Začíname s aplikáciou Updates

Otvorenie aplikácie Aktualizácie

Aktualizácie nájdete na ľavej strane aplikácie Teams s inými aplikáciami. Výberom tejto položky spustíte odosielanie a prijímanie aktualizácií. Ak sa tam nezobrazuje, vyberte položku + aplikácie na ľavej strane aplikácie Teams a vyhľadajte aktualizácie. 

Požiadať o aktualizáciu

V aplikácii môžete požiadať kolegov, aby aktualizovali svoj pracovný stav vyžiadaním aktualizácie: 

1. Vyberte si niektorú z odporúčaných šablón, ktoré dopĺňajú vaše každodenné aktualizácie. Ak vyberiete šablónu, zobrazte ukážku obsahu alebo vyberte položku Použiť šablónu.  
   
   

2. Ak chcete získať ďalšie šablóny, môžete vybrať položku Preskúmať všetky šablóny a vybrať Začať od začiatku pre všetko, čo sa nachádza medzi nimi. 
   
   

3. Nakonfigurujte názov žiadosti o aktualizáciu, upravte alebo pridajte do šablóny otázky vo Formulári na úpravy.  

4. Priraďte používateľov akoOdosielateľov, ak potrebujú dokončiť a pridať obsah do aktualizácie. Prideľte používateľov ako divákov, ak môžu vidieť a sledovať priebeh aktualizácie a podrobnosti o podaniach; Rozhodnite, či sa od podávateľov vyžaduje, aby priložili súbory, a vyberte položku Nastaviť dátum splatnosti a opakovanie v určitom čase. 
   
   

5. Vyberte položku Publikovať. 

   V prípade odosielateľov sa žiadosť o aktualizáciu zobrazí v časti Potrebujete aktualizácie na domovskej stránke. Ak vykonáte žiadosť o aktualizáciu, môžete pridať termín dokončenia, čas a stav dokončenia.   
   
   
   
   V prípade používateľov s právami iba na diváci sa prehľad žiadostí o aktualizáciu zobrazí v časti Revízia aktualizácií.  

   

Spravovať žiadosti o aktualizáciu 

Žiadosti o aktualizáciu je možné upravovať a Priraďovatelia ich môžu sprístupniť, ak sú potrebné, a zneprístupniť, ak nie sú potrebné. 

1. Na domovskej stránke vyberte položku Moje požiadavky . 

2. V časti Akcie vyberte položku Ďalšie možnosti (...).
   
   

3. Vypnutie sprístupní požiadavku na použitie, funkcia Enable ju aktivuje a sprístupní na použitie a funkcia Edit umožňuje upraviť požiadavku. 

Odoslať aktualizáciu 

Odosielatelia môžu dokončiť a pridať obsah do žiadostí o aktualizáciu, ktoré im boli priradené. 

1. Prejdite na domovskú stránku aplikácie Aktualizácie a vyberte niektorú z priradených požiadaviek v časti Potrebujete aktualizácie.
   
   
    

2. Po pridaní všetkých informácií a príloh vyberte položku Odoslať.  
   
   

Môžete tiež odoslať rýchlu aktualizáciu členom tímu:

1. V pravom hornom rohu aplikácie vyberte Rýchlu aktualizáciu. 

2. Pridajte svoj obsah a zadajte ľudí, ktorých chcete odoslať ako používateľov, ktorí majú aktualizáciu odoslať ako používatelia. 

3. Vyberte položku Odoslať.

Zobraziť aktualizáciu 

Diváci môžu mať aktuálne informácie o priebehu aktualizácií a zobrazovať podrobnosti o odoslaných aktualizáciách. 

1. Prejdite na domovskú stránku aplikácie Aktualizácie a prejdite na položku Skontrolovať aktualizácie. Nakrátko skontrolujte stav odoslania každej žiadosti.  

2. Vyberte kartu, aby sa zobrazili všetky aktualizácie z danej konkrétnej požiadavky.  
   
   

   Poznámka: Výberom kariet sa zobrazia všetky aktualizácie z danej konkrétnej žiadosti, v poradí odoslania a vo vzťahu ku každému termínu dokončenia, ak ide o opakovanú žiadosť. Výberom konkrétnej požiadavky sa zobrazia úplné podrobnosti o odoslaní.

3. Vyberte položku Prispôsobiť a zadajte typ údajov aktualizácie, ktoré sa majú zvýrazniť. 
   
   

4. Ak chcete zobraziť podrobnosti a prílohy konkrétneho odoslania, vyberte aktualizáciu alebo prepnite režimy zobrazenia a zobrazte obsah odoslania pre konkrétnu otázku. 
   
   

Vytváranie, odosielanie a prijímanie aktualizácií v chate alebo kanáli

Na pracovnej ploche zadajte konverzáciu cez chat alebo kanál a požiadajte o aktualizáciu z rozšírenia správy o aktualizácii aplikácie. Môžete priradiť členov v aktuálnej konverzácii alebo kanáli ako odosielatelia a diváci. 

1. Zadajte požadovaný tímový chat alebo kanál.

2. Vyberte položku Ďalšie možnosti (+)vedľa tlačidla odoslať správu. 
   
   

3. Vyberte si niektorú zo šablón, ktorá dopĺňa vaše každodenné aktualizácie. Ak vyberiete šablónu, zobrazte ukážku obsahu alebo vyberte položku Použiť šablónu. 
   
   

4. Nakonfigurujte názov žiadosti o aktualizáciu, upravte alebo pridajte do šablóny otázky vo Formulári na úpravy.  

5. Predvolene sú všetci v tímovom chate alebo kanáli priradení ako odosielatelia a diváci. Môžete rozbaliť zoznam a vykonať úpravy. Rozhodnite sa, či sa od odosielateľov vyžaduje priloženie súborov, a vyberte Nastaviť termín dokončenia a opakovanie v konkrétnom čase. 

6. Vyberte položku Publikovať.

Rozšírenie správy o aktualizácii aplikácie tiež umožňuje ľuďom odosielať aktualizácie.  

1. Zadajte požadovaný tímový chat alebo konverzáciu v kanáli.

2. Vyberte položku Ďalšie možnosti (+)vedľa tlačidla odoslať správu. 

3. Vyberte aplikáciu Aktualizácie .

4. Vyberte alebo skontrolujte ľubovoľnú priradenú žiadosť vytvorenú z tohto tímového chatu alebo kanála. 
   
   

Žiadosť o aktualizáciu, ktorá sa vytvorí alebo aktualizuje, sa zobrazí v skupinovom chate alebo kanáli ako karta, ktorá umožňuje odosielateľom odoslať z nej aktualizáciu alebo zobrazovače na zobrazenie odoslania.  

Otvorenie aplikácie Aktualizácie

Aktualizácie nájdete v aplikácii Teams v dolnej časti obrazovky mobilného zariadenia. Vyberte položku … Ďalšiea mala by sa zobraziť v zozname aplikácií. Ak sa v zozname nenachádza, kliknite na položku + Pridať aplikáciu na konci zoznamu aplikácií a vyhľadajte Aktualizácie.

Zobraziť aktualizácie

V Aktualizáciách sa na karte Odoslať zobrazujú aktualizácie, ktoré je potrebné odoslať, a na karte Revízia sa zobrazujú aktualizácie, ktoré môžete zobraziť. Každá osoba má naplánované a všeobecné aktualizácie na odoslanie alebo zobrazenie.

Plánovaným aktualizáciám bol priradený termín dokončenia. Všeobecné aktualizácie ešte nezahŕňajú termín dokončenia, ale sú k dispozícii v momentových udalostiach, ako sú inšpekcie zariadení, správy o incidentoch a ďalšie.

Ľudia môžu požadovať, odosielať a zobrazovať aktualizácie.

Ak aktualizácie používate prvýkrát, nemusíte sa obávať, ukážeme vám proces, ako zostať v obraze s tímom, a poskytneme vám niekoľko tipov na používanie aplikácie. 

Požiadať o aktualizáciu

Žiadosti o aktualizáciu je možné vytvoriť len z počítačovej aplikácie. Ak chcete začať zhromažďovať aktualizácie od svojho tímu, kliknite na kartu Pracovná plocha vyššie a postupujte podľa krokov uvedených vyššie.

Spravovať žiadosti o aktualizáciu

Správu žiadostí o aktualizáciu možno vykonávať len v počítačovej aplikácii. Ak chcete začať s úpravami, kliknite na kartu Pracovná plocha vyššie a postupujte podľa krokov.

Odoslať aktualizáciu

Odosielatelia môžu vyplniť a pridať obsah na aktualizáciu žiadostí, ktoré im boli priradené.

1. Vyberte kartu Akcia v hornej časti okna.

2. Vyberte žiadosť o aktualizáciu v časti Plánované alebo Všeobecné.

3. Po pridaní všetkých informácií a príloh vyberte položku Odoslať.

Všetky odoslané aktualizácie vo vašich odoslaných položkách, ktoré sa nachádzajú pod časťami Plánované a Všeobecné.

Na karte Odoslať výberom položky Zobraziť všetky sa zobrazia priradené aktualizácie, ktoré sa nezmestia do sekcií Plánované a Všeobecné.

Zobraziť aktualizáciu

Diváci môžu mať aktuálne informácie o priebehu aktualizácií a zobrazovať podrobnosti o odoslaných aktualizáciách.

1. Vyberte kartu Akcia v hornej časti okna.

2. Výberom karty zobrazíte aktualizácie z danej šablóny.

   Poznámka: Výberom kariet sa zobrazia všetky aktualizácie z danej konkrétnej šablóny v poradí odoslania a vo vzťahu ku každému termínu dokončenia, ak ide o opakovanú aktualizáciu. Kliknutím na konkrétnu aktualizáciu sa zobrazia úplné podrobnosti o odoslaní.

3. Ak chcete zobraziť podrobnosti o danom konkrétnom odoslaní, vyberte aktualizáciu umiestnenú pod časťou Prijaté .

Aktualizácie uvedené v časti Plánované, v každej šablóne zobrazia mieru odosielania a celkový počet odoslaných a neodoslaných šablón. Aktualizácie v časti Všeobecné predstaví počet odoslaných a nových odoslaní.

Na karte Revízia výberom položky Zobraziť všetky sa zobrazia všetky plánované a Všeobecné aktualizácie.

Odosielanie a prijímanie aktualizácií v chate

V mobilnom zariadení odošlite a prijímajte aktualizácie z rozšírenia správy.

1. Zadajte požadovaný tímový chat alebo kanál.

2. Kliknite na položku +v ľavom dolnom rohu panela na písanie správy.

3. Vyberte Aktualizácie aplikáciu.

4. Vyberte požadovanú žiadosť o aktualizáciu. Pridajte svoje informácie a v prípade potreby pridajte divákov.

5. Vyberte položku Odoslať.

Aktualizácia sa zobrazí v skupinovom chate alebo kanáli ako karta, ktorá umožňuje divákom zobraziť odoslanie. Ak sa karta Aktualizovať už v chate alebo kanáli nachádza a vy ste boli priradení ako odosielateľ, vyberte kartu a odošlite odpoveď priamo pre danú aktualizáciu. Ak ste boli priradení ako divák, výberom karty zobrazte odoslané položky.