Zmena plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti v Outlooku

Zmena jednej udalosti, ktorú ste vytvorili v novom Outlooku

1. Na mriežke kalendára dvojitým kliknutím otvorte schôdzu, ktorú ste vytvorili.
2. V dialógovom okne schôdze vykonajte požadované zmeny.
3. Výberom položky Uložiť alebo Odoslať uložte zmeny a aktualizované informácie odošlite pozvaným účastníkom schôdze.

Zmena opakovanej udalosti, ktorú ste vytvorili v novom Outlooku

1. Na mriežke kalendára dvojitým kliknutím otvorte schôdzu, ktorú ste vytvorili.

2. K dispozícii máte nasledujúce možnosti:

   • Upravte jedinú udalosť v rade – vykonajte zmeny v tejto jednej inštancii.
   • Úprava radov – vykonanie zmien v celom rade.
   • Upraviť túto a všetky nasledujúce udalosti – vykonať zmeny v tejto a všetkých nasledujúcich inštanciách udalosti.

3. Po dokončení vyberte položku Uložiť alebo Odoslať.

Máte tiež možnosť stlačiť a podržať udalosť (alebo na ňu kliknúť pravým tlačidlom myši) a z kontextovej ponuky vybrať možnosť Upraviť alebo Zrušiť .

V

Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom v novom Outlooku

Ak aktualizujete udalosť len s cieľom pridať alebo zmeniť zoznam účastníkov, po výbere položky Odoslať budete mať možnosť odoslať tieto aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom. Všetci ostatní účastníci nedostanú e-mail o aktualizácii, ale udalosť si ponechajú vo svojich kalendároch.

V klasickom Outlooku máte možnosť:

Zmena jednej udalosti  |  Zmena opakovanej udalosti  |  Zmena udalosti, na  |   ktorú ste pozvaníZmena typu udalosti  |  Zmena stavu počas udalosti

Zmena jednej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti vytvorenej v klasickom Outlooku

1. Otvorte plánovanú činnosť, udalosť alebo schôdzu v kalendári.
2. Upravte podrobnosti o položke na karte Plánovaná činnosť alebo Schôdza . Po dokončení vyberte položky Uložiť & Zavrieť pre plánovanú činnosť alebo udalosť alebo Odoslať aktualizáciu pre schôdzu, ktorú ste vytvorili.

Pri zmene schôdze, ktorú ste vytvorili, musíte odoslať aktualizáciu, aby sa zmeny uložili. Ak do schôdze pridávate ďalších účastníkov a nerobíte žiadne ďalšie zmeny, môžete si vybrať, či chcete aktualizáciu odoslať všetkým účastníkom alebo len pridaným účastníkom.

Zmena opakovanej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti vytvorenej v klasickom Outlooku

Keď otvoríte opakovanú plánovanú činnosť, schôdzu alebo udalosť, klasický Outlook sa vás opýta, či chcete otvoriť len túto udalosť alebo celý rad udalostí.

Ak chcete upraviť jednu inštanciu opakovanej položky, vyberte položku Len tento výskyt. V opačnom prípade vyberte celý rad. Môžete zmeniť podrobnosti o plánovanej činnosti, udalosti alebo schôdzi, vzory opakovania a účastníkov. Po dokončení vyberte položku Uložiť & Zavrieť pre plánované činnosti a udalosti alebo Odoslať aktualizáciu pre schôdze.

Pri úprave jednej inštancie opakovanej položky platia určité obmedzenia:

• Dátum a čas opakovanej položky nemôžete zmeniť, ak sa tým preskočí predchádzajúca alebo neskoršia inštancia položky.
• Ak odstránite účastníka z jednej inštancie opakovanej schôdze, bude pozvaný do ďalších inštancií opakovanej schôdze.

Zmena schôdze, na ktorú vás pozvali iní používatelia v klasickom Outlooku

Podrobnosti schôdze, na ktorú vás pozvali iní používatelia, nemôžete zmeniť. Ak sa pokúsite presunúť schôdzu do svojho kalendára, Outlook vás upozorní, že organizátor nebude o zmene informovaný a schôdza vo vašom kalendári sa uskutoční v nesprávnom čase.

Zmena udalosti na plánovanú činnosť alebo schôdzu v klasickom Outlooku

Udalosti sú celodenné položky, ktoré sa v kalendári predvolene zobrazujú ako voľný čas. Udalosťou môže byť napríklad konferencia alebo dovolenka.

1. Dvojitým kliknutím otvorte udalosť.

2. Zrušte začiarknutie políčka Celodenná udalosť vedľa času začatia.

   

3. Teraz je udalosť plánovanou činnosťou, možnosť Zobraziť ako sa zmení na Nemám čas.

4. Ak pridáte účastníkov, plánovaná činnosť sa zmení na schôdzu.

5. Po dokončení zmien vyberte položky Uložiť & Zavrieť plánovanú činnosť alebo Odoslať aktualizáciu schôdze.

Zmena spôsobu zobrazenia plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti v kalendári v klasickom Outlooku

Nové celodenné udalosti sa v kalendári automaticky zobrazia ako bezplatné. Schôdze a plánované činnosti sa v kalendári automaticky zobrazia ako neaktuálne. Aktualizáciou poľa Zobraziť ako môžete zmeniť spôsob zobrazenia všetkých týchto položiek v kalendári.

1. Otvorte plánovanú činnosť, schôdzu alebo udalosť.
2. Na páse s nástrojmi v rozbaľovacom zozname Zobraziť ako vyberte možnosť Voľný čas, Pracujem na inom mieste, Nezáväzne, Nemám čas alebo Mimo pracoviska.
3. Vyberte položku Uložiť & Zavrieť pri udalosti alebo Odoslať aktualizáciu k schôdzi.