Copilot v Exceli vám pomôže pochopiť vaše údaje. Položte otázku vlastnými slovami, aby sa zobrazili súhrny, trendy a odľahlé hodnoty; vytvárať vzorce, ktoré vypočítavajú nové hodnoty, a pridať riadky súhrnu, bez toho, aby ste všetko stavali ručne. Ako východiskové body použite nápady na príkazy v tomto článku.
Ak chcete otvoriť Copilota, vyberte ikonu Copilot v pravom dolnom rohu Excelu. Ak ste s Copilotom v Exceli nováčikom, pozrite si tému Začíname s Copilotom v Exceli.
Poznámka
Rovnako ako u akéhokoľvek obsahu generovaného umelou inteligenciou, skontrolujte, upravte a overte všetko, čo pre vás Copilot vytvorí.
Hľadanie prehľadov v údajoch
Spýtajte sa Copilota na svoje údaje a zobrazí sa prehľady ako grafy, kontingenčné tabuľky, súhrny, trendy alebo odchýlky. Čím konkrétnejšia otázka, tým užitočnejšia je odpoveď. Ak chcete získať výsledok v konkrétnom formáte, napríklad v kontingenčnej tabuľke, uveďte to vo výzve.
Koľko ľudí v tomto zozname je stále nažive?
Ktorá oblasť mala najvyšší a najnižší predaj?
Vyskytujú sa v týchto údajoch nejaké odchýlky alebo anomálie?
Tip
Buďte konkrétni. Pomenovanie stĺpcov, ktoré má Copilot analyzovať, prináša presnejšie výsledky.
Získanie prehľadov z textu
Ak máte veľké množiny textu (napríklad výsledky prieskumu, recenzie alebo pripomienky), Copilot ich môže zhrnúť, identifikovať kľúčové motívy a nálady a pridať výsledky do zošita ako nový stĺpec. Ak chcete overiť výsledok, ukážte myšou na číslo horného indexu v analýze a zobrazte zdrojové údaje, na ktoré Copilot odkazoval.
Skontrolujte pripomienky zákazníkov v tomto hárku a identifikujte hlavné motívy.
Zhrňte komentáre.
Odrážky a odrážky popíšte hlásenia chýb profesionálnym tónom.
Generovanie stĺpcov a riadkov vzorcov
Copilot môže vytvoriť nové stĺpce alebo riadky, ktoré vypočítavajú hodnoty z existujúcich údajov, a vysvetliť, ako jednotlivé vzorce fungujú. Je užitočná pre súčty, zisky, trvanie a riadky súhrnu.
Pridať stĺpec, ktorý vypočíta ziskovú maržu pre každý produkt.
Pridať stĺpec, ktorý zobrazuje percento celkového predaja v každej oblasti.
Pridať riadok, ktorý vypočíta priemerné výnosy, návratnosť investícií a predaj.
Generovanie vzorcov s jednou bunkou
Pre presný výpočet v jednej bunke môže Copilot navrhnúť vzorec a vysvetliť, ako funguje.
Vypočíta percentuálne zvýšenie z bunky A1 na bunku B1.
Extrahuje krstné meno z celého mena v bunke C1.
Vypočíta rozdiel medzi hodnotami v bunkách D1 a E1.
Vytvorenie vyhľadávaní
Copilot môže vytvárať bunky, ktoré vyhľadávajú hodnoty z ľubovoľného miesta v zošite a vrátia zodpovedajúce údaje. Ak máte napríklad hárok s množstvami zásob položiek, Copilot môže tieto hodnoty načítať a zobraziť ich v hárku zásob. Odporučí vzorec, napríklad XLOOKUP, a pre výsledky pridá nový stĺpec.
Vytvorte stĺpec, ktorý vyhľadá množstvo na sklade pre každú položku zo zoznamu zásob.
Informácie o existujúcich vzorcoch
Vzorce vo veľkých alebo zdedených zošitoch sa ťažko čítajú. Copilot dokáže vysvetliť, čo vzorec robí a ako. Vyberte bunku so vzorcom a potom požiadajte Copilota o vysvetlenie vzorca vo vybratej bunke. Alebo požiadajte Copilota o vysvetlenie vzorca v inej bunke.
Vysvetlenie vzorca vo vybratej bunke.
Vysvetlite vzorec v bunke D3.