Začíname s aplikáciou Updates

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Vítajú vás Aktualizácie, ktoré vám umožňujú vytvárať, odosielať a kontrolovať aktualizácie. Používatelia môžu jednoducho vidieť aktualizácie svojich zamestnancov, prihlásenia a zostavy na jednom mieste, aby sa uistili, že tím je na dobrej ceste k úspechu, či už ide o opakujúce sa procesy, ktoré sa vykonávajú pravidelne, alebo aktuálne aktualizácie, ktoré môžu byť kedykoľvek potrebné.

Či už v stolnom alebo mobilnom zariadení, pracovníci sú upozornení v pracovnom postupe a môžu jednoducho dokončiť a odoslať aktualizácie, čím každému ušetria čas a energiu.

Počítač Mobilné zariadenie

Otvorenie aplikácie Aktualizácie

Aktualizácie nájdete na ľavej strane aplikácie Teams s inými aplikáciami. Výberom tejto položky spustíte odosielanie a prijímanie aktualizácií. Ak sa tam nezobrazuje, vyberte položku + aplikácie na ľavej strane aplikácie Teams a vyhľadajte aktualizácie.

Obrázok aplikácie Aktualizácie

Požiadať o aktualizáciu

V aplikácii môžete požiadať kolegov, aby aktualizovali svoj pracovný stav vyžiadaním aktualizácie:

Vyberte si niektorú z odporúčaných šablón, ktoré dopĺňajú vaše každodenné aktualizácie. Ak vyberiete šablónu, zobrazte ukážku obsahu alebo vyberte položku Použiť šablónu.
Ak chcete získať ďalšie šablóny, môžete vybrať položku Preskúmať všetky šablóny a vybrať Začať od začiatku pre všetko, čo sa nachádza medzi nimi.
Nakonfigurujte názov žiadosti o aktualizáciu, upravte alebo pridajte do šablóny otázky vo Formulári na úpravy.
Priraďte používateľov akoOdosielateľov, ak potrebujú dokončiť a pridať obsah do aktualizácie. Prideľte používateľov ako divákov, ak môžu vidieť a sledovať priebeh aktualizácie a podrobnosti o podaniach; Rozhodnite, či sa od podávateľov vyžaduje, aby priložili súbory, a vyberte položku Nastaviť dátum splatnosti a opakovanie v určitom čase.
Vyberte položku Publikovať.

V prípade Odosielateľov sa žiadosť o aktualizáciu zobrazí na domovskej stránke v sekcii Vyžaduje sa aktualizácia. Ak vytvoríte žiadosť o aktualizáciu s termínom dokončenia, k žiadosti sa priradia informácie o stave dokončenia a termíne dokončenia.

V prípade Divákov sa prehľad žiadostí o aktualizáciu zobrazí v časti Revízia aktualizácií.

Spravovať žiadosti o aktualizáciu

Žiadosti o aktualizáciu je možné upravovať a Priraďovatelia ich môžu sprístupniť, ak sú potrebné, a zneprístupniť, ak nie sú potrebné.

Na domovskej stránke vyberte položku Moje žiadosti.
V časti Akcie vyberte položku Ďalšie možnosti (...).
Vypnutie spôsobí, že žiadosť nebude k dispozícii na použitie. Po zapnutí bude požiadavka aktívna a bude k dispozícii na použitie. Funkcia Upraviť vám umožní upraviť požiadavku.

Odoslať aktualizáciu

Odosielatelia môžu dokončiť a pridať obsah do žiadostí o aktualizáciu, ktoré im boli priradené.

Prejdite na domovskú stránku aplikácie Aktualizácie a vyberte niektorú z priradených požiadaviek v časti Potrebujete aktualizácie.
Po pridaní všetkých informácií a príloh vyberte položku Odoslať.

Môžete tiež odoslať rýchlu aktualizáciu členom tímu:

V pravom hornom rohu aplikácie vyberte Rýchlu aktualizáciu.
Pridajte svoj obsah a zadajte ľudí, ktorých chcete odoslať ako používateľov, ktorí majú aktualizáciu odoslať ako používatelia.
Vyberte položku Odoslať.

Obrázok na odoslanie aktualizácie3

Zobraziť aktualizáciu

Diváci môžu mať aktuálne informácie o priebehu aktualizácií a zobrazovať podrobnosti o odoslaných aktualizáciách.

Prejdite na domovskú stránku aplikácie Aktualizácie a prejdite na položku Skontrolovať aktualizácie. Nakrátko skontrolujte stav odoslania každej žiadosti.
Vyberte kartu, aby sa zobrazili všetky aktualizácie z danej konkrétnej požiadavky. 

Poznámka: Výberom kariet sa zobrazia všetky aktualizácie z danej konkrétnej žiadosti, v poradí odoslania a vo vzťahu ku každému termínu dokončenia, ak ide o opakovanú žiadosť. Výberom konkrétnej požiadavky sa zobrazia úplné podrobnosti o odoslaní.
Vyberte položku Prispôsobiť a zadajte typ údajov aktualizácie, ktoré sa majú zvýrazniť.
Ak chcete zobraziť podrobnosti a prílohy konkrétneho odoslania, vyberte aktualizáciu alebo prepnite režimy zobrazenia a zobrazte obsah odoslania pre konkrétnu otázku.

Vytváranie, odosielanie a prijímanie aktualizácií v chate alebo kanáli

Na pracovnej ploche zadajte konverzáciu cez chat alebo kanál a požiadajte o aktualizáciu z rozšírenia správy o aktualizácii aplikácie. Môžete priradiť členov v aktuálnej konverzácii alebo kanáli ako odosielatelia a diváci.

Zadajte požadovaný tímový chat alebo kanál.
Vyberte položku Ďalšie možnosti (+)vedľa tlačidla odoslať správu.
Vyberte si niektorú zo šablón, ktoré dopĺňajú vaše každodenné aktualizácie. Ak vyberiete šablónu, zobrazte ukážku obsahu alebo vyberte položku Použiť šablónu.
Nakonfigurujte názov žiadosti o aktualizáciu, upravte alebo pridajte do šablóny otázky vo Formulári na úpravy.
Predvolene sú všetci v tímovom chate alebo kanáli priradení ako odosielatelia a diváci. Môžete rozbaliť zoznam a vykonať úpravy. Rozhodnite sa, či sa od odosielateľov vyžaduje priloženie súborov, a vyberte Nastaviť termín dokončenia a opakovanie v konkrétnom čase.
Vyberte položku Publikovať.

Rozšírenie správy o aktualizácii aplikácie tiež umožňuje ľuďom odosielať aktualizácie.

Zadajte požadovaný tímový chat alebo konverzáciu v kanáli.
Vyberte položku Ďalšie možnosti (+)vedľa tlačidla odoslať správu.
Vyberte aplikáciu Aktualizácie .
Vyberte alebo skontrolujte ľubovoľnú priradenú žiadosť vytvorenú z tohto tímového chatu alebo kanála.

Poznámka: Ak už v chate alebo kanáli existuje karta so žiadosťou o aktualizáciu a boli ste priradení ako odosielateľ, vyberte kartu a odošlite odpoveď. Ak vám bola priradená rola Divák, výberom karty zobrazíte odoslané položky.

Žiadosť o aktualizáciu, ktorá sa vytvorí alebo aktualizuje, sa zobrazí v skupinovom chate alebo kanáli ako karta, ktorá umožňuje odosielateľom odoslať z nej aktualizáciu alebo zobrazovače na zobrazenie odoslania.

Obrázok aktualizácie v chate4

Aplikácia Aktualizácie v aplikácii Microsoft Teams v mobilnom zariadení

Otvorenie aplikácie Aktualizácie

Aktualizácie nájdete v aplikácii Teams v dolnej časti obrazovky mobilného zariadenia. Vyberte položku … Ďalšiea mala by sa zobraziť v zozname aplikácií. Ak sa v zozname nenachádza, kliknite na položku + Pridať aplikáciu na konci zoznamu aplikácií a vyhľadajte Aktualizácie.

Zobraziť aktualizácie

V Aktualizáciách sa na karte Odoslať zobrazujú aktualizácie, ktoré je potrebné odoslať, a na karte Revízia sa zobrazujú aktualizácie, ktoré môžete zobraziť. Každá osoba má naplánované a všeobecné aktualizácie na odoslanie alebo zobrazenie.

Plánovaným aktualizáciám bol priradený termín dokončenia. Všeobecné aktualizácie ešte nezahŕňajú termín dokončenia, ale sú k dispozícii v momentových udalostiach, ako sú inšpekcie zariadení, správy o incidentoch a ďalšie.

Ľudia môžu požadovať, odosielať a zobrazovať aktualizácie.

Ak aktualizácie používate prvýkrát, nemusíte sa obávať, ukážeme vám proces, ako zostať v obraze s tímom, a poskytneme vám niekoľko tipov na používanie aplikácie.

Požiadať o aktualizáciu

Žiadosti o aktualizáciu je možné vytvoriť len z počítačovej aplikácie. Ak chcete začať zhromažďovať aktualizácie od svojho tímu, kliknite na kartu Pracovná plocha vyššie a postupujte podľa krokov uvedených vyššie.

Spravovať žiadosti o aktualizáciu

Správu žiadostí o aktualizáciu možno vykonávať len v počítačovej aplikácii. Ak chcete začať s úpravami, kliknite na kartu Pracovná plocha vyššie a postupujte podľa krokov.

Odoslať aktualizáciu

Odosielatelia môžu vyplniť a pridať obsah na aktualizáciu žiadostí, ktoré im boli priradené.

Vyberte kartu Akcia v hornej časti okna.
Vyberte žiadosť o aktualizáciu v časti Plánované alebo Všeobecné.
Po pridaní všetkých informácií a príloh vyberte položku Odoslať.

Všetky odoslané aktualizácie vo vašich odoslaných položkách, ktoré sa nachádzajú pod časťami Plánované a Všeobecné.

Na karte Odoslať výberom položky Zobraziť všetky sa zobrazia priradené aktualizácie, ktoré sa nezmestia do sekcií Plánované a Všeobecné.

Zobraziť aktualizáciu

Diváci môžu mať aktuálne informácie o priebehu aktualizácií a zobrazovať podrobnosti o odoslaných aktualizáciách.

Vyberte kartu Akcia v hornej časti okna.
Výberom karty zobrazíte aktualizácie z danej šablóny.

Poznámka: Výberom kariet sa zobrazia všetky aktualizácie z danej konkrétnej šablóny v poradí odoslania a vo vzťahu ku každému termínu dokončenia, ak ide o opakovanú aktualizáciu. Kliknutím na konkrétnu aktualizáciu sa zobrazia úplné podrobnosti o odoslaní.
Ak chcete zobraziť podrobnosti o danom konkrétnom odoslaní, vyberte aktualizáciu umiestnenú pod časťou Prijaté .

Aktualizácie uvedené v časti Plánované, v každej šablóne zobrazia mieru odosielania a celkový počet odoslaných a neodoslaných šablón. Aktualizácie v časti Všeobecné predstaví počet odoslaných a nových odoslaní.

Na karte Revízia výberom položky Zobraziť všetky sa zobrazia všetky plánované a Všeobecné aktualizácie.

Odosielanie a prijímanie aktualizácií v chate

V mobilnom zariadení odošlite a prijímajte aktualizácie z rozšírenia správy.

Mobilné zariadenie zobrazujúce rozšírenie správy v aplikácii Aktualizácie v aplikácii Microsoft Teams

Zadajte požadovaný tímový chat alebo kanál.
Kliknite na položku +v ľavom dolnom rohu panela na písanie správy.
Vyberte Aktualizácie aplikáciu.
Vyberte požadovanú žiadosť o aktualizáciu. Pridajte svoje informácie a v prípade potreby pridajte divákov.
Vyberte položku Odoslať.

Aktualizácia sa zobrazí v skupinovom chate alebo kanáli ako karta, ktorá umožňuje divákom zobraziť odoslanie. Ak sa karta Aktualizovať už v chate alebo kanáli nachádza a vy ste boli priradení ako odosielateľ, vyberte kartu a odošlite odpoveď priamo pre danú aktualizáciu. Ak ste boli priradení ako divák, výberom karty zobrazte odoslané položky.