Usporiadanie alebo filtrovanie tabuľky v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Vzťahuje sa na
Excel pre Microsoft 365 Excel pre Microsoft 365 pre Mac Excel 2024 Excel 2024 pre Mac Excel 2021 Excel 2021 pre Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel pre iPhone Excel pre telefóny so systémom Android

Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou množiny obsahu podpory čítačky obrazovky Microsoft 365 , kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft alebo v časti Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v Office.

V Exceli môžete pomocou klávesnice a čítačky obrazovky zoraďovať a filtrovať tabuľky. Zoraďovanie umožňuje usporiadať a rýchlo vyhľadávať požadované údaje a rýchlejšie ich analyzovať. Filtrovanie údajov vám pomôže zamerať sa na konkrétnu skupinu údajov, čo je mimoriadne užitočné vo veľkých hárkoch.

Ozdobná ikona. Potrebujete pokyny na zoradenie a filtrovanie údajov v Exceli, ale nepoužívate čítačku obrazovky? Pozrite si tému Zoraďovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke alebo Filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke.

Poznámka

Obsah tohto článku

Klávesové skratky pre zoraďovanie a filtrovanie

V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky pre zoraďovanie a filtrovanie.

Požadovaná akcia Klávesy
Vypnutie a zapnutie rozbaľovacej ponuky Automatický filter v záhlaví stĺpca Ctrl + Shift + L
Zoradenie od najmenšieho po najväčšie alebo od A po Z Alt + A, S, A alebo Alt + šípka nadol, S
Zoradenie od najväčšieho po najmenšie, alebo od Z po A Alt + A, S, D alebo Alt + šípka nadol, O
Otvorenie dialógového okna Zoradiť Alt + A, S, S alebo Alt + H, S, U
Nové zoradenie po zmene údajov Ctrl+Alt+L alebo Alt+A, Y, 3
Filtrovanie podľa farby Alt + šípka nadol, I
Filtrovanie podľa čísla alebo textu Alt + šípka nadol, F
Otvorenie dialógového okna Formát buniek Alt + H, O, I
Použitie funkcie TRIM Alt + M, T a potom sa stlačením klávesu so šípkou nadol presuniete na TRIM

Informácie o zoraďovaní v Exceli

Údaje môžete zoradiť podľa textu (od A po Z alebo od Z po A), čísel (od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie) alebo dátumov a časov (od najstaršieho po najnovšie alebo od najnovšieho po najstaršie) v jednom alebo viacerých stĺpcoch. Môžete zoraďovať aj podľa vlastného zoznamu (napríklad Veľké, Stredné alebo Malé) alebo podľa formátu vrátane farby bunky, farby písma alebo množiny ikon. Väčšina operácií zoraďovania zoraďuje stĺpce, ale môžete zoraďovať aj podľa riadkov.

Pri zoraďovaní tabuľky Excel uloží kritériá, ktoré ste použili spolu so zošitom, aby ste ich mohli znova použiť vždy, keď zošit otvoríte. Táto funkcia je dôležitá najmä pre viacstĺpcové zoradenia alebo pre zoradenia, ktorých vytvorenie trvá dlho. Táto funkcia však funguje len pre údaje v tabuľke a nevzťahuje sa na rozsah buniek. Ak chcete kritériá zoraďovania uložiť, aby ste ich mohli pri otvorení zošita opätovne použiť, použite tabuľku.

Poznámka

Po zoradení údajov nie je možné obnoviť pôvodné poradie. Ak ste súbor po zoradení neuložili, môžete sa vrátiť späť (Ctrl+Z). Ak sa chystáte robiť zoraďovanie a vždy chcete obnoviť pôvodné poradie, pred začiatkom pridajte stĺpec a vyplňte ho radom (1,2,3 atď.) ako indexom. Ak chcete obnoviť pôvodné poradie, zoraďte stĺpec indexu.

Zoradenie textu v tabuľke alebo rozsahu

Zoradenie textu v tabuľke

  1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite v tabuľke na riadok hlavičky. Keď sa dostanete do riadka hlavičky, za umiestnením bunky sa ozve "Header item" (Položka hlavičky).
  2. Stlačením klávesu so šípkoudoprava alebo doľava sa presuňte na hlavičku stĺpca údajov, ktoré chcete zoradiť.
  3. Stláčaním klávesu Alt+ a klávesu so šípkounadol otvorte ponuku filtrovania a potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Ponuka, Zoradiť od A po Z, nezačiarknuté položky ponuky).
  4. Možnosti, ktoré sa zobrazujú, závisia od druhu údajov v stĺpci. Môžete napríklad zoradiť číselné údaje od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie. Môžete tiež zoradiť alfanumerické údaje od A po Z alebo od Z po A. Zoraďovať môžete aj podľa farby.
  5. Pomocou klávesu so šípkounadol prejdite na možnosti a potom stlačením klávesu Enter vyberte požadovanú možnosť. Ozve sa "Sorted" (Zoradené) a vybratá možnosť.

Zoradenie textu v rozsahu

  1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec alfanumerických údajov v rozsahu buniek alebo na stĺpec tabuľky, ktorý obsahuje alfanumerické údaje.

  2. Stlačte kláves Alt+A. Otvorí sa karta Údaje a ozve sa "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, položka karty Údaje).

  3. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete údaje zoradiť vo vzostupnom alfanumerickom poradí (zoradiť od A po Z), stlačte kláves S a potom kláves A.
    • Ak chcete údaje zoradiť v zostupnom alfanumerickom poradí (zoradiť od Z po A), stlačte klávesy S a potom D.

Zoradenia s rozlíšením malých a veľkých písmen

  1. Pomocou klávesov so šípkami môžete prejsť na stĺpec alfanumerických údajov v rozsahu buniek alebo na stĺpec tabuľky obsahujúci alfanumerické údaje.
  2. Stlačte klávesy Alt+,H, S, U. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť a ozve sa "Sort window, OK button" (Okno Zoradiť, tlačidlo OK).
  3. Stlačením klávesu Alt+O otvorte dialógové okno Možnosti zoradenia a ozve sa "Možnosti zoradenia. Nezačiarknuté, políčko Rozlišovať malé a veľké písmená."
  4. Stlačením medzerníka začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená.
  5. Stlačte kláves Enter. Dialógové okno Možnosti zoradenia sa zatvorí a ozve sa hlásenie "Sort, Options button" (Zoradiť, tlačidlo Možnosti).
  6. Ak chcete zavrieť dialógové okno Zoradiť a použiť zmeny, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.
  7. Zoradenie textu podľa vysvetlenia v časti Zoradenie textu v rozsahu.

Tip

Ak stĺpec, ktorý zoraďujete, obsahuje zmes čísel a textu, možno budete musieť všetky formátovať ako text. V opačnom prípade Excel zoradí najprv čísla ako čísla a potom zoradí text. Ak chcete naformátovať údaje, stlačením klávesu Ctrl+medzerník vyberte všetky údaje v stĺpci a potom stlačte klávesy Alt+H, F, N. Stláčajte kláves so šípkou doľava, kým sa neozve "Selected, Number tab item" (Vybraté, položka karty Číslo), stlačte jedenkrát kláves Tab a potom stláčajte kláves so šípkounadol, kým sa neozve "Text" (Text). Jedným stlačením klávesu Tab sa presuňte na tlačidlo OK a stlačte kláves Enter.

Zoraďovanie čísel

  1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec s číselnými údajmi v rozsahu buniek alebo na stĺpec tabuľky, ktorý obsahuje číselné údaje.
  2. Stlačte kláves Alt+A. Otvorí sa karta Údaje a ozve sa "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, položka karty Údaje).
  3. Použite jeden z nasledovných postupov:
    • Ak chcete údaje zoradiť od najmenšieho po najväčšie, stlačte kláves S a potom kláves A.
    • Ak chcete údaje zoradiť od najväčšieho po najmenšie, stlačte kláves S a potom D.

Kontrola uloženia čísel ako čísel

  1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec s číselnými údajmi v rozsahu buniek alebo na stĺpec tabuľky, ktorý obsahuje číselné údaje. Potom stlačením Ctrl+medzerníka vyberte všetky údaje v stĺpci.
  2. Stlačte klávesy Alt+,H, F, N. Otvorí sa dialógové okno Formát buniek a ozve sa hlásenie "Formátovať bunky".
  3. Presuňte sa na kartu Číslo pomocou klávesu so šípkoudoľava (alebo stlačte kláves Ctrl+Tab). Ozve sa "Number tab item" (Položka karty Číslo).
  4. Stlačte kláves Tab. Otvorí sa zoznam kategórií a ozve sa názov aktuálne vybratej kategórie, ako je napríklad "General" (Všeobecné) alebo "Date" (Dátum).
  5. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Number" (Číslo).
  6. Stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "Decimal places" (Desatinné miesta) a za tým počet aktuálne použitých desatinných miest. Ak chcete túto hodnotu zmeniť, zadajte nový počet desatinných miest. Ak chcete úplne odstrániť desatinné miesta, napíšte výraz 0.
  7. Ak chcete zavrieť dialógové okno Formát buniek a použiť zmeny, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.

Zoradenie dátumov a časov

  1. Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec s dátumami alebo časmi v rozsahu buniek alebo na stĺpec tabuľky, ktorý obsahuje dátumy alebo časy.
  2. Stlačte kláves Alt+A. Otvorí sa karta Údaje a budete počuť hlásenie "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, karta Údaje).
  3. Použite jeden z nasledovných postupov:
    • Ak chcete údaje zoradiť od najstaršieho po najnovší, stlačte kláves S a potom kláves A.
    • Ak chcete údaje zoradiť od najnovšieho po najstaršie, stlačte kláves S a potom D.
    • Ak chcete opätovne použiť zoradenie po zmene údajov, vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke a potom stlačte klávesy Ctrl+Alt+L.

Zoradenie podľa viacerých stĺpcov

Zoraďovať môžete podľa viacerých stĺpcov alebo riadkov, keď máte údaje, ktoré chcete zoskupiť podľa rovnakej hodnoty do jedného stĺpca alebo riadka a potom zoradiť ďalší stĺpec alebo riadok v tomto zoskupení rovnakých hodnôt. Ak napríklad máte stĺpec Oddelenie a stĺpec Zamestnanec, môžete najprv zoraďovať podľa stĺpca Oddelenie (na zoskupenie všetkých zamestnancov jedného oddelenia) a potom zoraďovať podľa mena (na zoradenie mien v rámci jednotlivých oddelení v abecednom poradí). Zoraďovať môžete až 64 stĺpcov.

Poznámka

Najlepšie výsledky dosiahnete, keď bude mať zoraďovaný rozsah buniek záhlavia stĺpcov. Ak chcete zoraďovať podľa riadkov, uistite sa, že políčko Tabuľka obsahuje hlavičky v dialógovom okne Zoradiť nie je začiarknuté. Stlačením klávesov Alt+H,S, U otvorte dialógové okno Zoradenie a stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Checked, My data has headers checkbox" (Začiarknuté, Začiarkavacie políčko Moje údaje obsahujú hlavičky) alebo "Unchecked, My data has headers checkbox" (Nezačiarknuté, Začiarkavacie políčko Moje údaje obsahujú hlavičky). Ak potrebujete zrušiť začiarknutie políčka, stlačte medzerník, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a stlačením klávesu Enter použite zmenu.

  1. Pomocou klávesov so šípkami môžete prejsť na rozsah buniek s dvoma alebo viacerými stĺpcami údajov alebo na tabuľku s dvoma alebo viacerými stĺpcami.

  2. Stlačte kláves Alt+,S, S. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť a ozve sa "Sort, OK button" (Zoradiť, tlačidlo OK).

  3. Stláčajte kláves Tab , kým nenájdete stĺpec: Zoradiť podľa rozbaľovacieho poľa. Ozve sa "Sort by" (Zoradiť podľa), potom názov stĺpca a potom "editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Pomocou klávesov so šípkaminahor a nadol vyberte prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť.

  4. Stláčajte kláves Tab , kým nenájdete rozbaľovacie pole Zoradiť podľa . Ozve sa "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Zoradiť na, hodnoty buniek, editovateľné rozbaľovacie pole). Ak sa neozve "Cell Values" (Hodnoty buniek), stláčajte klávesy so šípkaminahor a nadol, kým sa neozve.

  5. Ak chcete vybrať, ako sa majú hodnoty buniek zoradiť, stláčajte kláves Tab , kým nenájdete rozbaľovacie pole Poradie . Ozve sa "Order" (Poradie), aktuálne vybratá možnosť a potom "editable combo box" (upraviteľné rozbaľovacie pole). Pomocou klávesov sošípkami nahor a nadol vyberte možnosť od A po Z, od Z po A, od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie.

  6. Ak chcete do zoraďovania pridať ďalší stĺpec, pomocou klávesu Tab sa presuňte na tlačidlo Pridať úroveň , stlačte kláves Enter a zopakujte kroky tri až päť.

    Poznámka

    Pre ďalšie stĺpce sa rozbaľovacie pole Zoradiť podľa volá Potom podľa .

  7. Ak chcete znova použiť zoradenie stĺpca po zmene údajov, vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke a potom stlačte klávesy Ctrl+Alt+L.

    Poznámka

    Ctrl+Kláves Alt+L nespôsobí opätovné zoradenie riadka.

Tipy na riešenie problémov s zoraďovaním

Ak ste počas zoraďovania údajov dostanete neočakávané výsledky:

  • Skontrolujte, či sa hodnoty vrátené vzorcom zmenili. Ak údaje, ktoré ste zoraďovali, obsahujú jeden alebo viaceré vzorce, vrátené hodnoty týchto vzorcov sa môžu po prepočítaní hárka zmeniť. V takom prípade znova zoraďte údaje, aby ste získali aktuálne údaje.
  • Zobrazte skryté riadky a stĺpce pred zoradením. Skryté stĺpce ani skryté riadky sa počas zoraďovania nepresúvajú. Pred zoradením údajov odkryte skryté stĺpce a riadky.
  • Skontrolujte miestne nastavenie. Poradie zoraďovania sa líši podľa miestneho nastavenia. V položke Miestne nastavenia alebo Miestne a jazykové nastavenia v Ovládacom paneli skontrolujte, či máte v počítači správne miestne nastavenie.
  • Zapnite alebo vypnite riadok záhlaví. Zvyčajne je najvhodnejšie mať pri zoraďovaní stĺpca riadok záhlaví, pretože to zjednodušuje pochopenie významu údajov. Hodnota v záhlaví predvolene nie je zahrnutá do zoraďovania. Občas možno budete potrebovať zapnúť alebo vypnúť záhlavie, aby sa hodnota v záhlaví podľa potreby zahrnula alebo nezahrnula do zoraďovania.
  • Ak chcete z zoraďovania vylúčiť prvý riadok údajov, pretože ide o záhlavie stĺpca, stlačte klávesy Alt+,H, S, U. V dialógovom okne Vlastné zoradenie začiarknite políčko Moje údaje obsahujú hlavičky.
  • Ak chcete do zoradenia zahrnúť prvý riadok údajov, pretože nejde o záhlavie stĺpca, stlačte klávesy Alt+,H, S, U. V dialógovom okne Vlastné zoradenie zrušte začiarknutie políčka Moje údaje obsahujú hlavičky.

Filtrovanie údajov v tabuľke

Ak dáte údaje do tabuľky, Excel automaticky pridá rozbaľovaciu ponuku Automatický filter pre každú hlavičku stĺpca. Ak chcete rýchlo filtrovať, môžete otvoriť túto ponuku. Ak chcete odstrániť rozbaľovaciu ponuku Automatický filter zo záhlavia stĺpca, vyberte hlavičku a potom stlačte kláves Ctrl+Shift+L.

  1. V hlavičke stĺpca, ktorý chcete filtrovať, stlačte kláves Alt+ a šípkanadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a budete počuť hlásenie "Menu".
  2. Ak stĺpec obsahuje čísla, v ponuke automatického filtra sa pomocou klávesu so šípkounadol presuňte na položku Filtre čísel a stlačte kláves Enter. Ak stĺpec obsahuje textové údaje, pomocou klávesu so šípkounadol sa presuňte do časti Textové filtre a stlačte kláves Enter. Otvorí sa vedľajšia ponuka a budete počuť hlásenie "Rovná sa".
  3. Ak sa chcete premiestniť na požadovanú možnosť filtrovania, použite klávesy so šípkami a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vlastný automatický filter a ozve sa hlásenie "Custom AutoFilter" (Vlastný automatický filter).
  4. Zadajte alebo vyberte podmienky filtrovania.
    Ak chcete napríklad zobraziť čísla nad určitou číselnou hodnotou, vyberte možnosť Väčšie alebo rovné a do ďalšieho rozbaľovacieho poľa zadajte požadované číslo.
    Ak chcete filtrovať údaje podľa dvoch podmienok, zadajte podmienky filtrovania do oboch skupín rozbaľovacích polí úprav. Ak chcete, aby boli obe podmienky pravdivé, stlačením klávesu Shift+A vyberte podmienku And . Ak má byť jedna z podmienok pravdivá, stlačením klávesu Shift+O vyberte podmienku Alebo .
  5. Ak chcete zavrieť dialógové okno, stláčajte kláves Tab , kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.

Filtrovanie údajov v rozsahu

  1. Vyberte bunky, ktoré chcete filtrovať. Prejdite na bunku, ktorú chcete použiť ako ľavú hornú bunku výberu. Podržte stlačený kláves Shift a pomocou klávesov so šípkami doprava a nadol rozšírte vybratý rozsah buniek.
  2. Stlačte kláves Ctrl+Shift+L. Excel pridá do prvej bunky každého stĺpca v rozsahu rozbaľovaciu ponuku Automatický filter.
  3. V hlavičke stĺpca, ktorý chcete filtrovať, stlačte kláves Alt+ a šípkanadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a budete počuť hlásenie "Menu".
  4. Pomocou klávesov so šípkami a klávesu Tab sa presuňte na požadované možnosti filtrovania. Pomocou medzerníka zrušte začiarknutie alebo začiarknite políčko hodnoty filtra.
  5. Po výbere možností použite filter stlačením klávesu Enter .

Ak chcete vymazať filter a odstrániť rozbaľovacie ponuky automatického filtra, vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačte kláves Ctrl+Shift+L.

Pozrite tiež

Pomenovanie tabuľky v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Pridávanie komentárov do hárka Excelu pomocou čítačky obrazovky

Vytvorenie hlavičiek stĺpcov v tabuľke v Exceli pomocou čítačky obrazovky

Klávesové skratky v Exceli

Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli

Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365

Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli

Čo je nové v službe Microsoft 365

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Spoločnosť Microsoft chce poskytovať čo možno najširšie možnosti pre všetkých svojich zákazníkov. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania od spoločnosti Microsoft . Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na službu Answer Desk pre funkcie zjednodušenia ovládania pre podniky.