Interakcia s agentmi SharePointu

Čo potrebujete

Ak chcete komunikovať s agentmi SharePointu, potrebujete:

• Licencia na Microsoft 365 Copilot

• Alebo povolená služba pay-as-you-go pre agentov SharePointu zo strany vašej organizácie

Niekoľko príkladov

Interakcia s agentmi v SharePointe zjednodušuje intuitívnu interakciu s lokalitou, stránkami a súbormi, čím zlepšuje spoluprácu s členmi tímu. Tu je niekoľko príkladov:

• Špecialistka na prijímanie pracovníkov oddelenia ľudských zdrojov chce rýchlo zobraziť kandidátov na pozíciu učiteľa po škole. Môže požiadať agenta, aby vytvoril tabuľku na základe životopisov, ktoré má v knižnici dokumentov. V tejto tabuľke sa môžu uvádzať informácie o jednotlivých uchádzačoch, ako napríklad mená, skúsenosti, vzdelanie, zručnosti a kontaktné informácie. Môžu tiež klásť konkrétne otázky týkajúce sa týchto dokumentov, napríklad:

          Kto spomedzi týchto kandidátov pracoval v školských prostrediach?

• Manažér predaja môže využiť návrhy produktov a prehľady výkonu na lepšie pochopenie produktov a informovanie o ich výhodách s potenciálnym zákazníkom:

          Dajte mi 5-minútový výšku výťahu o produktoch X, ktoré môžem prezentovať klientovi budúci týždeň.

• Návrhár s pokynmi pre profesionálne vzdelávanie a vývoj organizácie môže vytvoriť prehľad kurzu na základe súborov o produkte:

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Vyskúšajte si to:

1. Prihláste sa na lokalitu SharePoint pomocou pracovného alebo školského konta.

2. Otvorte tablu konverzácie agenta: Na ľubovoľnej lokalite SharePoint, stránke alebo knižnici dokumentov vyberte ikonu Kopilot v pravom hornom rohu. Tabla konverzácie agenta sa otvorí na pravej strane obrazovky.

   

3. Vyberte agenta: Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa aktuálneho agenta a zobrazia sa agenti, ktorí boli schválení pre lokalitu, spolu s prispôsobeným zoznamom agentov na základe vašej nedávnej aktivity. Zo šípky rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať agenta, ktorý chcete použiť. Výberom položky Zobraziť viac rozbalíte a zobrazíte ďalšie, ak sú k dispozícii.

4. Začnite klásť otázky: Začnite klásť otázky týkajúce sa lokality alebo dokumentov výberom z navrhovaných výziev alebo napísaním vlastnej. Môžete požiadať agenta, aby vám poskytol súhrn dokumentov, poskytol vám kontakt pre projekt a poskytol vám najnovšie aktualizácie. Ak je to potrebné, položte otázky na spracovanie.

Odkaz na konkrétne súbory v chate

Pri interakcii s agentmi môžete odkazovať na konkrétne súbory dvoma spôsobmi:

• S vybratými konkrétnymi súbormi z knižnice dokumentov položte otázky o nich:

• Vyberte súbor pomocou selektora '/' v chate:

Spravovanie histórie chatu

Chat s agentmi vidíte len vy. Položku histórie chatu môžete premenovať. Keď vyberiete históriu konverzácie, aktuálny agent sa prepne na agenta použitého v histórii konverzácie.

Históriu chatu môžete odstrániť z tably chatu. Môžete sa rozhodnúť odstrániť históriu chatu pre konkrétnu konverzáciu alebo môžete odstrániť históriu chatu pre všetky chaty.

Podporované typy súborov

V súčasnosti môžete chatovať s agentmi v SharePointe o súboroch v týchto typoch súborov:

• Dokumenty balíka Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nové formáty Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Univerzálne formáty: PDF, TXT, RTF

• Webové súbory: ASPX, HTM, HTML

• Formáty OpenDocument: ODT, ODP

Podpora pre nasledujúce formáty súborov bude k dispozícii už čoskoro:

• Obrázky

• Záznamy zo schôdze a ďalšie videá

• Poznámkové bloky OneNotu

Najčastejšie otázky a spracovanie údajov

Ďalšie informácie o agentoch nájdete v téme Najčastejšie otázky.

Ďalšie informácie o fungovaní Microsoft 365 Copilot nájdete v časti Údaje, Ochrana osobných údajov a Zabezpečenie pre Microsoft 365 Copilot.