Automatizácia pracovných postupov v službe Aktualizácie
Aplikáciu Aktualizácie môžete pripojiť k iným aplikáciám a službám a optimalizovať tak svoje každodenné pracovné postupy. Tu prichádza konektor Aktualizácie v službe Power Automate.
So službou Power Automate môžete vytvárať postupy, ktoré automaticky vykonávajú jednu alebo viacero akcií, keď dostanete novú aktualizáciu, alebo keď dostanete novú aktualizáciu naviazanú na konkrétnu požiadavku.
V tomto článku preskúmame niektoré z najbežnejších scenárov pripojenia Aktualizácie k obľúbeným aplikáciám a službám, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie a využiť tento výkonný nástroj naplno.
Scenáre
Prijímanie e-mailových oznámení, keď dostanete odoslané aktualizácie
Automatická synchronizácia odoslaných aktualizácií do excelových súborov
Create úlohy, keď člen tímu odošle novú aktualizáciu
Získanie schválenia odoslania aktualizácie
Uverejnenie príspevku v chate alebo kanáli, keď dostanete odoslané aktualizácie
Prijímanie e-mailových oznámení, keď dostanete odoslané aktualizácie
Tu je návod na vytvorenie postupu na automatické odosielanie e-mailov po prijatí novej aktualizácie.
-
Prejdite do služby Power Automate a vyberte položku Create > automatizovaný cloudový postup.
-
V časti Výber spúšťača postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie aplikácia" a potom vyberte jeden z dvoch spúšťačov aplikácie Aktualizácie.
Ak ste vybrali možnosť Keď dostanem novú aktualizáciu viazanú na konkrétnu žiadosť, vyberte požadovanú aktualizáciu. -
Pridajte nový krok a ako akciu vyberte položku Odoslať e-mailové oznámenie .
-
Zadajte podrobnosti e-mailu. Informácie môžete zadať manuálne alebo pridať dynamický obsah.
Poznámka: Ak do poľa Komu pridáte e-maily divákov, všetci používatelia žiadosti dostanú e-mail.
-
Uložte postup.
Automatická synchronizácia odoslaných aktualizácií do excelových súborov
Tento príklad popisuje, ako vytvoriť postup na automatickú synchronizáciu odoslaných aktualizácií z konkrétnej požiadavky do excelového zošita.
-
Create excelového zošita, v ktorom sa majú synchronizovať údaje o odoslaní aktualizácie. Pridajte tabuľku a stĺpce pomenujte podľa otázok vo formulári žiadosti o aktualizáciu.
-
Prejdite do služby Power Automate, vyberte Create > automatizovaný cloudový postup a potom:
-
V časti Vyberte spúšťač postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie app" (aplikácia), vyberte možnosť When I receive a new update tied to a specific request( Keď dostanem novú aktualizáciu s konkrétnou požiadavkou) a potom vyberte požadovanú žiadosť o aktualizáciu.
-
Pridajte nový krok a ako akciu vyberte položku Pridať riadok do tabuľky. Vyplňte podrobnosti excelového súboru.
-
Uložte postup.
-
Prijaté údaje o odoslaní sa automaticky synchronizujú s excelovým súborom.
Create úlohy, keď člen tímu odošle novú aktualizáciu
Môžete nastaviť postup na automatické vytvorenie úlohy v Planner pri odoslaní novej aktualizácie. Tento príklad znázorňuje, ako pomocou služby Power Automate vytvoriť zodpovedajúcu úlohu pri odoslaní aktualizácie pre žiadosť o správu o incidente.
-
V Planner vytvorte pre tím tabuľu na spracovanie žiadostí o incident. Nastavte sektory podľa toho, ako sa úlohy spravujú.
-
V Aktualizácie vytvorte žiadosť o aktualizáciu pre správy o incidentoch. Zadajte informácie potrebné pre aktualizáciu a priraďte odosielateľov a divákov.
-
Prejdite do služby Power Automate, vyberte Create > automatizovaný cloudový postup a potom:
-
V časti Vyberte spúšťač postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie app" (aplikácia Aktualizácie), vyberte možnosť When I receive a new update tied to a specific request ( Keď dostanem novú aktualizáciu s konkrétnou požiadavkou) a potom vyberte žiadosť o aktualizáciu správy o incidente.
-
Pridajte nový krok a vyberte Create úlohu ako akciu. Vyplňte informácie o úlohe. Môžete definovať termín dokončenia a ďalšie informácie.
Ak chcete, môžete tiež pridať akciu Aktualizovať podrobnosti úlohy na synchronizáciu podrobností o odoslaní aktualizácie s úlohou.
-
Uložte postup.
-
Keď člen tímu odošle aktualizáciu žiadosti o správu o incidente, v Planner sa automaticky vytvorí nová úloha.
Získanie schválenia odoslania aktualizácie
Tu je návod na použitie postupu na vytvorenie žiadosti o schválenie v aplikácii Schválenia pri odoslaní aktualizácie.
-
Prejdite do služby Power Automate a vyberte položku Create > automatizovaný cloudový postup.
-
V časti Vyberte spúšťač postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie app" (aplikácia), vyberte možnosť When I receive a new update tied to a specific request( Keď dostanem novú aktualizáciu s konkrétnou požiadavkou) a potom vyberte požadovanú žiadosť o aktualizáciu.
-
Pridajte nový krok a vyberte položku Spustiť a počkajte na schválenie ako akciu. Vyplňte informácie o schválení vrátane priradenia obsahu schválenia a schvaľovateľa k obsahu odoslania aktualizácie.
-
Uložte postup.
Určený schvaľovateľ môže zobraziť a schváliť (alebo zamietnuť) žiadosť o schválenie v aplikácii Schválenia.
Uverejnenie príspevku v chate alebo kanáli, keď dostanete odoslané aktualizácie
Môžete nastaviť postup na uverejnenie správy v chate alebo kanáli v aplikácii Teams pri odoslaní aktualizácie.
-
Prejdite do služby Power Automate a vyberte položku Create > automatizovaný cloudový postup.
-
V časti Výber spúšťača postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie aplikácia" a potom vyberte jednu z dvoch možností aplikácie Aktualizácie.
Ak ste vybrali možnosť Keď dostanem novú aktualizáciu viazanú na konkrétnu žiadosť, vyberte požadovanú aktualizáciu. -
Pridajte nový krok a ako akciu vyberte položku Uverejniť správu v chate alebo kanáli.
Vyberte chat alebo kanál, v ktorom chcete správu uverejniť, a zadajte podrobnosti správy. Informácie môžete zadať manuálne alebo pridať dynamický obsah.
-
Uložte postup.