadok vlastnosti na table Hárok vlastností . Ozve sa číslo riadka a obsah bunky vlastnosti.
Nastavenia ovplyvňujúce vzhľad grafu na table Hárok vlastností sa zvyčajne nachádzajú na karte Formát . Ak chcete prejsť na kartu a vybrať ju, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov aktuálne vybratej položky karty, napríklad "Data tab item, selected" (Položka karty Údaje, vybraté). Stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve: "Format tab item" (Položka karty Formát). Zobrazia sa vlastnosti karty Formát .
Tip
Ak chcete skontrolovať všetky dostupné vlastnosti grafu, vyberte kartu Všetko .
Ak chcete presunúť zameranie na zoznam vlastností na vybratej karte, stlačte raz kláves Tab.
Ak chcete prehľadávať vlastnosti vybratej karty, stlačte kláves so šípkou nahor alebo nadol. Ak chcete rozbaliť vedľajšie ponuky, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Ak chcete vybrať položku vo vedľajšej ponuke, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom ju vyberte stlačením klávesu Enter. Ak chcete upraviť textové polia, zadajte do nich novú hodnotu.
Tablu Hárok vlastností zatvoríte stlačením klávesu F4.
Formátovanie stĺpcového alebo čiarového grafu
- Otvorte formulár s grafom v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.
- Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Workspace" (Pracovný priestor) spolu s názvom formulára.
- Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "Chart 19, collapsed" (Graf 19, zbalený).
- Ak chcete zameranie presunúť na tablu Nastavenie grafu , stláčajte kláves F6, kým sa neozve položka na table. Možno budete musieť požiadať kolegu, aby vám pomohol identifikovať tablu.
- Ak chcete vybrať kartu Formát , stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve aktuálna karta, a potom stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Format tab" (Karta Formát).
- Ak chcete presunúť zameranie na zoznam vlastností na karte Formát , stlačte raz kláves Tab.
- Ak sa chcete presúvať na karte Formát , stlačte kombináciu klávesov SR + šípka doprava alebo doľava. Ponuky rozbalíte stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol. Ak chcete prehľadávať ponuku, stlačte kláves so šípkou nahor alebo nadol. Požadovanú možnosť vyberiete stlačením medzerníka alebo klávesu Enter. Ak chcete upraviť textové polia, zadajte do nich novú hodnotu.
Zmena veľkosti grafu
- Otvorte formulár s grafom v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.
- Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Workspace" (Pracovný priestor) spolu s názvom formulára.
- Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "Chart 19, collapsed" (Graf 19, zbalený).
- Stlačením kombinácie klávesov Shift + klávesy so šípkami zmeňte veľkosť grafu. Možno budete potrebovať kolegu, ktorý vám pomôže určiť vhodné dimenzie pre graf.
Premiestnenie grafu
- Otvorte formulár s grafom v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.
- Stláčajte kláves F6, kým sa neozve "Workspace" (Pracovný priestor) spolu s názvom formulára.
- Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "Chart 19, collapsed" (Graf 19, zbalený).
- Pomocou klávesov so šípkami premiestňujte graf. Možno budete potrebovať kolegu, ktorý vám pomôže určiť vhodnú pozíciu grafu.
Prepojenie grafu na údaje vo formulári alebo zostave
Ak chcete, aby graf pracoval s údajmi vo formulári alebo zostave, zviažte ho s tým istým zdrojom údajom, s akým je zviazaný zdroj alebo zostava. Potom môžete nastaviť zhodnú hodnotu poľa pre vlastnosti údajov Prepojiť podriadené polia a Prepojiť hlavné polia v grafe.
Vytvorte formulár alebo zostavu zviazanú so zdrojom údajov. Podrobné pokyny nájdete v téme Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu alebo Vytvorenie zostavy v počítačových databázach Accessu pomocou čítačky obrazovky.
Do formulára alebo zostavy pridajte graf podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu. Pri výbere zdroja údajov vyberte rovnaký zdroj ako vo formulári alebo zostave.
Otvorte formulár alebo zostavu v návrhovom zobrazení podľa pokynov v časti Vytvorenie grafu.
Ak chcete presunúť zameranie na graf, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve číslo grafu, napríklad "Chart 19, collapsed" (Graf 19, zbalený).
Stlačením klávesu F4 otvorte tablu Hárok vlastností .
Jedenkrát stlačte kláves F6. Zameranie sa presunie na riadok vlastnosti na table Hárok vlastností . Ozve sa číslo riadka a obsah bunky vlastnosti.
Ak chcete prejsť na kartu Údaje a vybrať ju, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov aktuálne vybratej položky, napríklad "Položka karty Formát, vybratá". Stláčajte kláves so šípkou doľava alebo doprava, kým sa neozve: "Data tab item" (Položka karty Údaje). Zobrazia sa vlastnosti karty Údaje .
Požiadajte kolegu, aby vám pomohol presunúť zameranie na pole vlastností Prepojiť podriadené polia alebo Prepájať hlavné polia .
V poli vybratej vlastnosti stlačením kombinácie klávesov Shift+F10 otvorte kontextovú ponuku. Stlačením klávesu B otvoríte dialógové okno Prepojovanie polí podformulárov .
Dialógové okno Prepojovanie polí podformulárov obsahuje samostatné ponuky pre hlavné a podriadené polia. Ak sa chcete v dialógovom okne presúvať, stlačte kombináciu klávesov SR + šípka doprava alebo doľava. Ak chcete rozbaliť zoznam hlavných alebo podradených polí, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Zoznam môžete prehľadávať pomocou klávesu so šípkou nadol. Ak chcete vybrať pole, na ktoré chcete vytvoriť prepojenie, stlačte kláves Enter. Možno bude potrebné požiadať kolegu o pomoc pri navigácii v dialógovom okne.
Tip
Ak si nie ste istí, ktoré pole máte použiť, stláčajte kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa nedostanete na tlačidlo návrhu , a potom ho vyberte stlačením klávesu Enter. Program Access vloží odporúčané pole do vybratého poľa vlastnosti.
Uložte formulár alebo zostavu.
Overte, či graf v zobrazení formulára alebo zostavy funguje podľa očakávaní. Ak chcete aktualizovať graf, môžete napríklad filtrovať formulár alebo zostavu podľa poľa kategórie. Možno budete musieť požiadať kolegu o pomoc pri overovaní grafu.
Pozrite tiež
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie tabuliek v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie dotazu v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vytvorenie formulára v počítačových databázach Accessu
Používanie čítačky obrazovky na vloženie excelových údajov do počítačových databáz Accessu
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.