Automatizácia pracovných postupov v službe Aktualizácie

Scenáre

Prijímanie e-mailových oznámení, keď dostanete odoslané aktualizácie

Automatická synchronizácia odoslaných aktualizácií do excelových súborov

Vytvorenie úlohy, keď člen tímu odošle novú aktualizáciu

Získanie schválenia odoslania aktualizácie

Uverejnenie príspevku v chate alebo kanáli, keď dostanete odoslané aktualizácie

Prijímanie e-mailových oznámení, keď dostanete odoslané aktualizácie

Tu je návod na vytvorenie postupu na automatické odosielanie e-mailov po prijatí novej aktualizácie. 

1. Prejdite do služby Power Automate a vyberte položku Vytvoriť > automatizovaný cloudový postup.

2. V časti Výber spúšťača postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie aplikácia" a potom vyberte jeden z dvoch spúšťačov aplikácie Aktualizácie. 
   
   
   
   Ak ste vybrali možnosť Keď dostanem novú aktualizáciu viazanú na konkrétnu žiadosť, vyberte požadovanú aktualizáciu.

3. Pridajte nový krok a ako akciu vyberte položku Odoslať e-mailové oznámenie .
   
   

4. Zadajte podrobnosti e-mailu. Informácie môžete zadať manuálne alebo pridať dynamický obsah.
   
   
    

   Poznámka: Ak do poľa Komu pridáte e-maily divákov, všetci používatelia žiadosti dostanú e-mail.
   
   
    

5. Uložte postup.

Automatická synchronizácia odoslaných aktualizácií do excelových súborov

Tento príklad popisuje, ako vytvoriť postup na automatickú synchronizáciu odoslaných aktualizácií z konkrétnej požiadavky do excelového zošita. 

1. Vytvorte excelový zošit, v ktorom sa majú synchronizovať údaje o odoslaní aktualizácie. Pridajte tabuľku a stĺpce pomenujte podľa otázok vo formulári žiadosti o aktualizáciu.
   
   

2. Prejdite do služby Power Automate, vyberte položku Vytvoriť > Automatizovaný cloudový postup a potom:

   1. V časti Vyberte spúšťač postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie app" (aplikácia), vyberte možnosť When I receive a new update tied to a specific request( Keď dostanem novú aktualizáciu s konkrétnou požiadavkou) a potom vyberte požadovanú žiadosť o aktualizáciu.

   2. Pridajte nový krok a ako akciu vyberte položku Pridať riadok do tabuľky. Vyplňte podrobnosti excelového súboru.
      
      

   3. Uložte postup. 

Prijaté údaje o odoslaní sa automaticky synchronizujú s excelovým súborom.

Vytvorenie úlohy, keď člen tímu odošle novú aktualizáciu

Môžete nastaviť postup na automatické vytvorenie úlohy v Planner pri odoslaní novej aktualizácie. Tento príklad znázorňuje, ako pomocou služby Power Automate vytvoriť zodpovedajúcu úlohu pri odoslaní aktualizácie pre žiadosť o správu o incidente.  

1. V Planner vytvorte pre tím tabuľu na spracovanie žiadostí o incident. Nastavte sektory podľa toho, ako sa úlohy spravujú. 
   
   

2. V Aktualizácie vytvorte žiadosť o aktualizáciu pre správy o incidentoch. Zadajte informácie potrebné pre aktualizáciu a priraďte odosielateľov a divákov.
   
   

3. Prejdite do služby Power Automate, vyberte položku Vytvoriť > Automatizovaný cloudový postup a potom: 

   1. V časti Vyberte spúšťač postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie app" (aplikácia Aktualizácie), vyberte možnosť When I receive a new update tied to a specific request ( Keď dostanem novú aktualizáciu s konkrétnou požiadavkou) a potom vyberte žiadosť o aktualizáciu správy o incidente.

   2. Pridajte nový krok a vyberte položku Vytvoriť úlohu ako akciu. Vyplňte informácie o úlohe. Môžete definovať termín dokončenia a ďalšie informácie. 
      
      
      
      Ak chcete, môžete tiež pridať akciu Aktualizovať podrobnosti úlohy na synchronizáciu podrobností o odoslaní aktualizácie s úlohou. 
      
      

   3. Uložte postup. 

Keď člen tímu odošle aktualizáciu žiadosti o správu o incidente, v Planner sa automaticky vytvorí nová úloha. 

Získanie schválenia odoslania aktualizácie  

Tu je návod na použitie postupu na vytvorenie žiadosti o schválenie v aplikácii Schválenia pri odoslaní aktualizácie. 

1. Prejdite do služby Power Automate a vyberte položku Vytvoriť > automatizovaný cloudový postup.

2. V časti Vyberte spúšťač postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie app" (aplikácia), vyberte možnosť When I receive a new update tied to a specific request( Keď dostanem novú aktualizáciu s konkrétnou požiadavkou) a potom vyberte požadovanú žiadosť o aktualizáciu.

3. Pridajte nový krok a vyberte položku Spustiť a počkajte na schválenie ako akciu. Vyplňte informácie o schválení vrátane priradenia obsahu schválenia a schvaľovateľa k obsahu odoslania aktualizácie. 
   
   

4. Uložte postup.

Určený schvaľovateľ môže zobraziť a schváliť (alebo zamietnuť) žiadosť o schválenie v aplikácii Schválenia.

Uverejnenie príspevku v chate alebo kanáli, keď dostanete odoslané aktualizácie

 Môžete nastaviť postup na uverejnenie správy v chate alebo kanáli v aplikácii Teams pri odoslaní aktualizácie. 

1. Prejdite do služby Power Automate a vyberte položku Vytvoriť > automatizovaný cloudový postup.

2. V časti Výber spúšťača postupu vyhľadajte výraz "Aktualizácie aplikácia" a potom vyberte jednu z dvoch možností aplikácie Aktualizácie. 
   
   
   
   Ak ste vybrali možnosť Keď dostanem novú aktualizáciu viazanú na konkrétnu žiadosť, vyberte požadovanú aktualizáciu.

3. Pridajte nový krok a ako akciu vyberte položku Uverejniť správu v chate alebo kanáli.
   
   Vyberte chat alebo kanál, v ktorom chcete správu uverejniť, a zadajte podrobnosti správy. Informácie môžete zadať manuálne alebo pridať dynamický obsah. 
   
   

4. Uložte postup.