Obsah
×

Na zobrazenie a skrytie ostatných údajov použite automatický filter alebo vstavané operátory porovnávania, napríklad "väčší ako" a "10 najlepších 10" v Excel. Po filtrovaní údajov v rozsahu buniek alebo tabuľke môžete filter znova použiť na získanie aktuálnych výsledkov alebo vymazať filter na opätovné prehranie všetkých údajov.

Pomocou filtrov môžete dočasne skryť niektoré údaje v tabuľke, aby ste sa mohli sústrediť na údaje, ktoré chcete zobraziť.

Váš prehliadač nepodporuje video.

Filtrovanie rozsahu údajov

  1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu.

  2. Vyberte položku> údajov.

    Tlačidlo Filtrovať
  3. Vyberte šípku hlavičky stĺpca Šípka na filtrovanie.

  4. Vyberte položku Textové filtre alebo Filtre čísel a potom vyberte porovnanie, napríklad Medzi.

    Filtre čísel – Medzi
  5. Zadajte kritériá filtra a vyberte tlačidlo OK.

    Dialógové okno Vlastný automatický filter

Filtrovanie údajov v tabuľke

Keď údaje umiestnite do tabuľky, dohlavičiek tabuľky sa automaticky pridajú ovládacie prvky filtra.

Excelová tabuľka zobrazujúca vstavané filtre
  1. Vyberte šípku hlavičky stĺpca Šípka rozbaľovacieho zoznamu filtra stĺpca, ktorý chcete filtrovať.

  2. Zrušte začiarknutie políčka (Vybrať všetko) a vyberte políčka, ktoré chcete zobraziť.

    Galéria filtrov
  3. Kliknite na tlačidlo OK.

    Šípka hlavičky stĺpca Šípka rozbaľovacieho zoznamu filtra sa zmení na Použitá filtračná ikonaFilter. Ak chcete filter zmeniť alebo vymazať, vyberte túto ikonu.

Súvisiace témy

Excel Školenie: Filtrovanie údajov v tabuľke

Pokyny a príklady zoraďovania a filtrovania údajov podľa farby

Filtrovanie údajov v kontingenčnej tabuľke

Filtrovanie pomocou rozšírených kritérií

Odstránenie filtra

Filtrované údaje zobrazujú len riadky spĺňajúé kritériá ktoré ste špecifikovali a skryli riadky, ktoré nechcete zobraziť. Po filtrovaní údajov môžete kopírovať, nájsť, upraviť, formátovať, graf a vytlačiť podmnožinu filtrovaných údajov bez toho, aby ste ich chceli usporiadať alebo premiestňovať.

Filtrovať môžete aj podľa viacerých stĺpcov. Filtre sú prídavné, čo znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a ďalej znižuje podmnožinu údajov.

Poznámka: Pri používaní dialógového okna Hľadať na vyhľadávanie filtrovaných údajov sa prehľadá iba zobrazené údaje. údaje, ktoré sa nezobrazujú, sa prehľadá. Ak chcete hľadať vo všetkých údajoch, zrušte začiarknutie všetkých filtrov.

Dva typy filtrov

Pomocou automatického filtra môžete vytvoriť dva typy filtrov: podľa hodnoty zoznamu alebo kritérií. Každý z týchto typov filtrov sa vzájomne vylučujú pre každý rozsah buniek alebo tabuľku stĺpcov. Môžete napríklad filtrovať podľa zoznamu čísel alebo kritérií, ale nie podľa oboch; Filtrovať môžete podľa ikony alebo vlastného filtra, nie však podľa oboch.

Opätovné použitie filtra

Ak chcete zistiť, či sa používa filter, všimnite si ikonu v záhlaví stĺpca:

  • Šípka rozbaľovacieho zoznamu Šípka rozbaľovacieho zoznamu filtra znamená, že filtrovanie je povolené, ale nie je použité.

    Keď ukážete myšou na záhlavie stĺpca so zapnutým, no nie použitým filtrovaním, zobrazí sa obrazovkový tip "(Zobrazuje sa všetko)".

  • Tlačidlo Filter Použitá filtračná ikona znamená, že sa používa filter.

    Keď myšou umiestnite kurzor nad záhlavie filtrovaného stĺpca, obrazovkový tip zobrazí filter použitý v tomto stĺpci, napríklad "Rovná sa červenej farbe bunky" alebo "Väčšie ako 150".

Pri nasledujúcom použití filtra sa zobrazia rôzne výsledky z týchto dôvodov:

  • Údaje sa pridali, upravili alebo odstránili do rozsahu buniek alebo stĺpca tabuľky.

  • hodnoty vrátené vzorcom sa zmenili a hárok sa prepočítal.

Pomiešajte typy údajov

Najlepšie výsledky dosiahnuť, ak typy údajov, ako napríklad text a číslo, alebo číslo a dátum v tom istom stĺpci, nemiešajte len jeden typ príkazu filtra, pretože pre každý stĺpec je k dispozícii iba jeden príkaz typu filtra. Ak existuje kombinácia typov údajov, zobrazený príkaz je typ údajov, ktorý sa vyskytuje najčastejšie. Ak napríklad stĺpec obsahuje tri hodnoty uložené ako číslo a štyri ako text, zobrazí sa príkaz Filtre textu.

Filtrovanie údajov v tabuľke

Po vložení údajov do tabuľky sa do hlavičiek tabuľky automaticky pridajú ovládacie prvky filtrovania.

  1. Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Na karte Domov kliknite na položku Formátovať ako tabuľkua potom vyberte položku Formátovať ako tabuľku.

    Tlačidlo na formátovanie údajov ako tabuľky

  2. V dialógovom okne Vytvorenie tabuľky môžete vybrať, či tabuľka obsahuje hlavičky.

    • Ak chcete zmeniť horný riadok údajov na hlavičky tabuľky, vyberte položku Tabuľka obsahuje hlavičky. Údaje v tomto riadku sa nefiltruje.

    • Ak chcete, aby sa hlavičky zástupných Excel pre web (ktoré môžete premenovať) nad údaje tabuľky, toto políčko začiarknite.

      Dialógové okno na konverziu rozsahu údajov do tabuľky

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

  4. Ak chcete použiť filter, kliknite na šípku v hlavičke stĺpca a vyberte možnosť filtra.

Filtrovanie rozsahu údajov

Ak nechcete údaje formátovať ako tabuľku, môžete použiť filtre aj na rozsah údajov.

  1. Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať. Najlepšie výsledky dosiahnuť, ak majú stĺpce záhlavia.

  2. Na karte Údaje vyberte položku Filtrovať.

Možnosti filtrovania tabuliek alebo rozsahov

Môžete použiť možnosť všeobecný filter alebo vlastný filter špecifický pre tento typ údajov. Pri filtrovaní čísel sa napríklad zobrazí text Filtre čísel ,pre dátumy sa zobrazí text Filtre dátumu a v textovom filtroch sa zobrazí text Filtre textu. Možnosť všeobecné filtrovanie umožňuje vybrať údaje, ktoré sa majú zobraziť v zozname existujúcich údajov, napríklad takto:

Možnosť vlastného filtra čísel

Filtre čísel umožňujú použiť vlastný filter:

možnosti vlastného filtrovania dostupné pre číselné hodnoty.

Ak chcete v tomto príklade zobraziť oblasti, v ktorých sa v marci nachádzal predaj pod 6 000 USD, môžete použiť vlastný filter:

použitie vlastného filtra pre číselné hodnoty

Postup:

  1. Kliknite na šípku filtra vedľa tlačidla > Filtre > menej ako a zadajte hodnotu 6 000.

    použitie vlastného filtra na zobrazenie hodnôt nižších ako určité kritérium

  2. Kliknite na tlačidlo OK.

    Excel pre web použije filter a zobrazia sa iba oblasti s predajom pod 6 000 USD.

    Výsledky použitia vlastného filtra čísel

Podobne môžete použiť vlastné filtredátumu a textové filtre.

Vymazanie filtra zo stĺpca

  • Kliknite na tlačidlo Použitá filtračná ikona vedľa záhlavia stĺpca a potom kliknite na položku Vymazať filter z <"Názov stĺpca">.

Odstránenie všetkých filtrov z tabuľky alebo rozsahu

  • Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke alebo rozsahu a na karte Údaje kliknite na tlačidlo Filter.

    Tým sa odstránia filtre zo všetkých stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu a zobrazia sa všetky údaje.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

  2. Na karte Údaje kliknite na položku Filtrovať.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite na eNom-BP-Konfigurácia-1-2 v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

  4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a potom zadajte kritériá filtrovania.

    In the Filter box, select Choose One

Poznámky: 

  • Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.

  • Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.

  • V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

  2. Na karte Údaje kliknite na položku Filtrovať.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite na eNom-BP-Konfigurácia-1-2 v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

  4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a potom zadajte kritériá filtrovania.

    In the Filter box, select Choose One

  5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte číslo, ktoré chcete použiť.

  6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Poznámky: 

  • Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.

  • Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.

  • V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

  • Ak chcete zvýrazniť najväčšie alebo najmenšie číselné hodnoty v údajoch, môžete namiesto filtrovania použiť podmienené formátovanie.

Rýchle filtrovanie údajov je možné aj podľa vizuálnych kritérií, ako napríklad podľa farby písma, farby bunky alebo množín ikon. A môžete filtrovať bez ohľadu na to, či máte formátované bunky alebo používate štýly buniek či podmienené formátovanie.

  1. V rozsahu buniek alebo stĺpci tabuľky kliknite na bunku, ktorá obsahuje farbu bunky, farbu písma alebo ikonu, podľa ktorej chcete filtrovať.

  2. Na karte Údaje kliknite na položku Filtrovať.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite na AutoFilter arrow v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

  4. V časti Filter v kontextovej ponuke Podľa farby vyberte položku Farba bunky, Farba písma, alebo Ikona bunky a potom kliknite na farbu.

Táto možnosť je dostupná iba v prípade, ak stĺpec, ktorý chcete filtrovať, obsahuje prázdne bunky.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

  2. Na paneli s nástrojmi Údaje kliknite na položku Filtrovať.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite na AutoFilter arrow v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

  4. V oblasti (Vybrať všetko) sa posuňte nadol a začiarknite políčko (Prázdne bunky).

    Poznámky: 

    • Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.

    • Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.

    • V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

  2. Na karte Údaje kliknite na položku Filtrovať.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite na AutoFilter arrow v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

  4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

    Ak chcete filtrovať rozsah pre

    Kliknite na položku

    Riadky obsahujúce konkrétny text

    Obsahuje alebo Rovná sa.

    Riadky neobsahujúce konkrétny text

    Neobsahuje alebo Nerovná sa.

  5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.

  6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Ak chcete

    Kliknite na položku

    Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.

    A.

    Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.

    Alebo.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

  2. Na paneli s nástrojmi Údaje kliknite na položku Filtrovať.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite na AutoFilter arrow v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

  4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a potom v kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

    Ak chcete filtrovať

    Kliknite na položku

    Začiatok riadka textu

    Začína sa na.

    Koniec riadka textu

    Končí sa na.

    Bunky, ktoré obsahujú text, ale nezačínajú sa písmenami

    Nezačína sa na.

    Bunky, ktoré obsahujú text, ale nekončia sa písmenami

    Nekončí sa na.

  5. Do poľa vedľa kontextovej ponuky zadajte text, ktorý chcete použiť.

  6. V závislosti od vášho výberu sa môže zobraziť ponuka ďalších kritérií, z ktorých si môžete vybrať:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Ak chcete

    Kliknite na položku

    Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musia byť splnené obe kritériá.

    A.

    Filtrovať stĺpec tabuľky alebo výber tak, že musí byť splnené jedno alebo obe kritériá.

    Alebo.

Zástupné znaky môžu pomôcť pri tvorbe kritérií.

  1. Kliknite na bunku v rozsahu údajov alebo tabuľke, ktorú chcete filtrovať

  2. Na paneli s nástrojmi Údaje kliknite na položku Filtrovať.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kliknite na AutoFilter arrow v stĺpci obsahujúcom obsah, ktorý chcete filtrovať.

  4. V časti Filter kliknite na položku Vyberte možnosť a vyberte ľubovolnú možnosť.

  5. Do textového poľa zadajte kritériá a vložte zástupný znak.

    Ak by ste chceli, aby filter zachytil napríklad slovo „rok“ aj slovo „roh“, zadajte ro?.

  6. Použite jeden z nasledovných postupov:

    Použite

    Ak chcete vyhľadať

    ? (otáznik)

    Ľubovoľný jeden znak

    Napríklad po zadaní reťazca hl?va sa vyhľadajú slová „hlava“ aj „hliva“

    * (hviezdička)

    Ľubovolný počet znakov

    Napríklad po zadaní reťazca *východ sa vyhľadajú slová „severovýchod“ alebo „juhovýchod“

    ~ (vlnovka)

    Otáznik alebo hviezdičku

    Napríklad po zadaní reťazca tam~? sa vyhľadá „tam?“

Vykonajte niektorý z týchto krokov:

Akcia

Vykonajte nasledovné

Odstránenie konkrétneho kritéria filtra

Kliknite na šípku AutoFilter arrow stĺpci, ktorý obsahuje filter, a potom kliknite na položku Vymazať filter.

Odstránenie všetkých filtrov, ktoré sa použili v rozsahu alebo tabuľke

Vyberte stĺpce rozsahu alebo tabuľky s použitými filtrami a potom na karte Údaje kliknite na položku Filter.

Odstránenie šípok na zoradenie z rozsahu alebo tabuľky alebo opätovné použitie šípok na zoradenie v rozsahu alebo tabuľke

Vyberte stĺpce rozsahu alebo tabuľky s použitými filtrami a potom na karte Údaje kliknite na položku Filter.

Pri filtrovaní údajov sa zobrazia len údaje, ktoré spĺňajú vaše kritériá. Údaje, ktoré nespĺňajú tieto kritériá, sú skryté. Po filtrovaní údajov môžete kopírovať, hľadať, upravovať, formátovať, grafovať a vytlačiť podmnožinu filtrovaných údajov.

Tabuľka s použitým filtrom Najlepšie 4 položky

Filter of top four values

Filtre sú prídavné. To znamená, že každý ďalší filter je založený na aktuálnom filtri a ďalej znižuje podmnožinu údajov. Komplexné filtre môžete nastaviť filtrovaním podľa viac než jednej hodnoty, viacerých formátov alebo viacerých kritérií. Môžete napríklad filtrovať všetky čísla väčšie ako 5, ktoré sú zároveň pod priemerom. Niektoré filtre (horný a dolný desať, nad a pod priemerom) sú však založené na pôvodnom rozsahu buniek. Pri filtrovaní hornej desať hodnôt sa napríklad zobrazí desať hornej hodnoty celého zoznamu, nie desať najlepších hodnôt z podmnožiny posledného filtra.

V Excel môžete vytvoriť tri druhy filtrov: podľa hodnôt, formátu alebo kritérií. Každý z týchto typov filtrov sa však vzájomne vylučujú. Môžete napríklad filtrovať podľa farby bunky alebo podľa zoznamu čísel, ale nie podľa oboch. Filtrovať môžete podľa ikony alebo vlastného filtra, nie však podľa oboch.

Filtruje skrytie prekrytých údajov. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť na to, čo chcete vidieť. Naopak, pri zoraďovanie údajov sa údaje zoraďujú v inom poradí. Ďalšie informácie o zoraďovaní nájdete v téme Zoradenie zoznamu údajov.

Pri filtrovaní zvážte tieto pokyny:

  • V okne s filtrom sa zobrazí iba prvých 10 000 jedinečných položiek zoznamu.

  • Filtrovať môžete podľa viacerých stĺpcov. Pri použití filtra v stĺpci sú pre ostatné stĺpce k dispozícii iba filtre pracujúce s hodnotami, ktoré sú viditeľné v aktuálne filtrovanom rozsahu hodnôt.

  • Filtre môžete použiť iba na jeden rozsah buniek v hárku naraz.

Poznámka: Pri používaní funkcie Hľadať na vyhľadávanie filtrovaných údajov sa prehľadá iba zobrazené údaje. údaje, ktoré sa nezobrazujú, sa prehľadá. Ak chcete hľadať vo všetkých údajoch, zrušte začiarknutie všetkých filtrov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech alebo získať podporu v rámci komunity lokality Answers.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×