Pomocou umelej inteligencie v SharePointe môžete vybrať až 5 súborov a porovnať rozdiely bez toho, aby ste museli otvárať a triediť nespočetné množstvo súborov na lokalite SharePoint.

Nová funkcia porovnania súborov umelej inteligencie umožňuje používateľom analyzovať naraz až 5 vybratých súborov. Tento výkonný nástroj umožňuje rýchlu a efektívnu identifikáciu rozdielov a podobností vo viacerých dokumentoch.

Kľúčové výhody a scenáre

  • Analýza zmluvy – porovnajte rôzne verzie zmlúv alebo zmlúv s cieľom zistiť zmeny a zabezpečiť, aby boli všetky strany na rovnakej strane.

  • Kontrola žiadostí o zamestnanie – jednoducho porovnajte viacero životopisov alebo sprievodných listov a identifikujte výnimočných kandidátov.

  • Tvorba verzií dokumentu – sledujte zmeny v rôznych konceptoch dokumentu, vďaka čomu sú procesy spolupráce a revízie plynulejšie.

  • Preskúmanie právnych dokumentov – identifikujte nezrovnalosti medzi súvisiacimi právnymi dokumentmi alebo v rámci jurisdikcií.

  • Analýza finančných výkazov – porovnanie finančných výkazov z rôznych období alebo entít s cieľom zistiť trendy a anomálie.

  • Porovnanie úvodzoviek – porovnanie úvodzoviek od rôznych dodávateľov s cieľom porozumieť kompromisom, ako sú napríklad náklady a čas na dokončenie.

Porovnanie súborov v SharePointe pomocou umelej inteligencie

  1. Prejdite do SharePointu a prihláste sa pomocou svojho pracovného, školského alebo osobného konta.

  2. Vyberte až 5 súborov, ktoré chcete porovnať. Ak chcete aktivovať umelú inteligenciu, môžete vykonať jednu z nasledujúcich možností:

  3. Kliknite na tlačidlo umelej inteligencie na paneli príkazov a vyberte položku Porovnať súbory.

  4. Vyberte až 5 súborov a kliknite na ponuku Ďalšieakcie (...) > položku Kopírovať > porovnať súbory.

  5. Zobrazí sa panel umelej inteligencie a môžete pokračovať v chate a klásť ďalšie otázky.

Vygenerovaná odpoveď sa bude líšiť v závislosti od obsahu súborov. Funkcia Porovnať súbory dokáže rozpoznať rozdiely medzi súbormi, ako je dátum, čas, názov, autor, autor poslednej zmeny, čas poslednej zmeny, zhrnutie obsahu, umiestnenie, kľúčoví účastníci atď.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.