Aké aktivity môžu členovia tímu vykonávať v Projecte Online?

Členovia tímu sú ľudia, ktorí každodenne pracujú na projektoch. Po priradení úloh v Project Online sú členovia tímu zodpovední za veci, ako je napríklad zadávanie časových výkazov, spravovanie úloh a spolupráca s ostatnými.

Odosielať časové výkazy

Časové výkazy sú jadrom toho, čo budú členovia tímu robiť v Project Online. Áno, môžu robiť aj iné veci, ale ak sa člena tímu spýtate, na čo Project Online, s najväčšou pravdepodobnosťou vám oznámi, že slúži na vypĺňanie časových výkazov. Členovia tímu môžu: Zadávať hodiny do časového výkazu Pridať úlohu do časového výkazu Zadávanie hodín, ktoré nie sú súčasťou projektu Pridávať komentáre do časového výkazu Zaznamenávať dni voľna a práceneschopnosti do časového výkazu Odosielať časové výkazy

Spravovanie úloh

	Členovia tímu musia o svojich úlohách komunikovať aj s projektovými manažérmi. Členovia tímu môžu: Vykazovať priebeh úloh ako percento dokončenej a zostávajúcej práce Pridávať komentáre k priebehu úloh Pridávať nové úlohydo projektu Priraďovať sa k existujúcim úlohám Priraďovať svoje úlohy iným osobám pracujúcim na projekte (ak to má v rámci organizácie zmysel)

Spolupráca s ostatnými používateľmi

Ak chcú členovia tímu splniť úlohu, zvyčajne musia spolupracovať. Členovia tímu môžu: Pridávať informácie o problémoch a rizikách projektu Ukladať dokumenty projektu a pracovať na nich Prepájať problémy, riziká a dokumenty s konkrétnymi úlohami Zobrazovať ďalšie projekty v rámci organizácie Zobrazovať aktualizácie, ktoré boli odoslané na schválenie Zobrazovať, kto je v rámci organizácie priradený k nejakej práci

Som členom tímu a vôbec tomu nerozumiem. Pomoc!

Najprv sa upokojte. Práca v Project Online je relatívne jednoduchá, keď sa poznáte. Tu je príručka so stručným návodom, pomocou ktorej zistíte, čo treba robiť:

(384 kB, PDF)

Ak máte pochybnosti, opýtajte sa ostatných členov tímu. Ľudia, s ktorými pracujete, sú často najlepším zdrojom informácií o práci v Project Online. Vedia, ako veci v organizácii fungujú a aké procesy práve prebiehajú. Ak potrebujete pomoc, nehanbite sa. Aj vaši kolegovia sú možno zmätení, ale spoluprácou si môžete veľa vecí uľahčiť.

Ak stále neviete nájsť potrebné odpovede, skúste vyhľadať obsah na support.office.com alebo si prezrite zoznam tém v Centre pomoci pre Project.

Pomoc môžete získať aj tak, že svoje otázky a problémy zverejníte na diskusnom fóre. Diskusné fóra o Projecte bývajú veľmi aktívne, vďaka čomu sú skvelým zdrojom informácií o hľadaní iných používateľov, ktorí sa možno stretli s podobnými problémami alebo sa stretli s rovnakou situáciou.