Porovnanie súborov s umelou inteligenciou
Pomocou umelej inteligencie v SharePointe môžete vybrať až 5 súborov a porovnať rozdiely bez toho, aby ste museli otvárať a triediť nespočetné množstvo súborov na lokalite SharePoint.
Nová funkcia porovnania súborov umelej inteligencie umožňuje používateľom analyzovať naraz až 5 vybratých súborov. Tento výkonný nástroj umožňuje rýchlu a efektívnu identifikáciu rozdielov a podobností vo viacerých dokumentoch.
Kľúčové výhody a scenáre
-
Analýza zmluvy – porovnajte rôzne verzie zmlúv alebo zmlúv s cieľom zistiť zmeny a zabezpečiť, aby boli všetky strany na rovnakej strane.
-
Kontrola žiadostí o zamestnanie – jednoducho porovnajte viacero životopisov alebo sprievodných listov a identifikujte výnimočných kandidátov.
-
Tvorba verzií dokumentu – sledujte zmeny v rôznych konceptoch dokumentu, vďaka čomu sú procesy spolupráce a revízie plynulejšie.
-
Preskúmanie právnych dokumentov – identifikujte nezrovnalosti medzi súvisiacimi právnymi dokumentmi alebo v rámci jurisdikcií.
-
Analýza finančných výkazov – porovnanie finančných výkazov z rôznych období alebo entít s cieľom zistiť trendy a anomálie.
-
Porovnanie úvodzoviek – porovnanie úvodzoviek od rôznych dodávateľov s cieľom porozumieť kompromisom, ako sú napríklad náklady a čas na dokončenie.
Porovnanie súborov v SharePointe pomocou umelej inteligencie
-
Prejdite do SharePointu a prihláste sa pomocou svojho pracovného, školského alebo osobného konta.
-
Vyberte až 5 súborov, ktoré chcete porovnať. Ak chcete aktivovať umelú inteligenciu, môžete vykonať jednu z nasledujúcich možností:
-
Kliknite na tlačidlo umelej inteligencie na paneli príkazov a vyberte položku Porovnať súbory.
-
Vyberte až 5 súborov a kliknite na ponuku Ďalšieakcie (...) > položku Kopírovať > porovnať súbory.
-
Zobrazí sa panel umelej inteligencie a môžete pokračovať v chate a klásť ďalšie otázky.
Vygenerovaná odpoveď sa bude líšiť v závislosti od obsahu súborov. Funkcia Porovnať súbory dokáže rozpoznať rozdiely medzi súbormi, ako je dátum, čas, názov, autor, autor poslednej zmeny, čas poslednej zmeny, zhrnutie obsahu, umiestnenie, kľúčoví účastníci atď.